کاروبار مسلسل ترقی کر رہے ہیں، ان کے طریقوں کو بہتر بنانے کے لئے نئے طریقوں کی تلاش، ان کی کارکردگی میں اضافہ، اور بڑے منافع بنانے. اس پر کامیاب ہونے کے لئے، کاروباری اداروں کو ہمیشہ ڈیٹا منظم کرنے اور ممکنہ گاہکوں، شراکت دار کاروباری اداروں، اور ملازمین کے ساتھ گھر سے رابطہ کرنے کے طریقے تلاش کر رہے ہیں. آئی ٹی سسٹم کاروبار کو ایسا کرنے میں مدد کرتی ہیں، اور کچھ بڑے کمپنیوں میں یہ ضروری ہے کہ اپنے اپنے شعبے کے لۓ.
یہ کیا ہے؟
IT انفارمیشن ٹیکنالوجی کے لئے کھڑا ہے، اور آئی ٹی سسٹم تمام کمپیوٹرز اور سافٹ ویئر کا حوالہ دیتے ہیں کہ کاروبار اپنے مقاصد تک پہنچنے اور اپنی حکمت عملی کو پورا کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے. ڈیسک ٹاپ، لیپ ٹاپ، سیل فونز اور سکینرز جیسے ہارڈ ویئر IT کے بہت اہم حصوں ہیں، لیکن اس سے بھی زیادہ قابل قدر پروگرام ہیں. کچھ کاروباری اداروں کو ان کے اپنے پروگرام تیار کرتے ہیں، جبکہ دوسروں کو دوسروں کے ذریعہ تخلیق کردہ سافٹ ویئر استعمال کرنے کے لئے لائسنس خریدتے ہیں. چھوٹے کاروباری اداروں کو صرف مفت، کھلی وسائل کی ٹیکنالوجی کا استعمال کرسکتے ہیں.
مواصلات
آئی ٹی سسٹم کی سب سے اہم ملازمتوں میں سے ایک مواصلات کو آسان بنانے کے لئے ہے. ایک بار جب آئی ٹی سسٹم جگہ پر ہے، اسے کسی دوسرے ذریعہ ملازمتوں، گاہکوں، اور دیگر کاروباروں کے درمیان بات چیت کرنے کے لئے استعمال کیا جائے گا. ای میل، سوشل نیٹ ورکنگ اور ٹیلی فوننگ مؤثر آئی ٹی سسٹم کے تمام حصے ہیں. ایک اچھا نظام آسان مواصلات کی اجازت دیتا ہے اور کسی بھی فاصلے پر رکاوٹوں کو دور کرے گا.
مارکیٹنگ
مارکیٹرز اشتہارات اور برانڈز بناتے ہیں، لیکن ان کے ساتھ کام کرنے کے لئے ڈیٹا کی ضرورت ہے. آئی ٹی سسٹم اس ڈیٹا کو فراہم کرتی ہیں. مارکیٹرز کمپنی کے صارفین سے خریدنے کے بارے میں معلومات جمع کرنے کے لئے آئی ٹی سسٹم کا استعمال کرتے ہیں، وہ کس طرح کی چیزیں خرید رہے ہیں، وہ کیوں خرید رہے ہیں، اور زیادہ خریدنے یا کسٹمر وفاداری کو بڑھانے کے لئے ان کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے کیا کیا جا سکتا ہے. یہ تجزیہ پروگرام پیچیدہ ہوسکتے ہیں اور IT پروگراموں کے ذریعہ طے شدہ ہیں. آئی ٹی سسٹم کے اندر گرافک ڈیزائن اور اشتہاری مہموں کو بھی تخلیق کیا جاتا ہے.
ڈیٹا مینجمنٹ
یہ نظام ایک کاروبار میں ڈیٹا کی بنیادی ڈھانچے کو متاثر کرتی ہے. اگر کسی مینیجر کو ایک فائل تک رسائی حاصل ہے تو، مینیجر کو کون سا کمپیوٹر دیکھتا ہے؟ مینیجر نے کیا تلاش کیا ہے؟ کیا مینیجر فائل کو دیکھنے کے لئے پاسورڈ داخل کرنے کی ضرورت ہے؟ کم ملازمتوں کے بارے میں کیا؟ آئی ٹی کے نظام کا فیصلہ کیا ہے کہ اعداد و شمار منظم کیا جاسکتا ہے اور اسے کونسی حفاظتی پروٹوکول لاگو کیا جاتا ہے. آئی ٹی سسٹم کو بھی کام کا بوجھ اور کام کے عمل کو بھی کنٹرول ہے.
اکاؤنٹنگ
آئی ٹی سسٹم سوفٹ ویئر اکاؤنٹنٹس کو کنٹرول کرتی ہے جو کمپنی کی مالی حیثیت کی تلقین کرتی ہیں، اور کس طرح اکاؤنٹنٹس اس ڈیٹا کو کمپنی کے دیگر ارکان کے ساتھ اشتراک کرسکتے ہیں. ایک اچھا آئی ٹی سسٹم اکاؤنٹنٹ کو غلطیوں کی جانچ پڑتال کرے گا، خود بخود تجزیہ کے پروگرام چلائیں، اور بروقت انداز میں مناسب لوگوں کو مؤثر ڈیٹا شیٹس اور چارٹ بھیجیں.
