شراکت داری کے مقابلے میں بڑے کاروباری کاروبار کسی قسم کے تنظیمی ڈھانچے میں ہے. تنظیم سازی چارٹ ایک کمپنی کے اندر کمانڈ کے رسمی زنجیروں کی ایک گرافیکل مثال ہے. تنظیمی چارٹ ایک تنظیم کام کرتا ہے کہ کس طرح کے کچھ پہلوؤں کی وضاحت کا ایک مفید ذریعہ ہو سکتا ہے. تاہم، ایک تنظیمی چارٹ کافی نہیں ہے کہ اس کی وضاحت مکمل طور پر کمپنی کے اندر کیسے ہوسکتی ہے.
تعریف
تنظیمی چارٹ اسی افسران کی سطح پر ملازمتوں کے عنوان سے نوکریوں میں سرکاری ملازمت کے عنوان سے ظاہر کرتا ہے اور اس نوکری کے عنوان کو اس کی حیثیت سے پیش کرتا ہے. تین قسم کے تنظیمی چارٹ موجود ہیں: درجہ بندی، میٹرکس اور فلیٹ. عمودی چارٹ سب سے عام ہیں اور کمانڈ کی کئی پرتوں کو دکھاتے ہیں. فلیٹ تنظیم سازی چارٹ صرف کمانڈ کی چند تہوں کو دکھاتا ہے، اس کے ساتھ ساتھ بہت سے عملے کے ارکان برابر ہوتے ہیں. میٹرکس تنظیم سازی چارٹ ایک ہائبرڈ ہیں، مینیجروں کے ساتھ چارٹ پر افقی طور پر درج کردہ ایک ہی درجہ بندی کی سطح پر، جبکہ ہر مینیجر کو رپورٹ کرنے والے اسٹاف کے ارکان مینیجر کے نام کے نیچے عمودی طور پر درج کیے جاتے ہیں.
فوائد
تنظیم سازی چارٹ ایک اندرونی اور بیرونی دونوں کمپنیوں کے لئے ایک کمپنی کے رسمی تنظیم کے بارے میں معلومات کو شامل کرنے اور نمائندگی کرنے کے لئے ایک موثر، جامع ذریعہ فراہم کرتا ہے. بہت سے بڑے کاروباری اداروں کو وسیع تنظیمی چارٹ تیار کرتے ہیں تاکہ وہ ایک بصری تصویر میں بہت زیادہ معلومات کی وضاحت اور مطابقت پذیر کریں، جو نام اور اعداد و شمار کی لمبی فہرستوں سے کہیں زیادہ سمجھنا آسان ہے. تنظیمی چارٹ منصوبہ ساز کمپنی کی حکمت عملی کے لئے بھی مفید ہیں، خاص طور پر بجٹ اور ورک فورس ماڈلنگ.
نقصانات
تنظیمی چارٹ ان کی بہت سادگی سے محدود ہیں - وہ صرف وہی ظاہر کرتے ہیں جو وہ ظاہر کرتے ہیں. تنظیمی چارٹ ایک کمپنی کام کرتا ہے کہ کس طرح کے اہم پہلوؤں کو ختم، جیسے چاہے کمپنی کے تنظیمی سٹائل کو جمہوریت یا زیادہ "اوپر - نیچے" پر مبنی ہے. تنظیمی چارٹس بھی ہر عملے کے رکن یا کسی کمپنی کی درجہ بندی کی سطح کے فرائض کی تفصیلات فراہم نہیں کرتے ہیں. خاص طور پر بڑی کمپنیاں یا کمپنیاں جو مسلسل تبدیلی کے ساتھ ہیں، تنظیمی چارٹ تیزی سے باہر کی تاریخ بن جاتے ہیں.
تنظیمی چارٹ بمقابلہ کام عمل
تنظیمی چارٹ اور کام کے عمل دونوں کا علم ایک کمپنی کی ساخت اور کام کو سمجھنے کے اہم پہلو ہیں. تنظیم سازی چارٹ ایک تنظیم کے رسمی ڈھانچے کو ظاہر کرتا ہے، جس میں کمپنی کو اصل میں کیسے کام کرتا ہے اس سے مختلف ہوتا ہے. تنظیم سازی چارٹ میں کچھ بھی نہیں ظاہر کرتا ہے کہ "بلوم بربر بزنس" کے سٹیفین بیکر "ان راستوں کو جہاں گھاس پہنا ہوا ہے،" کے طور پر بیان کرتا ہے، جو کہ اصل میں ایک کمپنی میں کیا کام ہوتا ہے. ایک کمپنی کا کام عمل اکثر اوپر سے نیچے حکموں کی بجائے رسمی اور غیر رسمی اتحادیوں کے ذریعے ریاستوں کے ذریعے افقی طور پر کام کرتا ہے.
