ہر تنظیم میں ایک ساخت ہے جس کی وضاحت کرتا ہے کہ یہ کس طرح چلتا ہے. یہ یا تو ایک رسمی یا غیر رسمی ڈھانچہ ہوسکتا ہے. جب یہ رسمی طور پر متعین ساختہ ساختہ ہے، تو ایک تنظیمی چارٹ ظاہر کرتا ہے کہ جس کی رپورٹ اور کس حد تک وہ کام کرتے ہیں. اعلی درجے کا انتظام عام طور پر تنظیم چارٹ کے سب سے اوپر ہے، جس کے تحت وہ نیچے رپورٹ جاری رکھے گئے ہیں. میٹرکس تنظیم سازی چارٹ ایک مخصوص تنظیمی چارٹ ہے جو زیادہ پیچیدہ ڈھانچے کی وضاحت کرتا ہے.
تعریف
میٹرکس تنظیم سازی چارٹ میٹرکس کے سائز کا چارٹ پر رابطے کے علاقوں کی وضاحت کرتا ہے. رابطے کی ذمہ داریوں کے ایک سے زیادہ سطحوں کے ساتھ یہ جوڑتا ہے. یہ ڈھانچہ روایتی ڈھانچے سے زیادہ پیچیدہ ہے، لیکن تنظیموں کی بہتر تفہیم کی اجازت دیتا ہے جہاں مختلف سطحوں کو ایک سے زائد شعبہ کے سربراہ کا جواب مل سکتا ہے. میٹرکس میں بجلی کی دو محور موجود ہیں - ایک عمودی اور ایک افقی.
روایتی تنظیم چارٹ کے مقابلے میں
جبکہ زیادہ تر تنظیم سازی چارٹ پرامڈ کی شکل ہوتی ہے، میٹرٹری تنظیم سازی چارٹ ایک میٹرکس کے سائز کی شکل میں درجہ بندی کی سطح کی وضاحت کرتا ہے. روایتی تنظیم سازی چارٹ پرامڈ پر اتھارٹی کی حیثیت رکھتا ہے، جہاں میٹرکس تنظیم چارٹ اسی طرح کی بحالی لائنوں پر اختیار کرسکتا ہے. یہ اتھارٹی کے بجائے مواصلات کی لائنوں کو بہتر بنانے کے لئے ہے.
مفاد
تنظیموں میں جہاں کئی محکموں ہیں جو مستند ذمہ داریاں شریک کرتے ہیں، مواصلات کو ظاہر کرنے کے لئے ایک میٹرکس تنظیمی چارٹ کا سب سے مؤثر طریقہ ہے. اس کا ایک مثال یہ ہے کہ ایک ایسی کمپنی ہے جو قانونی محکموں، کارپوریٹ مینجمنٹ اور ایڈورٹائزنگ ایگزیکٹوز کا جواب دے سکتی ہے.
چالو کرنے والی ٹیمیں
پروجیکٹ مینجمنٹ اکثر مختلف محکموں اور ٹیموں کو ایک مؤثر طریقے سے کام مکمل کرنے کے ساتھ مل کر کام کرنے کے لئے ضروری ہے. واضح سطح کے بغیر ڈپارٹمنٹ کے رہنماؤں کو ایک دوسرے کے ساتھ اور کم سطحی ٹیم کے ارکان کے ساتھ بات چیت، وقت ضائع ہو جاتا ہے، غلطی کی جاتی ہے اور گاہکوں کو کہیں اور جگہ ملتی ہے. میٹرکس تنظیم سازی چارٹ ٹیم کی ساخت کو چلانے کے ذریعے فعال کارکردگی کی کیفیت کو برقرار رکھتی ہے.
نقصان
کیونکہ میٹرکس تنظیم سازی چارٹ زیادہ پیچیدہ مواصلاتی ڈھانچے اور تنظیمی ڈھانچے کے ساتھ کام کررہا ہے، اسے مناسب طریقے سے تشکیل دینا ہوگا. ایک جو مناسب طریقے سے نہیں سوچتا اور اعدام نہیں کیا جاتا ہے اس کی بجائے وضاحت کے بجائے الجھن پیدا کرکے خراب ہوسکتا ہے. منفی مواصلات ہمیشہ تنظیم یا ٹیم کے لئے ایک نقصان ہے.
