ملفوظات کے ساتھ بزنس خط لکھتے ہیں

اس بات کا ذکر کرنے کے لئے بھول جاؤ کہ آپ کا خط بند ہو گیا ہے اور ممکنہ طور پر آجر آپ کے کور کا خط پڑھ سکتا ہے، کبھی بھی آپ کے دوبارہ شروع یا کسی شریک کارکن شاید آپ کو اس رپورٹ کی درخواست نہ کرنے میں ناکام رہے. اصل منسلک کے باوجود آپ کو اپنے قارئین کو اپنی موجودگی کے بارے میں مطلع کرنے کی ضرورت ہے. یہ گائیڈ اس طرح کی وضاحت کرتا ہے کہ مقبول بلاک خط کی شکل کا استعمال کیسے کرتے ہوئے باخبر طریقے سے اشارہ کرتے ہیں.

واپسی ایڈریس کی معلومات کے ساتھ کمپنی یا ذاتی سٹیشنری کا استعمال کریں. اگر آپ کے پاس اپنے ہی خط کا نشان نہیں ہے تو آپ ایک لفظ پروسیسر کا استعمال کر سکتے ہیں. اپنے واپسی ایڈریس کے صفحے کے اوپر رکھیں.

اس صفحے کے سب سے اوپر سے 13 لائنوں کو نیچے رکھیں. دن چھوڑ دو اس مہینے میں مہینے سے نکلیں. ایک کما کے ساتھ تاریخ نمبر پر عمل کریں اور سال کے چار چار ہندسوں کا استعمال کریں. مثال: جنوری 3، 2010.

تاریخ کے نیچے ایک ایڈریس بلاک دو خالی لائنیں بنائیں. قارئین کا نام، عنوان، کمپنی، سڑک کا پتہ اور شہر کی معلومات شامل کریں. ریاستوں کے لئے مناسب دو حروف کا مختصر نام استعمال کریں. مثال:

محترمہ پاملا Ives جنرل منیجر Acme کھلونا کمپنی 000 مین سٹریٹ سپارک، NV 89434

ایک خالی لائن کے بعد سلامتی لکھیں. "عزیز" کے ساتھ اپنی سلامتی شروع کرو اس کے بعد "محترمہ" یا "مسٹر" کے بعد قارئین کا آخری نام اور کالونی. غیر رسمی خطوط کے لئے یہ ایک کالونی کے بجائے ایک کوما استعمال کرنے کے قابل ہے.

ایک خالی لائن کے بعد خط کا جسم لکھیں. اپنے خط کے جسم میں باڑوں کا ذکر کریں تاکہ پڑھنے والے کو اضافی کاغذی کارروائی کا سامنا کرنا پڑتا ہے. ہر پیراگراف کے درمیان واحد خالی لائن رکھیں. ہر پیراگراف کے آغاز میں ایک اندراج نہ رکھیں.

اپنے خط کے جسم کے درمیان ایک خالی لائن رکھیں اور معتبر اختتامی. "مخلص،" "بہترین معاوضہ،" اور "قدامت پسند" تمام قابل قبول انتخاب ہیں. ایک کما کے ساتھ اپنے اختتامی الفاظ پر عمل کریں.

قریب سے نیچے اپنا نام تین خالی لائنوں کو ٹائپ کریں. اگر مناسب ہو تو آپ کا نام براہ راست اپنے نام سے درج کریں.

آپ کے ٹائپ شدہ نام یا عنوان کے نیچے لفظ "ملفوظات" ایک خالی لائن ٹائپ کریں. یہ ریڈر کے لئے ایک اضافی یاد دہانی ہے.

قریبی اور آپ کے ٹائپ شدہ نام کے درمیان خلا میں اپنا نام سائن کریں. ایک قلم کا استعمال کریں.

تجاویز

• اگر آپ کسی رکن کے انتظامی معاون کارکن ہیں اور کسی اور کے لئے ایک خط لکھ رہے ہیں، تو انہیں حتمی مسودہ پر دستخط کرنا پڑے گا لیکن آپ کے ابتدائی اداروں کو باطنی نوٹ اور دستخط کے بلاک کے درمیان چھوٹے حروف کے ذریعے استعمال کرتے ہیں.