جب آپ کسی گروپ کو پیش کرتے ہیں، چاہے اسکول یا کام میں، آپ کی پیشکش کی نقل اور پیشہ ورانہ بائنڈر میں کوئی دستخط بھی ایک مناسب تاثر بنائے. نہ صرف سامعین کو آپ کی پیشکش کے ساتھ ساتھ پیروی کرنے کی معلومات ہوتی ہے، لیکن معلومات کو اچھی طرح سے منظم طریقے سے پیش کرتے ہوئے آپ کے سامعین کو آپ کی پیشکش کی طرف اشارہ کرتے ہیں اور آسانی سے انہیں تلاش کرنے میں مدد ملتی ہے. کچھ وقت لگیں کہ آپ کے سامعین کی ضروریات کے بارے میں کیا سوچیں اور آپ کے بائنڈر کو ایک ساتھ ڈالنے سے پہلے چاہتے ہیں، اور آپ کی پیشکش آپ کو ایک پیشہ ور اور پالش تصویر بنانے میں مدد ملے گی.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
بائنڈر
-
فوٹو کاپی
-
لیبل
اپنی پیشکش کو فٹ کرنے کے لئے بائنڈر خریدیں. اگر ضرورت ہو تو اضافی مواد کو شامل کرنے کے لئے تمام ہتھیاروں اور کمرہ کو ایڈجسٹ کرنے میں کم سے کم بلک کے ساتھ بائنڈر منتخب کریں.
اپنی پیشکش کے لئے ایک کور بنائیں. پریزنٹیشن بینڈرز کے کچھ برانڈز میں ایک کور ڈیزائن کرنے کے لئے ایک ٹیمپلیٹ بھی شامل ہے. اگر آپ کسی ٹیمپلیٹ کا استعمال نہیں کرتے ہیں، تو اس صفحہ کو پرنٹ کریں جس میں پیشکش، تاریخ اور دیگر اہم معلومات شامل ہیں.
اگر مناسب ہو تو پیشکش کی ریڑھائی میں ایک لیبل شامل کریں. عنوان اور تاریخ شامل کریں تاکہ سامعین کو آسانی سے باندھ سکھ سکیں جب اس کتابچے میں رکھے جائیں.
آپ کی پیشکش کی اعلی معیار کی نقل پرنٹ کریں. اگر آپ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن سے پرنٹ کر رہے ہیں تو یا تو رنگ میں پیشکش پرنٹ کریں یا پرنٹ موڈ پر پیشکش کو ایڈجسٹ کریں تاکہ یہ پڑھنا آسان ہے.
پیشکش بائنڈر میں داخل کریں. اگر سامعین کو باقاعدہ پریزنٹیشن کا حوالہ دینے کی ضرورت ہوگی، تو صفحات کو پلاسٹک شیٹ محافظوں میں ڈالیں تاکہ انہیں اچھا لگ سکے.
بائنڈر میں اضافی ہینڈ آؤٹس منظم کریں. معلومات تلاش کرنے کے لئے آسان بنانے کیلئے لیبل شدہ ڈائرڈر استعمال کریں.
بائنڈر کے سامنے مواد کے صفحے کی میز شامل کریں. یہ خاص طور پر مفید ہے اگر بائنڈر ایک سے زیادہ ہینڈ آؤٹس پر مشتمل ہے. اگر سامعین کے ساتھ کام کرنے والی اشیاء یا تفریحات ہیں تو پیشکش کے بعد مکمل کرنے کے لئے، ایک صفحے کو ان سرگرمیوں کا تعین کرنا اور جہاں وہ ضروری مواد کو بائنڈر میں تلاش کرسکتے ہیں.
بائنڈر میں ایک کاروباری کارڈ شامل کریں، اگر اس کے پاس جیب یا سلاٹ ہے. دوسری صورت میں، آپ کے رابطے کی معلومات کو ایک صفحے پر پرنٹ کریں اور بائنڈر میں صفحہ شامل کریں.
تجاویز
-
ایک صفحہ پر ایک سے زیادہ سلائڈ کے ساتھ اپنی پریزنٹیشن چھپانے کے ذریعے کاغذ اور سیاہی محفوظ کریں. اگر آپ کی سلائڈ ٹیکسٹ یا گرافکس بھاری ہیں، تو یقینی بنائیں کہ وہ چھوٹے فارمیٹ میں پڑھنے کے قابل ہیں.
