اکاؤنٹس وصول کرنے والا فہرست تمام اکاؤنٹس کی تالیف ہے جس کی وجہ سے کمپنی سامان یا خدمات کو اکاؤنٹ پر فروخت کرتی ہے. جب کمپنی اکاؤنٹس پر فروخت کرتی ہے، تو اسے صارفین کو سامان اور خدمات حاصل کرنے کی اجازت دیتی ہے لیکن بعد میں انہیں ادائیگی کی جاتی ہے. یہ فہرست اکاؤنٹس وصول کرنے والا لیجر بھی کہا جاتا ہے. اس میں تمام اکاؤنٹس کے نام، ہر ایک کے لئے اکاؤنٹس اور ہر اکاؤنٹ کے موجودہ توازن کی رقم شامل ہے. اس فہرست کے نچلے حصے میں وہ مجموعی رقم شامل ہوتی ہے جو کمپنی سے منسلک تمام پیسے کی عکاسی کرتا ہے.
ہر اکاؤنٹس میں اکاؤنٹ نمبر مقرر کریں. ہر فرد یا کاروبار جسے آپ اکاؤنٹ میں سامان یا خدمات بیچتے ہیں انھیں ایک اکاؤنٹ نمبر ہونا چاہئے. استعمال ہونے والی تعداد کمپنی کی طرف سے مختلف ہوتی ہے اور یہ خط، تعداد یا دونوں کا ایک مجموعہ ہوسکتا ہے.
فہرست لیبل کریں. دستاویز کے سب سے اوپر "اکاؤنٹس وصول کرنے والا فہرست" لکھیں. اگر آپ کی کمپنی اس دستاویز کو ایک مختلف نام کہتے ہیں، تو مناسب عنوان میں لکھیں. عنوان کے تحت فہرست کی تاریخ. اس فہرست میں پیدا ہونے والی تاریخ کے تمام اکاؤنٹس وصول کرنے والے اکاؤنٹس کی بیلنس کی عکاسی ہوگی.
اکاؤنٹ کے حساب سے ہر اکاؤنٹ کی فہرست. اکاؤنٹس اکاؤنٹس درج کیے جاتے ہیں اکاؤنٹ اکاؤنٹس پر آپ کے کاروبار کے استعمال پر منحصر ہے. اگر وہ عددی نمبر ہیں، تو انہیں کم سے زیادہ سے زیادہ سے کم رکھیں. اگر تعداد میں حروف موجود ہیں، تو ان حروف تہجی میں ترتیب دیں. فہرست کے بائیں ہاتھ کالم میں ان نمبروں کو رکھیں.
اکاؤنٹ کے نام میں لکھیں. ہر اکاؤنٹ نمبر کے آگے، کسٹمر کے نام میں لکھیں.
توازن میں بھریں. اگلا کالم بیلنس کی معلومات کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. اگلا کالم میں آج کی تاریخ کے مطابق ہر گاہک کے توازن میں لکھیں. ہر مقدار کے بعد لکھے جانے کے بعد، تمام بیلنس کا حساب لگائیں. یہ آپ کے گاہکوں کی طرف سے آپ کے لئے رقم کی کل رقم کی نمائندگی کرتا ہے.
ایک عمر کی تجزیہ کی رپورٹ بنائیں. اکثر اوقات، وصول شدہ فہرستوں کی بناء کی وجہ سے تاریخوں کی طرف سے بیلنس کو جلا کر پیدا کیا جاتا ہے. اس کو بنانے کے لئے، اس عمل کے پہلے چار مراحل کو مکمل کریں. اس کے بعد اگلے چند کالموں کے استعمال سے متعلق تاریخوں میں لکھیں. پہلے کالم "ماضی کی وجہ سے". اس کالم میں لیبلز جیسے "30 دنوں کے اندر،" "31 - 60 دن،" "61 - 90 دن،" اور "90 سے زائد دن."
مقدار میں بھریں. ہر کسٹمر کے لئے، اس بات کا تعین کریں کہ جب رقم کی ادائیگی کی وجہ سے ہے. کچھ گاہکوں میں بہت سے مختلف اقسام کی مقدار ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، اگر سم جونز $ 200، $ 300 اور $ 500 کی رقم کے ساتھ تین مختلف انوائس کے لئے 1،000 ڈالر وصول کرتے ہیں. اگر ہر رقم مختلف اوقات میں ہوتی ہے تو، رقم تین مختلف اقسام میں درج کی جا سکتی ہے.
کل باہر. فہرست کے نیچے، ہر قسم کی کل. یہ کمپنی کی ایک خرابی پیش کرتا ہے جو کچھ پیسہ کمانے کی توقع کرتی ہے.
