لیبر کے اعداد و شمار کے مطابق، ریاستہائے متحدہ میں چار ملین سیکرٹریوں اور انتظامی معاون ہیں. حالانکہ شرائط سیکرٹری اور انتظامی اسسٹنٹ اکثر تبادلہ استعمال کرتے ہیں، بعض کمپنیوں میں ملازمت کے ذمہ داریاں، ذمہ داری کی سطح، تعلیم اور تربیت کی سطح بھی شامل ہے جس میں کام کرنے کے لئے ضروری ہے.
سیکریٹری کی تعریف
عام طور پر، ایک سیکرٹری یہ ہے جو ٹائپنگ، حکم، فلٹنگ یا فوٹو کاپی کرنے کے طور پر کلریکل اور سپورٹ کاموں کو سختی سے انجام دیتا ہے. سکریٹریز بھی فون کا جواب دیتے ہیں اور پیغامات فراہم کرتے ہیں، میل بھیجتے ہیں اور کچھ بھی کرتے ہیں، استقبال فرائض کو ہینڈل کرتے ہیں. سیکرٹری اکثر منٹ کے ساتھ ساتھ ملاقات کرتے ہیں. زیادہ تر معاملات میں، سیکریٹری عملے کی نگرانی نہیں کرتے ہیں یا کاموں کی نمائندگی کرنے کی طاقت رکھتے ہیں.
انتظامی اسسٹنٹ کی تعریف
انتظامی معاونین، سیکریٹریوں کے برعکس، عام طور پر فرائض ہیں جو کلائیکل کام کرتا ہے. انتظامی معاونت اکثر اپنے اپنے آجروں کے کیلنڈروں کو سنبھالتے ہیں، سفر کے انتظامات، ڈرافٹ دستاویزات بناتے ہیں اور ممکنہ طور پر منصوبوں پر اپنے باس اور دیگر ملازمین کے ساتھ کام کرتے ہیں. وہ اکثر دفتری سازوسامان کی دیکھ بھال کرتے ہیں اور سامان خریدنے کے لئے وینڈرز کے ساتھ کام کرتے ہیں اور قیمتوں اور معاہدے پر گفتگو کرتے ہیں. کچھ کمپنیوں میں انتظامی معاونین دیگر مذہبی عملے کی نگرانی کرسکتے ہیں.
تعلیم کی ضروریات
جبکہ اعلی درجے کی انتظامی عہدوں، جیسے ایگزیکٹو سکریٹریوں یا ایگزیکٹو اسسٹنٹز کے لئے، اعلی درجے کی انتظامی عہدوں کے لئے، داخلہ امیدواروں کو کالج کی ڈگری حاصل کرنے یا اہم کام کے تجربے کے لئے زیادہ اہمیت کا باعث بن رہا ہے، جیسا کہ بہت سے انتظامی اسسٹنٹ اعلی سطحی منصوبوں پر عملدرآمد کے ساتھ قریبی کام کرتے ہیں. قانونی یا طبی سیکرٹری کے طور پر کام کرنے کے لئے، آپ کو عام طور پر فیلڈ سے متعلق اصطلاحات اور طریقہ کار سیکھنے کے لئے ایک خاص پروگرام مکمل کرنا ہوگا.
مہارت کی ضروریات
بہترین کمپیوٹر، دفتری سازوسامان اور ٹائپنگ کی مہارت دونوں سیکرٹریوں اور انتظامی معاونوں کے لئے ضروری ہے. اچھی مواصلات اور باصلاحیت مہارت حاصل کرنے کے لئے یہ بھی اہم ہے، کیونکہ دونوں عہدوں کو عام طور پر عوام اور شریک کارکنوں کے ساتھ بات چیت کی ضرورت ہوتی ہے. تنظیم سیکرٹریوں اور انتظامی معاونوں کے لئے بھی اہم ہے، کیونکہ ان کے کام اکثر دوسروں کو منظم رکھنے پر توجہ مرکوز کرتے ہیں. لیبر کے اعداد و شمار کے مطابق، مینیجرز اور دیگر پیشہ ور زیادہ تر کاموں پر کام کرتے ہیں جو روایتی طور پر سیکرٹریوں کے ذریعہ سنبھالنے والے تھے، جیسے کہ لفظی پروسیسنگ، سخت محنت پسند کارکنوں کا مطالبہ کم ہو جائے گا، جبکہ انتظامی اسسٹنٹ کی کردار میں اضافہ ہو جائے گا.
ادائیگی کریں
عام طور پر، انتظامی اسسٹنٹ سکریٹریز سے زیادہ کماتے ہیں. لیبر کے اعداد و شمار کے بیورو کے مطابق، ایک سیکرٹری کے اوسط تنخواہ ہر سال 29،050 امریکی ڈالر ہے. 2008 میں قانونی، طبی اور انتظامی سیکرٹریوں سے زیادہ آمدنی ہوتی ہے، ہر ایگزیکٹو سکریٹریوں کے ساتھ ہر سال $ 50،000 سے زیادہ آمدنی حاصل ہوتی ہے. انتظامی اسسٹنٹ ہر سال اوسط $ 40،030 کماتے ہیں، بعض ایگزیکٹو اسسٹنٹ ہر سال 60،000 ڈالر سے زائد رقم حاصل کرتے ہیں. اصلی تنخواہ جغرافیائی مقام، تعلیم، تجربے اور صنعت کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے.
سیکریٹریوں اور انتظامی اسسٹنٹ کے لئے 2016 تنخواہ کی معلومات
امریکی بیورو کے لیبر کے اعداد و شمار کے مطابق، سیکریٹریوں اور انتظامی معاونین نے 2016 میں 2016 میں $ 38،730 کی ایک میڈین سالانہ تنخواہ حاصل کی. کم اختتام پر، سیکرٹریوں اور انتظامی معاونوں نے $ 25،500 کی 25 فیصد فی صد تنخواہ حاصل کی، یعنی 75 فی صد اس رقم سے زیادہ کمائی. 75 فیصد فی صد تنخواہ $ 48،680 ہے، جس میں 25 فیصد زیادہ زیادہ ہے. 2016 میں، 3،990،400 لوگوں کو امریکہ میں سیکریٹریوں اور انتظامی معاونوں کے طور پر ملازمت کی گئی.
