کچھ نقطہ نظر، زیادہ کاروباری پیشہ ور افراد کو ایک میٹنگ کے لئے پیشکش دینے کی ضرورت ہوگی. پریزنٹیشن زیادہ غیر رسمی ہوسکتی ہے، اگر کوئی فرد اپنے محکمہ سے ملتا ہے یا کمپنی کے وسیع اجلاسوں یا کنونشنوں میں انتہائی رسمی طور پر. پیشکشیں تیار کرنے کے لئے بہت وقت لگ سکتے ہیں. مزید برآں، لوگ عام طور پر ایک پریزنٹیشن سے پہلے تھوڑا اعصابی حاصل کرتے ہیں. تاہم، کچھ کلیدی میٹنگ پریزنٹیشن تجاویز موجود ہیں جو کسی کو انتہائی اثر اندازی پیشکش فراہم کرنے میں مدد کرسکتے ہیں.
صحیح ناظرین کا انتخاب کریں
آپ کے اجلاس اور پیشکش کے لئے صحیح سامعین کو منتخب کریں، کاروبار کے بارے میں "کاروباری پریزنٹیشنز کام" مضمون کے مطابق. تمام ملازمتوں کے بارے میں سوچو کہ آپ کا کام اور پیشکش متاثر ہو. اگر آپ مارکیٹنگ ریسرچ ڈائریکٹر ہیں تو، آپ کے اجلاس میں اہم برانڈ، اشتہاری، مصنوعات کی ترقی اور مالی ڈائریکٹر اور مینیجرز کو مدعو کریں. ای میل کے ذریعہ کم سے کم چند ہفتوں کو مطلع کریں. اجلاس کے کلیدی مقاصد کے بارے میں لوگوں کو اپنائیں اور تقریبا اجلاس کتنی دیر تک ہوگی.
ہر ایک کو شامل کریں
اگر آپ طویل ملاقات کی منصوبہ بندی کرتے ہیں تو، کچھ مینیجرز اور ڈائریکٹروں کو اپنی اپنی معلومات پیش کرنے کے لئے مدعو کریں، خاص طور پر اگر آپ کو فیصلہ کرنے کے لئے ان پٹ کی ضرورت ہے. آپ میٹنگ ایجنڈا کو کنٹرول کریں اور میٹنگ روم قائم کریں گے. مثال کے طور پر، اگر آپ کی میٹنگ 8 بجے تک دوپہر سے ہو گی، تو آپ ہر ایک کی پریزنٹیشن کا وقت شیڈول کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ کو اس بات کا تعین کرنے کی ضرورت ہوگی کہ کس قسم کے سامان کی ضرورت ہو گی، جیسے لیپ ٹاپ پروجیکٹر، ہیڈ سلائڈ پروجیکٹر اور اسکرینز.
آپ کی پیشکش کے لئے بہترین شکل کا فیصلہ کریں
آپ کی پیشکش میٹنگ کی کلید ہونا چاہئے. دیگر تمام موضوعات آپ کی بحث سے متعلق ہونا چاہئے. لہذا، سب سے پہلے آپ کی معلومات پیش. تاہم، جب آپ کی پیشکش کی تیاری کرتے ہیں تو، کاروباری کنوہ ہاؤس کے مطابق، یقینی بنائیں کہ آپ کو ایک پرانی، جسم اور آپ کی پیشکش کے قریب ہے. وقت کی تخصیص کے طور پر، آپ کی پیشکش آپ کی پیشکش کے بارے میں 10 سے 20 فیصد ہونا چاہئے. آپ کا افتتاح کلیدی نکات میں شامل ہونا چاہئے جو آپ کو اپنی پیشکش کے جسم میں بحث کرنے کا ارادہ رکھتا ہے، جس میں آپ کی پیشکش کا 75 فیصد حصہ شامل ہوگا. آپ کے موضوع سے متعلق ایک بیان، مذاق یا مزاحیہ ویڈیو کلپ کے ساتھ کھولیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. پریزنٹیشن کے جسم کا ایک مثال یہ ہے کہ آپ کو حالیہ کسٹمر اطمینان سروے سے موصول کسٹمر تاثرات ہوسکتی ہے. کچھ پیشکشوں کے ساتھ اپنی پیشکش بند کرو، پھر سوالات کے لئے پانچ منٹ مختص کریں.
اپنی سلائڈ سادہ رکھیں
فیصلہ کریں کہ اگر آپ ایک لیپ ٹاپ پریزنٹیشن کرنا چاہتے ہیں یا سر سلائڈ استعمال کرتے ہیں. لیپ ٹاپ کی پیشکشوں کو عام طور پر زیادہ اثر پڑتا ہے. اپنی پیشکش کے لئے آٹھ سے 12 سلائڈ تیار کریں. کافی بڑے خطوط کا استعمال کریں تاکہ لوگ انہیں پڑھ سکیں، جیسے 32 نکاتی فونٹ. ہر سل پوائنٹس کو اپنے سلائڈز کو محدود کریں. کافی خالی جگہ کا استعمال کریں. آپ کو اثرات کے لئے تصاویر اور رنگ بھی استعمال کرنا چاہئے، جو آپ کو سامعین کی توجہ کو برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے.
آنکھ سے رابطہ برقرار رکھو
ہمیشہ اپنے ناظرین کے ساتھ آنکھوں کے رابطے کو برقرار رکھیں. اگر آپ اسکرین پر پوائنٹر استعمال کر رہے ہیں تو، اس بلٹ پوائنٹ پر اشارہ کریں جس میں آپ بحث کر رہے ہیں، لیکن جب آپ بولتے ہیں تو اپنے ناظرین کی طرف دیکھو. اس کے علاوہ، بلند اور واضح طور پر بات کریں. ایک اعتدال پسند رفتار میں جاؤ اور بہت تیزی سے بات نہ کرو، لہذا لوگ آپ کو سمجھ لیں گے اور آپ کو اپنے آپ کو دوبارہ نہیں کہنا کریں گے.
