میٹنگ کے لئے ایک ایجنڈا کو کس طرح مقرر کرنے میں آپ کو کامیابی حاصل کرنے کے لئے 5 چیزیں سیکھیں گی جو سیکھیں گے. ایک اچھی طرح سے تحریری اجندا آپ کو کام اور ٹریک پر رکھنے کے لئے خدمت کرے گا جبکہ آپ کے میٹنگ شرکاء کو آسانی سے تیار اور آسانی سے محسوس کرنے میں مدد ملے گی. آپ کے اجلاس میں شرکت کرنے والے آپ کا شکریہ گے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کمپیوٹر
-
ای میل
قائم کردہ موضوعات: آپ کی میٹنگ کی وجہ کا تعین کریں اور ان موضوعات کو درج کریں جن پر تبادلہ خیال ہونا ضروری ہے. ان موضوعات یا اشیاء کو بات چیت کرنے کے لئے آپ کے اجتماع میں پرنٹپیٹ پر منسلک کرنے کی حوصلہ افزائی کریں جس میں وہ ایجنڈا میں شامل دیکھنا چاہتے ہیں. انہیں ایک آخری وقت دیں جس کے ذریعہ آپ کو اس خاص اجلاس کے لئے شامل کرنے کے لۓ ان تجزیات حاصل کرنا ہوگا.
ترجیحات کا قیام: اب آپ کے پاس اشیاء کی ابتدائی فہرست ہے، صرف اہمیت یا طے شدہ تاریخوں کے لحاظ سے ان کی ترجیح دیتے ہیں. یاد رکھیں، شاید آپ کو آپ کی فہرست پر ہر چیز پر چھونے کا وقت نہیں ہے، لہذا ترتیبات کی ترجیحات آپ کو اس بات کی مدد کرے گی کہ کون سا آئٹم یقینی طور پر اجنڈا پر بنائے.
پریزنٹیشنز قائم کریں: آپ ہر چیز پر پیش نہیں کر سکتے ہیں یا ہر بحث کی قیادت کرتے ہیں. اصل میں، ایک معروف لیڈر دوسروں کو قیادت کی کردار کا حصہ لینے کی اجازت دے گا. ان کی کارکردگی کے لئے انعام دہندگان کے شرکاء اور انہیں ان اعتمادوں کو ظاہر کرنے کے لۓ جو آپ کے پاس رہیں گے ان کو دکھائیں. شاید کسی نے اجلاس کے لئے ایک مخصوص اجنبی آئٹم سمیت آپ کے بارے میں رابطہ کیا. اس موقع پر انہیں اجلاس میں پیش کرنے کا موقع دینے کے لۓ لے لو. نیچے کی لائن، آپ کے اجنبی پر مشتمل ہے جو کونسی بحث کی قیادت کررہا ہے. حاضریوں کو تفویض کریں
ایک شیڈول قائم کریں: اپنی میٹنگ کی مناسب لمبائی کا تعین کریں اور پھر انفرادی طور پر ہر فرد ایجنڈا کے سامان کی ضرورت ہے. ایک بیٹھے میں بہت زیادہ پورا کرنے کا دعوی نہ کریں. ہوشیار رہیں اور ہر موضوع کیلئے اضافی وقت کی اجازت دیں. کچھ wiggle کمرے میں رکھو. آپ کا شیڈول آپ کو توجہ مرکوز رکھنے اور ٹریک پر رہنے میں مدد کرنے کے لئے نظم و ضبط کے طور پر خدمت کرے گا.
سنجیدگی کا قیام: دوسرے الفاظ میں، ایجنڈا میں رہنا. اشیاء شامل نہ کریں یا چھوڑ دیں. مخصوص موضوعات پر مختص کردہ وقت پر مت کرو. جب اس خاص بحث کی قیادت کرنے کے لئے کسی اور کو سلٹ کر دیا گیا تو اس میں بٹ نہ آئیں. ایک ایجنڈا صرف اس طرح کے مؤثر ہے جس کی حد تک اس کی پیروی کی گئی ہے. وقت کے ساتھ، آپ کا ذہین ایک اچھا لکھا ایجنڈا کا احترام اور توقع کرنے کے لئے آئے گا.
تجاویز
-
ملاقات کے لئے تیار اور آرام دہ اور پرسکون آنے کے لئے اپنے شرکاء کو کافی وقت میں اپنا پورا ایجنڈا حاصل کریں. موجودہ اور مستقبل کے ایجنڈے پر کام کرنے میں آپ کی مدد کے لئے پہلے اجنڈاس کا استعمال کریں.
انتباہ
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے اجنبی میں وگولر روم کی منصوبہ بندی کریں. اپنی میٹنگ کو جام جامہ کردہ اجنڈا سے تنگ نہ کریں جو تنگ زخم ہو.
