کمپیوٹرائزڈ مالیاتی نظام کی عمر سے پہلے، تمام اکاؤنٹنگ عمل ہاتھ، کاغذ اور پنسل کا استعمال کرتے ہوئے کئے گئے تھے. کچھ چھوٹے کاروبار اب بھی اس پرانی طریقہ کار استعمال کرتے ہیں، جو دستی اکاؤنٹنگ نظام بھی کہتے ہیں. دستی اور کمپیوٹرائزڈ نظام دونوں کے پیچھے تصورات اسی طرح ہیں، صرف میکانکس تبدیل ہوگئے ہیں.
فوائد
دستی اکاؤنٹنگ کا طریقہ کمپیوٹرائزڈ نظام سے کہیں زیادہ سستا ہے. کچھ لوگ کمپیوٹرز کے ساتھ کام کرنے میں آرام دہ اور پرسکون نہیں ہیں، اور کاغذ اور پنسل نظام کے ساتھ بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں. دستی نظام کام کرتا ہے، یہاں تک کہ اگر بجلی بند ہوجائے تو - زیادہ سے زیادہ کمپیوٹر سیٹ اپ کے برعکس. دستی نظام کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ کسی بھی ڈیٹا کو بدعنوان یا تسلسل نہیں ہے، جیسے کبھی کبھی اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ ہوتا ہے. کیونکہ دستی اکاؤنٹنگ آسان ہے اور کمپیوٹر کی مہارت کی ضرورت نہیں ہے، فرموں کو کم پیسے کے لئے ملازمین، چھوٹے کاروباروں کا ایک بڑا فائدہ حاصل کر سکتے ہیں.
کاغذ پیڈ
کمپیوٹرائزڈ اسپریڈ شیٹس اور سافٹ ویئر سے پہلے اکاؤنٹنٹس نے کالم کے ساتھ چھپی ہوئی کاغذات کے پیڈ کا استعمال کیا. بائیں جانب پہلا کالم عام طور پر محدود ہے اور تاریخوں کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، جبکہ دوسری کالم، صفحہ میں سب سے زیادہ، وضاحت کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. اکاونٹنگ پیڈ چار یا اس سے زیادہ کالم موجود ہیں - ہر کالم صفحے کو چلانے والی دو لائنوں کی طرف سے علیحدہ. پیڈ اکثر ہلکی سبز یا سفید اسٹاک میں ہر عدد کے لئے ایک جگہ کے ساتھ چھپی ہوئی ہیں، لکھاوٹ کی وجہ سے الجھن کو کم کر دیتا ہے. پیڈ پر لائنوں کو کاروباری لین دین، جیسے سیلز یا انوینٹری لین دین کی عکاس ہوتی ہے.
صحافی
دستی اکاونٹنگ کے عمل کو آسان بنانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. یہ ایک مخصوص عمل کے لئے مخصوص مقصد پیڈ ہیں. مثال کے طور پر، آپ کو اپنے تمام نقدی رسید کے لۓ ایک جریدے لے سکتے ہیں. جب فروخت ہوتی ہے تو، آپ کو ایک لائن شے کے طور پر جرنل میں ٹرانزیکشن لکھتا ہے. ایک ہفتے یا ایک مہینے کے اختتام پر، آپ ٹرانزیکشنز کو شامل کرتے ہیں اور ایک جرنل میں داخل ہونے والے جنرل لیجر میں فروخت کرتے ہیں - سیلز کی کریڈٹ، اور نقد رقم کی ڈیبٹ.
غلطیاں
ایک دستی اکاؤنٹنگ سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کو ایک موثر انداز میں غلطیوں کو تلاش کرنے اور درست کرنے کی حکمت عملی کی ضرورت ہے. عام طور پر، جب آپ آزمائشی توازن مرتب کرتے ہیں تو آپ کو ایک غلطی ملتی ہے، اور یہ متوازن نہیں ہے - ڈیبٹس برابر کریڈٹس نہیں ہیں. اس صورت میں، اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کے جریدوں اور صحافیوں کے اندراجوں میں توازن درست ہیں. آپ ایک کیلکولیٹر ٹیپ چلا سکتے ہیں، اور اس بات کو یقینی بنانا کہ مجموعی طور پر مجموعی طور پر درست صحابہ اور عام لیجر کے ہر صفحے کو منسلک کرسکتے ہیں. آپ کو استدلال کے لئے آزمائشی توازن کا بھی جائزہ لینے کی ضرورت ہے، اور آپ کی آخری آزمائش کے توازن کے ساتھ اعداد و شمار کا موازنہ کرنا چاہئے، غلطیوں کی تلاش میں اختلافات کی تلاش.
