بدقسمتی سے، فون متعارف کرایا جاتا ہے جب ٹیلی فون کے فوائد میں سے ایک ایک نقصان کے طور پر کام کرتا ہے: دوسرے پارٹی کے چہرے کو دیکھنے میں ناکام. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کا پہلا پہلا تاثر صرف آپ کے الفاظ اور سر پر ہوتا ہے. اس کے مطابق، جب فون پر اپنے آپ کو متعارف کرانے کی توقع ہے کہ یہ ایک پریزنٹیشن تخلیق کرنے کے لئے ضروری ہے جس سے واضح ہو اور دوستانہ روش اختیار ہو. آپ کو فون کے دوسرے اختتام پر ایک شخص کو یہ خیال ہونا چاہئے کہ آپ کیوں بلا رہے ہیں اور بات چیت جاری رکھنا چاہتے ہیں.
کال کے آغاز پر اپنے آپ کو شناخت کریں. مثال کے طور پر، آپ کہہ سکتے ہو "ہیلو، میرا نام (آپ کا نام ہے.)" اپنے کاروباری کال پر خود کو متعارف کرانے کے بعد، آپ کے پہلے اور آخری نام اور پیشہ ورانہ عنوان جیسے ڈاکٹر یا ریورڈ کو استعمال کرتے ہیں، اگر یہ مقصد سے متعلق ہے تو کال کا. جب آپ ذاتی طور پر اپنے آپ کو متعارف کررہے ہیں، تو یہ صرف آپ کا پہلا نام استعمال کرنا ٹھیک ہے.
اس شخص سے بات کرنا جو آپ کہہ رہے ہو اس سے بات کرو، "کیا میں (شخص کا نام) سے بات کر سکتا ہوں؟" یہ سمجھو کہ آپ صحیح شخص سے بات کر رہے ہیں. اگر شخص نے پہلے ہی خود کو فون کے جواب میں پہچان لیا ہے، توثیق کریں کہ آپ نے جاری رکھنے سے پہلے درست نام سنا. اس بات کو احتیاط سے سنیں کہ کس طرح خود کو متعارف کرایا جاتا ہے اور اس کا نام بالکل صحیح طور پر بولا جاتا ہے جیسے بشمول ڈاکٹر، مسٹر یا مسز جیسے عنوانات بھی شامل ہیں جب آپ کو فون کرنے والے شخص فون پر آتا ہے، جو شخص فون کا جواب دیتا ہے.
اپنے کال کا مقصد. قابل اطلاق جب کمپنی یا تنظیم کے تسلسل کو شامل کریں. مثال کے طور پر، کچھ کہنا کہ "میں (کمپنی کا نام / کمپنی کا نام) کے حوالے سے بلا رہا ہوں (کال کی وجہ)." جب آپ نے حال ہی میں کسی شخص سے ذاتی طور پر ملاقات کی ہے تو، آپ کہاں ملاقات کی: "ہم نے پارک میں بدھ سے ملاقات کی."
تجاویز
-
واضح طور پر اور آہستہ آہستہ اور اعتدال پسند حجم میں اپنے آپ کو متعارف کرانے پر. بات کرتے وقت مسکراہٹ اگرچہ لائن کے دوسرے اختتام پر اگرچہ آپ کو مسکراہٹ نہیں ملتا، تو ایسا کرنے کا عمل آپ کی آواز میں مسکراہٹ رکھتا ہے. آپ خوش اور دوستانہ آوازیں گے.
فون کا جواب دینے والے شخص کو احتیاط سے سنیں. اگر وہ فون کا جواب لکھتا ہے تو اس کے نام جیسے "ہیلو، (نام) بولتے ہیں،" آپ کے تعارف میں شخص کا نام استعمال کرنا یقینی بنائیں "ہیلو (دوبارہ نام). میرا نام (آپ کا نام) ہے. "پھر اس شخص سے پوچھیں کہ آیا آپ کے ساتھ بات کرنے کا ایک لمحہ ہے. ایسا نہ سمجھو کہ اس شخص نے اس وقت آپ کے ساتھ بات کرنا چاہتا ہے کیونکہ اس نے فون کا جواب دیا.
