استقبالیہ ڈیسک گاہکوں، فروشوں اور سپلائرز کے لئے پہلی کمپنی تصویر فراہم کرتا ہے. آپ کا استقبالیہ کار اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ میز صاف ہوجائے. اگلے آرڈر تک تک پہنچنے کے لئے کافی دفتری سامان حاصل کریں. ڈسکاؤنٹ اسٹورز یا آفس سپلائر اسٹورز، یا آن لائن اسٹورز سے آرڈر کی فراہمی پر دفتری سامان خریدیں.
بزنس لفافے
گاہکوں کے بیانات، بلوں یا خطوط کو بھیجنے کے لئے استقبالیہ کاروباری لفافے کا استعمال کرتے ہیں. اپنے استقبالیہ کے مختلف سائز اور شیلیوں کے لفافے کو یقینی بنائیں. کمپنی محکموں کے درمیان کاغذ سے متعلقہ ٹرانسمیشن کے لئے مداخلت لفافے رکھیں. استقبالیہ ڈیسک پر کچھ بزنس لفافے رکھیں.
ڈیسک ٹاپ بزنس کارڈ حاملین
استقبالیہ ڈیسک پر ایک ڈیسک ٹاپ کاروباری کارڈ ہولڈر رکھیں. کلائنٹ، سپلائرز اور وینڈرز اضافی کارڈ لے سکتے ہیں. اپنی کمپنی کی تصویر کے ساتھ کارڈ ہولڈر سے ملائیں. مثال کے طور پر، ڈاکٹر کا دفتر غیر جانبدار رنگ، جیسے براؤن کا انتخاب کرسکتا ہے؛ لیکن گرافک ڈیزائنر نیین سبز یا گلابی کا استعمال کرسکتے ہیں. کیا آپ کا استقبال کرنے والے کارڈ ہولڈر کو جمع کرتے ہیں جب یہ کم ہوجاتا ہے.
تقرری کتاب
استقبال کرنے والوں کو ایک تقرری کتاب ہونا چاہئے جو کیلنڈر کی تاریخوں کو ظاہر کرتا ہے اور نوٹوں کو بنانے کے لئے جگہ فراہم کرتا ہے. سیکورٹی اور رازداری کے لۓ، ایک کام کی شفایابی کے اختتام پر تقرری کی کتابیں محفوظ کریں. دفتری سپلائی اسٹورز پر ملاقاتیں کتابیں تلاش کریں.
کاغذ
ملازمت کے فرائض کو انجام دیتے وقت آپ کا استقبال کار کاغذ کا استعمال کرتا ہے. مقاصد میں فوٹو کاپی بنانے، خطوط میلنگ اور فیکس بھیجنے میں شامل ہیں. صاف طور پر میز پر اسٹوریج رکھو. آپ کا کاروبار ری سائیکل کردہ کاغذ کے ساتھ پیسہ بچاتا ہے. کاغذ کا حکم دینے کے لئے ایک ماسٹر کی فہرست کا استعمال کریں جیسے سامان کم ہوجائیں.
قلم اور پنسل
آپ کا استقبال کرنے والے قلم قلم لکھتے ہیں جیسے آلات. استقبال کرنے والوں کو ترسیلوں کے لئے دستخط کرنا اور لفافے بھیجنا. لال، سیاہ اور نیلے رنگ کی ایک قطار منتخب کریں. خوشحالی کے لئے استقبال میز پر ایک پناہ گاہ ہے. کچھ گاہکوں یا مہمانوں کو پنسل کا استعمال کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. میز پر دو یا تین رکھیں ان کے استعمال کے لۓ. آپ کی سرمایہ کاری کی حفاظت کے لئے کمر شدہ قلم پر غور کریں اور یقینی بنائیں کہ گاہکوں کو انفرادی طور پر قلم نہیں بنانا.
کینچی
آپ کا استقبالیہ کار کاغذ اور کھلی پیکجوں کو کاٹنے کے لئے کینچی کا استعمال کرتا ہے. معیار کی چاندی کی کینچی کی جوڑی خریدیں اور استقبال میز پر رکھیں. یقینی بنائیں کہ آپ کے استقبال پذیری کا کینچی کی بیک بیک اپ جوڑی ہے. آفس سپلائر اسٹورز میں کینچی تلاش کریں یا آن لائن آرڈر کریں.
