ملازمتوں کو تھوڑا سا لہر ہے جب وہ اپنے ملازمین کے لئے تنخواہ کی تیاری کرنے کے لئے آتا ہے جب تک وہ استعمال کرتے ہیں وہ مؤثر اور منصفانہ ہے. بہت سے چھوٹے کاروباری مالکان کو پیسہ بچانے اور بہتر کنٹرول اور نگرانی کو برقرار رکھنے کے لئے دونوں کی طرف سے تنخواہ کی تیاری کرنا ہے. اپنے آپ کو تنخواہ کی تیاری کرتے وقت، آپ اسے مکمل طور پر ہاتھ سے یا سپریڈ شیٹ استعمال کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں اور آپ گھنٹے یا منٹ کا حساب کرنے کے لئے منتخب کر سکتے ہیں یا پھر گولنگ منٹ میں ایک گھنٹے کے چوتھائی میں کام کرتے ہیں یا منٹ میں منٹ تبدیل کر سکتے ہیں. متبادل طور پر، آپ اپنے آپ کو وقت اور توانائی کو بچانے کے لئے تنخواہ کا سافٹ ویئر پروگرام استعمال کرتے ہوئے غور کر سکتے ہیں.
چوتھائیوں کو عین مطابق منٹوں پر گول کرنا
اگر آپ ہاتھ سے مکمل طور پر تنخواہ کررہے ہیں، تو اس کا پتہ لگانے اور گھنٹوں اور منٹ کا حساب لگانا مشکل ہوسکتا ہے. اس کے بجائے، آپ کو ایک گھنٹہ کے چوتھے حصے تک صحیح منٹوں کو دور کرنا آسان ہے، جو ایک گھنٹہ کا سب سے بڑا حصہ ہے جسے آپ قانونی طور پر تنخواہ کے مقاصد کے لۓ کر سکتے ہیں.
اس طریقہ کار کا استعمال کرتے وقت ذہن میں رکھنے کے لئے سب سے اہم بات یہ ہے کہ جب آپ ایک گھنٹے کے چوتھائی منٹ میں قانونی طور پر راؤنڈ کر سکتے ہیں، تو آپ ابھی تک گول نہیں کر سکتے ہیں یا آپ منصفانہ لیبر اسٹیٹس ایکٹ کے خلاف ورزی کریں گے. اس کے بجائے، ایک سے سات منٹ سے ملازم کا وقت گول ہونا چاہئے، لیکن ایک گھنٹے کے قریبی سہ ماہی سے 8 سے 14 منٹ تک گول ہونا چاہئے.
مثال کے طور پر، اگر یوحنا نے 8:46 بجے سے 5:28 پی.یم. سے کام کیا، بشمول ایک دوپہر کے کھانے کے کھانے کے لۓ، اس کا مالک ان کے گھنٹوں کو 8:45 بجے صبح 5:30 بجے تک پہنچ سکتا تھا. اس کا مطلب یہ ہے کہ اس نے آٹھ گھنٹے اور 45 منٹ کام کرنے والے مقاصد کے لئے، آٹھ گھنٹوں اور 42 منٹ کے بجائے اس نے اصل میں کام کیا. ایک گھنٹہ کے اس آٹھ اور تین چوتھائی اس کے بعد ان کی گھڑی سے اجرت میں اضافہ ہو جائے گا، لہذا اگر اس نے فی گھنٹہ 20 ڈالر کمایا تو، اس نے $ 175 کا عاشق کیا ہوگا.
منٹ میں بدلنے والے منٹ
اگر آپ پے رول کے لئے منٹ تبدیل کرنے کے لئے ایک اور درست طریقہ تلاش کر رہے ہیں تو، آپ کو 24 گھنٹہ گھڑی کا استعمال کرنا چاہتے ہیں اور پھر اس کے بجائے سہولیات کو منٹ میں تبدیل کرنے کے بجائے سہ ماہی میں گھومنے کے بجائے تبدیل کر سکتے ہیں. اگر آپ فارمولہ بنانے کے ذریعہ ایک اسپریڈ شیٹ استعمال کر رہے ہیں تو پے رول کے لئے منٹ میں تبدیل کرنے کے منٹ خود کو خود کار طریقے سے کیا جا سکتا ہے جس میں 60 منٹ تک منٹ کی تقسیم ہوتی ہے. اگر آپ ہاتھ سے تنخواہ کر رہے ہیں تو، آپ یا تو تنخواہ ٹائم ٹرانسمیشن کیلکولیٹر کا حوالہ دیتے ہیں یا صرف دستی طور پر 60 منٹ کی طرف سے تقسیم کر سکتے ہیں. اس طریقہ کو استعمال کریں تاکہ آسانی سے ملازم کے وقت کو ان کے وقت سے خارج کردیں.
مندرجہ بالا مثال کے طور پر، آپ جان کی 8:46 بجے کو 5:28 بجے تک تبدیل کر دیں گے. فی گھنٹہ 8.77 اور 17.47 گھنٹے. 17.47 سے 8.77 کم کریں اور آپ کو 8.7 ملے، جسے آپ اس کے اجرت سے ضائع ہو جائیں گے، جو آپ کو $ 174 کا مجموعی طور پر دے گا.
پے رول سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے
اگرچہ چھوٹے کاروباری ملازمتوں کو اب تک ہاتھ سے تنخواہ کا حساب ملتا ہے اور ان دو طریقوں پر انحصار کرے گا کہ وہ درست طریقے سے تنخواہ کے حساب سے منٹ کے حساب سے حساب کریں گے، ایک سافٹ ویئر پروگرام آپ کے لئے کام کرسکتا ہے. ان پروگراموں میں بلٹ میں تنخواہ کا وقت کے تبادلوں کا حساب کتاب کیلکولیٹر ہے اور خود کار طریقے سے ان کے کل باقاعدگی سے اور اضافی گھنٹوں کے حساب سے ایک ملازم کی آمدنی کا حساب کر سکتا ہے. سوفٹ ویئر ٹیکس، گارنشیلس، ڈبلیو 2، بونس اور دیگر پیچیدہ تنخواہ کے مسائل کا بھی خیال رکھتا ہے.
اگرچہ بہت سے نرسوں کو ہاتھ سے تنخواہ کرنا پسند ہے جب تک کہ وہ کافی ملازمین کو تنخواہ کے سافٹ ویئر کو درست کرنے کے لۓ نہیں، انہیں ضرورت نہیں ہے. سافٹ ویئر کے اختیار میں منتقلی کی لاگت کے بارے میں ان لوگوں کے لئے بہت سارے آزاد اور سستی تنخواہ پروگرام ہیں.
