ایک زیر اثر کے لئے کارکردگی کا جائزہ لینے کے لئے ایک مشکل تجویز ہو سکتا ہے. آپ غریب رویے کو ملازم کی توجہ پر لانا چاہتے ہیں لہذا وہ اس کو درست کر سکیں، پھر بھی آپ کو ملازمت کو سزا دینا نہیں چاہتی ہے یا اسے بہتر بنانے سے محروم کرنا. منفی جائزے کے لئے تحریر تاک اور حقیقت پر مبنی ثبوت کے درمیان ایک توازن ہے.
ہر منفی کے لئے، ایک مثبت دو
ملازمین کو بہت سے معیار کے مطابق فیصلہ کیا جاتا ہے، لہذا اگر ایک کارکن کسی علاقے میں غریب طور پر کرتا ہے، تو وہ اب بھی دوسروں میں نسبتا اچھی طرح سے کر سکتا ہے. آپ کا جائزہ مختلف ملازمت کے طول و عرض سے نمٹنے اور کس طرح ملازم ہر مہارت سیٹ کو ہینڈل کرسکتا ہے، جس کے ساتھ ساتھ مثبت پہلوؤں کو تسلیم کرتے ہوئے ان پہلوؤں کو منفی اثر انداز کر سکتا ہے. مسئلہ حل کرنے کے طول و عرض پر منفی جائزہ لینے کے لئے، آپ یہ کہہ سکتے ہیں کہ، '' جان غلطیوں کو دوبارہ دیکھتا ہے اور ناکامی سے نہیں سیکھتا ہے '' لیکن اس کے بعد اپنی کسٹمر سروس کی مہارت کی تعریف کرتے ہوئے اور "مسلسل مطمئن گاہکوں سے اعلی نشانیاں حاصل کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں."
ٹیم پر اثرات کا مظاہرہ کریں
ملازمتوں کے بارے میں صرف تکنیکی مہارت کے بارے میں نہیں بلکہ نرم سخاوت اور رویے ہیں جو کمپنی کے ذریعہ قابل ذکر ہیں. جب ایک کارکن ان بعد میں مہارتوں پر غریب طور پر انجام دیتا ہے، تو یہ کام کی جگہ یا تبدیلی کے لئے ایک تجویز کے بارے میں کسی اور کے ساتھ نظر انداز خلاصہ تبصرے کو بیک اپ کرنے کے لئے مددگار ثابت ہوسکتا ہے. "ایڈدیڈ اکثر اس کے دماغ میں تبدیلی کرتا ہے" کے ساتھ ضم کیا جا سکتا ہے "یہ ٹیم پر منفی اثر ہوسکتا ہے." یا "ڈوگ ان کی ٹیم کے باہر مینیجرز کے ساتھ کچھ مشکلات لگ رہا ہے، اور وہ ان حل کرنے پر کام کرنا چاہئے."
بہتری کے طریقوں پر تبادلہ خیال
غیر جانبدار کارکردگی کی نشاندہی کرتے وقت، تخلیقی تنقید کے تناظر میں اپنے منفی کارکردگی کے جائزہ لینے والے جملے کو مرتب کریں. اپنی بات کے مقصد کے ساتھ شروع کریں، جیسے "مجھے دوسروں کے ساتھ آپ کے تعامل کے بارے میں تشویش ہے." اس کے بعد ایک خاص مشورہ، جیسے "اجلاس میں کل، آپ محترمہ Brewster رکاوٹ اور ان کی پریزنٹیشن کے دوران تنازعہ کے تبصرے بنا." ردعمل کے ساتھ عمل کریں، جیسے: "محترمہ Brewster شرمناک نظر آتے ہیں، اور میں نے توہین محسوس کیا." حقیقت میں آپ کے مشاہدات کو گراؤنڈ کرنے کے وصول کنندہ کو سمجھنا بہت آسان بناتا ہے.
شخص کو جواب دینے کا موقع دے دو: "اس پر کوئی خیال ہے؟" بحث کنکریٹ تجاویز کے ساتھ ختم کریں، جیسے "کسی ٹیم کا حصہ ہونے کا مطلب مختلف نظریہ سننے کے قابل ہے." آپ کی تجاویز میں اضافی تربیت کے لئے مخصوص تجاویز شامل ہیں جہاں ضروری ہو.
قرض سے قرضہ لے لو
ویسکونسن آفس آف انسانی وسائل کے ترقی کے یونیورسٹی نے نوٹ کیا ہے کہ ایک اچھی کارکردگی کا جائزہ لینے اور ایک برا ایک ہی ضروری نہیں ہے. مختلف الفاظ میں آپ کو زور دیا جاسکتا ہے کہ آپ بنیادی طور پر وہی بنیادی مواد اور ریفریجیسٹ لے سکتے ہیں. اس طرح، ماتحت اداروں کے لئے منفی جائزہ لینے کے کام کے منفی جائزہ لینے کے لئے، آپ اس خصوصی مہارت کے مثبت جائزے سے اسی کلیدی جملے کو ری سائیکل کر سکتے ہیں جو کہ یہ کہتے ہیں کہ، "داغمر اپنے انتظامی اثرات کو بہتر بنانے کے لئے معمول کے کاموں کے اپنے وفد پر کام کرنے کی ضرورت ہے."
