تنظیمی تبدیلی سخت ہے، لیکن ملازمتوں میں ان تبدیلیوں کے بارے میں بات چیت بھی مشکل ہو سکتی ہے. بہت سے مینیجر ابتدائی اعلان کرتے وقت صحیح ٹون کو ہٹانے پر متفق ہیں، لیکن دوسرے معاملات میں بہت سی باتیں بھی غور کی جانی چاہیئے. ملازمین کے سوالات کا جواب دینے، ان کے خدشات کا جواب دیتے ہوئے اور غیر یقینی حالات میں بہاؤ مواصلات کو برقرار رکھنا، تبدیلیوں کو اعلان کرنے اور نافذ کرنے کے تمام اہم عناصر ہیں.
واضح مواصلات کی منصوبہ بندی کا مسودہ تنظیمی تبدیلی کے بارے میں ملازمین کو ہر چیز کی ایک فہرست بنائیں جو لازمی طور پر مطلع کریں. ممکنہ طور پر سوالات ملازمتوں کے بارے میں ہوسکتے ہیں اور جواب دینے کے لئے تیار ہوسکتے ہیں. پوائنٹس میں شامل کریں جن میں آپ ابتدائی اعلان میں ایڈریس کریں گے اور آپ کس طرح ہونے والے تبدیلیوں کے بارے میں ملازمتوں کے ساتھ بات چیت جاری رکھے گی. دوسروں کے ساتھ مینجمنٹ پوزیشنوں میں اس کا اشتراک کریں یا اس منصوبہ کو تخلیق کریں تاکہ آپ پورے مینیجروں کو مطمئن پیغامات فراہم کریں.
ملازمتوں کے بارے میں وضاحت کیا ہے جو تنظیمی تبدیلی کی حوصلہ افزائی کرتی ہے. کوئی خاص مسئلہ بیان کریں جو کمپنی کا سامنا ہے اس میں بھی شامل ہے کہ کس طرح اور انہیں کیوں حل کرنے کی ضرورت ہے. اگر کمپنی کم منافع، بڑھتی ہوئی اخراجات یا غریب ملازمت کے حوصلہ افزائی سے متاثر ہو تو، ملازمین کو اس کی وضاحت کریں.
ملازمتوں کو بتائیں کہ تنظیمی تبدیلی کس طرح کمپنی کو بہتر بنائے گی. اس بات کا اشارہ کریں کہ کس طرح کمپنی کو مجموعی طور پر مثبت طور پر متاثر کرے گا (منافع بڑھانے یا کمپنی کی ساکھ کو بہتر بنانے کے، مثال کے طور پر). کشیدگی کو کس طرح تبدیلیاں انفرادی ملازمین کو خود کو فائدہ پہنچائے گی. اعلان کے بعد بھی منصوبے کے فوائد پر زور دینا جاری رکھیں.
ملازمین کو تبدیلی کے لئے ایک وقت کا فریم دیں. انہیں بتائیں جب تبدیلی شروع ہوجائے گی اور کتنا وقت لگے گا. اگر آپ صحیح وقت کے فریم سے مطمئن نہیں ہیں تو، ایماندار رہیں اور ملازمین کو بتائیں کہ جب وہ جواب کے توقع کرسکتے ہیں.
اپنے اپنے شک اور سوالات کا اشتراک کریں. اگر تبدیلی کے بارے میں معلومات موجود ہے یا ابھی تک حل نہیں کیا گیا ہے تو، ملازمین کو بتائیں کہ آپ ان کو ایک بار پھر زیادہ جاننے اور انہیں ایک وقت دینے کی کوشش کریں گے جب وہ قائل کرنے کے جواب کا توقع کرسکتے ہیں.
ملازمین کو سوالات پوچھنا یا شکوہ اظہار یا مشکلات کا اظہار کرنے کے مواقع فراہم کریں جن کے ساتھ وہ تبدیلیاں کریں. ملازمین کو آپ کے یا دوسرے انتظام کے ساتھ باقاعدگی سے کسی بھی تشویش کے بارے میں بات کرنے کے لئے مدعو کریں جو ان کے عمل میں ہیں. ایمانداری کے طور پر آپ کے طور پر مشکل سوالات کا جواب دیں.
مینیجرز اور ملازمتوں کے ساتھ بات چیت کے طور پر تبدیل ہوجائے گی. کسی بھی نئی معلومات کو جو فوری طور پر پیدا ہوتا ہے فراہم کریں. منصوبے میں تبدیل ہوجاتا ہے اور اس کی وضاحت کرنے کے بعد ملازمین کو مطلع کریں. اس عمل کے دوران ممکن ہو سکے کے طور پر کھلے ہو تاکہ ملازمین کو یہ محسوس نہیں ہوتا کہ انہیں اندھیرے میں رکھا جا رہا ہے.
