اپنے آپ کو چہرے کا سامنا کرنا آسان ہے کیونکہ اس کی پیروی کرنے کے لئے ایک قائم کنونشن موجود ہے. بلاشبہ، آپ اپنے نئے واقعات کے ساتھ ہاتھ ہلا لیں گے اور اسے اپنا نام بتائیں گے. ای میل کے ذریعہ تک پہنچنا مشکل ہے. مناسب سلامتی کیا ہے؟ آپ کو کس طرح رسمي ہونا چاہئے؟ کسی بھی کاروباری مواصلات کے طور پر، آپ کے پیغام کو پیشہ ورانہ رکھنے کے لۓ کچھ مخصوص قوانین ہیں جو آپ کو پیروی کرنا چاہئے.
ایک زبردست موضوع لائن کرافٹ
چونکہ آپ کا پیغام وصول کنندہ کے ان باکس میں 500 دوسروں کے مقابلہ میں مقابلہ کر سکتا ہے، آپ کو ایک موضوع کی لائن تیار کرنا ہوگا جو وصول کنندہ کو اپنے ای میل کھولنے کی حوصلہ افزائی کرے گی. یہاں ملاحظہ کریں کہ کسی نے آپ کو بھیجا ہے - "جینیفر ولیمز نے تجویز کی ہے کہ میں آپ سے رابطہ کرتا ہوں" - کیونکہ چونکہ واقفیت آپ کے امکان کے ذریعہ کلک کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کر سکتا ہے. یا، آپ اپنے ای میل کے مقصد کا ذکر کر سکتے ہیں. "آپ کے کیٹرنگ کی خدمات کے بارے میں آگاہی" کو وصول کرنے والے کو کلک کرنا چاہئے. اس موضوع کو 30 حروف کے تحت رکھو تاکہ یہ ایک سمارٹ فون پر جائز ہے.
رسمی سلامتی کا استعمال کریں
ای میل کاروباری خطوں سے مواصلات کے کم رسمی طریقہ کے طور پر تسلیم کیا جاتا ہے، اور آپ کو اپنے وصول کنندہ کو غیر رسمی طور پر خطاب کرنے کی آزمائش کی جا سکتی ہے، مثال کے طور پر، "ہیلو ڈیوڈ." یہ ٹھیک ہے اگر آپ شخص کو جانتے ہیں یا وہ غیر رسمی صنعت میں کام کرتے ہیں، لیکن اگر آپ کسی قدامت پسند صنعت میں فنانس یا حکومت جیسے کسی کو ای میل کر رہے ہیں تو یہ مناسب نہیں ہے. اگر شک میں، "پیارے مسٹر میٹسنسن،" یا صرف "مسٹر". میٹسن "ٹھیک کام کرے گا.
اپنا تعارف کراوء
اپنا نام، نوکری کا عنوان اور دیگر تفصیلات فراہم کریں جو وصول کنندہ سے متعلق ہو. یہ آپ کے وصول کنندہ کے ساتھ انسانی کنکشن بنانے کا موقع ہے، مثال کے طور پر، ایک اسکول، کام جگہ یا صنعت جس کا آپ عام طور پر ہے. مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں، "میرا نام سونیا جندل ہے. میں گرافک ڈیزائن میں کام کر رہا ہوں جو ساتھی UCLA ایلوم. "ایک باہمی واقف کا اظہار ایک سے زیادہ ہے کیونکہ وصول کنندہ آپ کو کسی اور کی طرف سے حوالہ دیا جاتا ہے اگر وہ جانتا ہے اور پر اعتماد کرتا ہے.
تم کیا چاہتے ہو وضاحت کرو
وضاحت کریں کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں. غلط پیغامات سے بچنے کے لئے اپنا پیغام واضح اور جامع رکھیں. "میں ABC کمپنی کے لئے کام کرتا ہوں اور میں آپ کو ایک ایسی تقریب کے بارے میں بتانا چاہتا ہوں جو آپ شروع کر رہے ہیں" سے بہتر ہے "اس سے ہماری نئی ایونٹ کے بارے میں دلچسپ خبر!" وصول کنندہ کو بتائیں کہ آپ کیا چاہتے ہیں اگلے. مثال کے طور پر، ایک اپ ڈیٹ کال شیڈول کرنے کے لئے، آپ لکھ سکتے ہیں، "میں مزید معاملہ پر مزید بحث کرنے کے لئے کال کا شیڈول کرنا چاہتا ہوں، کیونکہ ہماری مدد کرنے کے لئے ہماری بڑی صلاحیت ہے. کیا آپ دوپہر دوپہر کام کریں گے؟"
تشہیر کے ساتھ اختتام
اس وقت اور توجہ کے لۓ وصول کنندہ کا شکریہ. ای میل، جس میں شکر گزار میں اختتامی جوابی شرحوں پر 36 فیصد اضافہ ہوا ہے. اچھے اختیارات میں شامل ہیں "پیشگی شکریہ،" "آپ کا وقت بہت شکریہ،" یا صرف "شکریہ". آپ کے نام اور رابطے کی تفصیلات کے ساتھ سائن اپ کریں.
ترمیم کرنے کے لئے مت بھولنا
اسے بھیجنے سے پہلے اپنے ای میل کو مسترد کرنا یقینی بنائیں. آپ کا پہلا تاثر بنانا صرف ایک موقع ہے، اور حتی غلطی آپ کو ناقابل اعتبار نظر آتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا گرامر بھی اس جگہ پر ہے اور آپ مختصر حروف اور رسمی تحریر کا استعمال کرتے ہیں، اس کے بجائے آپ کو دوستوں کے ساتھ استعمال کرتے ہوئے مختصر حروف اور اظہار کا استعمال کرنے کے بجائے آپ مالک کے ساتھ استعمال کرسکتے ہیں.
یہ خط کو پرنٹ کرنے اور بلند آواز سے پڑھنے میں مدد مل سکتی ہے اور اگر آپ کے ارد گرد کوئی بھی ہو تو، اس کے ساتھ ساتھ آپ نے لکھا تھا کہ اس کے دوست یا رشتہ دار سے پوچھیں.
