کاروباری اداروں کو ہر پوزیشن کے لئے سب سے بہترین امیدواروں کو اپنی طرف متوجہ اور کرایہ کرنے میں مدد کرنے کے لئے ایک بھرتی منصوبہ ایک فعال طریقہ ہے. مؤثر بھرتی کی حکمت عملی کی تشکیل میں ایک تنظیم چارٹ تیار کرنا، مفصل ملازمت کی تفصیل لکھنے، مؤثر انٹرویو کرنے والی تکنیکوں کا استعمال کرتے ہوئے، ممکنہ معاوضہ کی منصوبہ بندی کو ممکنہ بنانے، اور افتتاحی تشہیر کرنے کے لئے دائیں اوزار کا فائدہ اٹھانا شامل ہے.
تنظیم چارٹ بنائیں
آپ کی بھرتی کا منصوبہ شروع ہوتا ہے اس سے معلوم ہوتا ہے کہ آپ کو بھرنے کے لئے کونسی ملازمتیں ہیں. انتظار کر رہے ہیں جب تک کہ آپ کے ایک سے زیادہ ملازمین میں سے کسی ایک کو رد عمل کی ملازمت اور غیر موثر بھرتی بھرتی کرنے کی راہ میں بہت زیادہ کام نہیں ہے. اپنے کاروبار کے لئے ایک تنظیم چارٹ بنائیں جو دکھایا جارہا ہے کہ آپ کہاں ہیں اور جہاں آپ تین سال میں رہنا چاہتے ہیں. اپنے چارٹ کو ڈیپارٹمنٹ یا فنکشن کے ذریعہ منظم کریں، مینیجرز اور ماتحت ادارے کے تنظیمی ڈھانچے کو ظاہر کریں، اور ہر پوزیشن کے لئے مخصوص ملازمت کے عنوانات بنائیں.
تفصیلی ملازمت کی تفصیل لکھیں
صحیح کام کے لئے صحیح لوگوں کو مؤثر طریقے سے بھرنے کے لۓ، آپ اور امیدواروں کو ایک نوکری کی تفصیل میں درخواست دہندگان کی مہارت کے سیٹ سے ملنے کے قابل ہونا چاہئے. آپ کی کمپنی میں ہر پوزیشن کے لئے نوکری کی تفصیل لکھیں، جو کافی ہوسکتا ہے کہ یہ ملازم کی سالانہ جائزہ لینے کی بنیاد بنا سکے. اپنے موجودہ عملے کو شامل کرکے ان سے پوچھیں کہ آپ نے تخلیق کردہ کام کی تفصیلات کے ابتدائی مسودے کا جائزہ لیا ہے. جو ملازمین کے ساتھ کام کرے گا وہ کسی خاص مقام کو پورا کر سکتا ہے آپ کو اس شخص کو کیا کرنا چاہئے جو حقیقت پسندانہ وضاحت دے.
مقابلے کی جانچ پڑتال کریں
دیکھو اسی طرح کے عہدوں کے لئے اشتھارات چاہتے ہیں دوسری کمپنیاں بھر رہی ہیں. وہ ملازمت کی تفصیلات چیک کریں جن کو وہ پیش کرتے ہیں، ان کی صلاحیتوں کی ضرورت ہوتی ہے اور ان کی معاوضہ پیش کرتے ہیں. اپنے دوستوں اور ساتھیوں سے رابطہ کریں جنہوں نے وہی پوزیشن رکھی ہیں جن کو آپ بھرنے کی کوشش کر رہے ہیں، یا ان کے ان پٹ کو حاصل کرنے کے لئے پوزیشن میں لوگوں کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں.
ساتھ ساتھ معاوضہ اور فوائد پیکجوں کو رکھو
ایک بار جب آپ پوزیشن کو جانتے ہیں تو آپ کو بھرنے کے لئے لگ رہے ہیں، اس بات کا یقین کرنے والی عین مطابق صلاحیتوں کو کونسل کامیاب ہونا چاہیے اور دیگر کارکنوں کو ان کارکنوں کو کیا ادائیگی کر رہے ہیں، اپنا معاوضہ پیکج بنائیں. معاوضہ صرف ادائیگی سے زیادہ شامل ہے. اس میں تبدیلی کی اخراجات، صحت کے فوائد، 401 (ک) میچ، مفت پارکنگ، اندرونی فلاح و بہبود کے پروگرام یا پیسہ جم کی رکنیت، ادا کردہ وقت اور دیگر حصوں میں شامل ہوسکتا ہے. معاوضہ کے علاوہ، ایک نیا ملازم کے لئے ترقی کی صلاحیت کا تعین اور آپ کی پیشکش کس طرح آپ کی کمپنی میں پیش رفت ہوسکتی ہے. شاید آپ ٹریفک میں خرچ کردہ وقت کو کم کرنے یا بچے کی دیکھ بھال کو آسان بنانے کے لئے مخصوص امیدواروں کے لئے لچکدار کام کرنے والے گھنٹوں سے بات چیت کرسکتے ہیں.
کامیاب بنچمارک بنائیں
اہم کارکردگی کے اشارے، بینچ نشان یا دیگر پیمائش کی ایک فہرست لکھیں جو آپ کو دیکھتے ہیں کہ آپ کی بھرتی کیسے کامیاب ہے. پیرامیٹرز میں ہر پوزیشن، سالانہ میں کمی کی کمی، ملازمین کی تربیت کے اخراجات کو کم کرنے، فروغ دینے والے افراد (بیرونی امیدواروں کو ملازمت کرنے کی ضرورت بنانا) اور نوکریوں کے سپروائزر کے جائزے کے لئے قابل تقاضے کی تعداد شامل ہوسکتی ہے.
ملازمت کا اعلان کرنے کے طریقوں کی مختلف قسم کا استعمال کریں
جب آپ کرایہ پر تیار ہوتے ہیں، تو لوگوں کو جاننے کے لۓ مختلف مواصلاتی طریقوں کا استعمال کریں. اپنے ملازمین کو بتانے سے شروع کریں اس بات کا پتہ چلیں کہ آپ کے پاس ایک ایسی حیثیت ہے جو ملازمین کو بھرپور طریقے سے بھرنے کی ضرورت ہے اور ملازمتوں کو نوکری کے لئے لاگو کرنے کی ضرورت ہے آپ سے پہلے، آپ کے موجودہ ملازمتوں میں کسی بھی دردناک جذبات یا ممکنہ خرابی سے بچنے کے لئے اندرونی طور پر ملازمتوں کو پوسٹ کرنے کے فوائد اور کمی کی اس فہرست کو چیک کریں.
اسمارٹ رییکرنرز کے بانی اور سی ای او جرموم ٹرنینک کے مطابق، آپ کے ملازمت کے ساتھ ملازمت کرنے والے ملازمین کو پوچھ گچھ کرنے کے ساتھ ملازمین سے پوچھنا، اعلی معیار کے امیدواروں کو بھرنے کے لئے ایک اہم طریقہ ہے. عمومی ملازمت بورڈ اور کلاسیفائید کے علاوہ تجارت اور پیشہ ورانہ ایسوسی ایشن ویب سائٹس پر جائیں جو مخصوص توجہ کے ساتھ نوکری بورڈز ہوسکتے ہیں. اپنے سوشل میڈیا کے صفحات پر نوکری پوسٹ کریں اور انہیں فروغ دینے کے لئے وینڈرز اور سپلائرز سے رابطہ کریں.
مکمل انٹرویو کا تعاقب کریں
انٹرویو کے دوران پوچھیں گے کہ ان سوالات کی ایک فہرست بنائیں جو کسی امیدواروں کے کام کی تاریخ کا جائزہ لے کر باہر جاتے ہیں. پوچھیں کہ امیدواروں نے کام کیریئر کے دوران آپ کے مسائل یا حالات کو حل کیا ہے، اور وہ آپ کے مخصوص مقاصد کے بارے میں کیسے مدد کرسکتے ہیں. اپنے محکموں کے سربراہوں سے پوچھیں کہ آپ سے سوال پوچھیں کہ وہ نئے امیدواروں کے بارے میں کیا جاننا چاہتے ہیں. اگر آپ پس منظر کی چیک کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، تو فراہم کرنے والوں کی ایک فہرست بنائیں جنہیں آپ استعمال کرسکتے ہیں. اپنی کمپنی کے مثبت حصوں کو بیچنے کے لۓ اس کی استحکام، ترقی اور نئی مصنوعات یا خدمات بھی شامل نہیں کرنا چاہتے ہیں.
جب تک آپ ایک افتتاحی وقت تک انتظار نہ کرو
آپ کی بھرتی کی منصوبہ بندی کسی بھی حیثیت کے لۓ مفید ہوسکتی ہے اور آپ کو ضرورت ہو گی جیسے ہی آپ کو بھرپور طریقے سے لاگو کرنا شروع کرنا آسان ہو. آپ کو اچانک استعفی، غیر متوقع ریٹائرمنٹ، اختتامی یا ملازم کی موت ہوسکتی ہے.
- اپنے کاروبار میں ہر پوزیشن کے لئے اپ ڈیٹ کی تاریخ کی وضاحت کریں.
- مہارت، صلاحیتوں اور اہلیت کی ایک فہرست ہے ہر پوزیشن کی ضرورت ہوگی اور ہر ممکنہ کرایہ پر انٹرویو سوالات کی فہرست.
- جانیں کہ آپ جو ہر کام پوسٹ کرنے کے لئے اشتہارات چینلز استعمال کرتے ہیں.
- آپ کو محسوس ہوتا ہے کہ آنے والے سال کے دوران بھرنے کے لئے ہو سکتا ہے کے عہدوں کے لئے معاوضہ کی شرح تاریخ تک رکھیں.
- ریس ہنر یا ایگزیکٹو نوکریاں کی ایک فہرست تیار کریں اور اعلی درجے کی پوزیشنوں کو بھرنے میں مدد کے لئے کال کرسکتے ہیں.
جب آپ کو کچھ مخصوص تحقیق کرنا پڑتا ہے تو ہر بار آپ کو بھرنے کے لئے ایک نئی نوکری ہے، آپ کو ہر پوزیشن کے لئے نئے امیدواروں کو بھرنے کے لئے استعمال کرنے کے طریقہ کار کو بھی اسی طرح ہونا چاہئے.
