پالیسیوں اور طریقہ کاروں کے لئے ایک شمار نظام ایک کاغذ پر مبنی یا آن لائن دستی کے ذریعہ تشریف لے کر صارفین کو معاون کرتا ہے. ایک معیاری نظام دونوں منطقی تنظیم کے لئے فراہم کرتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ صارف ہر صفحے اور سرخی کو اسکین کرنے کے بغیر معلومات تلاش کرسکیں. ڈیپارٹیکل تنظیم اور عددی یا حروف تہجی نمبرنگ سسٹم آسان ابھی تک یہ مؤثر طریقے سے مؤثر طریقے سے ہیں کہ پالیسی یا طریقہ کار میں دستی میں صرف ایک ممکنہ جگہ ہوسکتا ہے.
پالیسی لے آؤٹ اور صفحہ نمبر
حروف تہجی کی پالیسیوں کو منظم کریں، بشمول ہر ایک علیحدہ باب کے طور پر، اور ہر باب کو کمپاؤنڈ نمبر جیسے 1.0 اور 2.0 کا استعمال کرتے ہوئے. مثال کے طور پر، اگر انسانی وسائل کے شعبے کی پالیسی پانچ باب پر قبضہ کرتی ہے، تو "5.0 - انسانی وسائل" کا باب باب سرخی کے طور پر استعمال کریں. ہر باب کے اندر اندر صفحات ترتیب میں آرڈر میں، دستی کے اختتام تک ابتدائی ترتیب میں نہیں.
طریقہ کار کے لئے نمبر
باب نمبروں کو ضم کر کے طریقہ کار کے لئے نمبر بنائیں. مثال کے طور پر، "5.0 - انسانی وسائل" میں چھ طریقہ کار شامل ہیں، نمبر 5.1 سے 5.6، اور ہر طریقہ کار کے نام میں شامل ہیں. ہر طریقہ کار کے اندر قدم اور ذیلی مرحلے کو شناخت کرنے کے لئے اشارے، کم کیس کے خطوط اور کم کیس رومان نمبر کا استعمال کریں. مثال کے طور پر، اگر ختم ہونے والے طریقہ کار کی حیثیت 5.2 پر ہوتی ہے تو، ایک ملازم کو ختم کرنے میں اقدامات کی نشاندہی کرنے کے لئے "A، B اور C" حروف استعمال کریں. اگر ان میں سے کسی میں کسی بھی ذیلی مرحلے میں شامل ہوتے ہیں، تو ان میں سے کم کیس رومن نمبروں کا استعمال کرتے ہوئے ان کی شناخت کریں جیسے "i، ii، iii."
نمبرنگ سسٹم پر غور
اگرچہ ایک اچھی تعداد میں نظام نظر ثانی کی اجازت دیتا ہے، اس میں اضافہ کے سلسلے میں مکمل طور پر بیوقوف نہیں ہے. اگر یہ ممکن ہو تو، دستی جمع اور آپ کے تمام ضروری پالیسیوں اور طریقہ کار کو ختم کرنے کے بعد ہی نمبر نمبر کا نظام بنانا. دوسری صورت میں، آپ کو اختلاطی ترتیب کو برقرار رکھنے کے لئے دستی یا دوبارہ نمبر ہر چیز کے آخر میں نئی پالیسیوں کو شامل کرنے کی ضرورت ہوگی.
