ایک کمپنی کی ترتیب میں پالیسیوں اور طریقہ کار کو چلانا ایک مشکل عمل ہوسکتا ہے. چاہے کمپنی ایک مینوفیکچرنگ پلانٹ یا صرف ایک چھوٹا سا دفتر ہے، اس سے تمام پالیسیوں اور طریقہ کار کو چلانے سے بہت فائدہ اٹھانا ہوگا جو کمپنی میں شامل ہو. یہ منصوبہ ایک شخص کو بڑے پیمانے پر انتظام کرنے کے لئے مشکل ہے. جیسا کہ اس عمل کی کمپنی کی تمام سطحوں کے مطالعہ کی ضرورت ہوتی ہے، کام مکمل طور پر مکمل ہونے سے کئی سال لگ سکتا ہے.
آپ کی کمپنی یا اس کمپنی کے اندر ہونے والی تمام پالیسیوں اور طریقہ کاروں کی تحقیق کریں جن کے لئے آپ کام کر رہے ہیں. کمپنی کے ہر ڈیپارٹمنٹ اور ہر روز کیا پالیسیوں اور طریقہ کار کا مشاہدہ کرنے کے لئے کئی دن لگیں.
کسی بھی طریقہ کار اور پالیسیوں کا نوٹ لیں جو ملازمتوں کی پیداوار کو بے شمار یا سست ہو. معلوم کریں کہ کتنے عرصہ سے کاموں کے لئے منظوری حاصل ہوتی ہے، کسی لائسنسنگ، نوٹری یا عدالتوں سے اجازت کے ساتھ.
قیمت کی تاثیر، کارکردگی اور ضروریات کے لئے ہر پالیسی اور طریقہ کار کا اندازہ کریں.
نئی پالیسی اور طریقہ کار کی منصوبہ بندی بنائیں جو غیر ضروری انتظامیہ کے کاموں، منظوریوں یا کاغذی کام کو ختم کردیں. مثال کے طور پر، ملازمین سپریڈ شیٹ میں اعداد و شمار درج کرسکتے ہیں اور اس کی بجائے ایک ہارڈ کاپی پرنٹ کرنے سے ای میل کرسکتے ہیں.
کسی بھی ڈپلیکیٹ کے عمل کو نوٹ کریں جو کمپنی میں واقع ہو، جیسے مختلف منصوبوں کی طرف سے ایک منصوبے کا جائزہ لیں. ممکن ہو سکے کے طور پر کئی ڈپلیکیٹ اقدامات ختم کریں. مثال کے طور پر، ایک ایسے منصوبے جو بہت سے افراد کی نظر ثانی کی جاتی ہے، صرف ایک اہل جائزہ لینے کی ضرورت ہوتی ہے.
ملازمتوں، مینیجرز اور اس سے بھی باہر کے ساتھیوں سے پوچھیں جو کمپنی کے ساتھ کام کرتی ہے وہ اس کمپنی کی پالیسیوں اور طریقہ کار کے بارے میں کیا کریں گے. یہ ایک کمپنی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ تمام سطحوں سے مطمئن ہوسکتی ہے اور اس کی مدد کرنے میں بہت کم غلط پالیسی لاتا ہے.
بہت سے ملازمتوں کو ایک ہی کام انجام دینے کی طرف سے کاموں کو مکمل کرنے کا سب سے تیز اور آسان طریقہ تلاش کریں. ایک بار جب آپ اس کام کو انجام دینے کا مثالی راستہ تلاش کرتے ہیں تو، دوسرے ملازمین کو اس انداز میں مکمل کرنے کیلئے تربیت دیں.
کمپنی میں تمام سازوسامان، مشینری اور کمپیوٹرز کی مرمت اور اپ گریڈ کریں. یہ غیر موثر وقت کم کرے گا اور حتمی عمل کو تیز کرنے میں مدد کرے گا.
تمام دستی اور تربیتی دستاویزات کا معائنہ کریں. تمام زبان کو آسان بنانے اور دستی مکمل کرنے کے لئے واضح اور جامع معیار فراہم کرنے کے لئے دستی کے تمام غیر ضروری حصوں کو کم.
تمام اعداد و شمار جمع کرو، پھر غیر ضروری پالیسیوں اور طریقہ کار کو ختم کرنے کے لئے ایک تجویز بنائیں. کمپنی کے مالکان کو ڈیٹا پیش کریں تاکہ وہ اس بات کا تعین کرسکیں کہ کونسل کو لاگو کرنے میں کیا تبدیلی ہے.
