پالیسیوں اور طریقہ کار کاروباری طور پر اہم ہیں کیونکہ، صحت اور خاندان کے محکمہ برائے محکمہ کی طرف سے وضاحت کی گئی ہے، وہ وضاحت کرتے ہیں کہ کس طرح کاروبار کو کاروباری اخلاقی، اخلاقی اور قانونی نقطہ نظر کی نشاندہی کرنا ہے. پالیسیوں اور طریقہ کار کو بہتر بنانا اس طرح کی کمپنی کے پیداوری اور اندرونی اور بیرونی تعلقات مضبوط ہوسکتا ہے. اس کے نتیجے میں بہتر آمدنی اور مجموعی کاروباری کامیابی میں ترجمہ کر سکتا ہے.
کاروبار کے مقاصد کی شناخت کریں. پالیسیوں اور طریقہ کاروں میں سب کچھ لازمی طور پر ان مقاصد کو ظاہر کرنا چاہیے.
موجودہ پالیسیوں اور طریقہ کاروں کا جائزہ لینے کے لۓ معلوم کریں کہ اگر وہ تازہ ترین ہو اور کمپنی کے مقاصد کو پورا کریں.
رسمی اور غیر رسمی ملازمت کے اجلاسوں، انٹرویو اور سروے ان پٹ حاصل کرنے کے لۓ جو ملازمین کو پالیسیوں اور طریقہ کار میں ہونے کی ضرورت محسوس کرتے ہیں ان پر عمل کریں. یہ ممکن ہے کہ انتظامیہ مختلف طریقوں پر ہوسکتی ہے جو پالیسیوں اور طریقہ کاروں کے لئے اہم ہے. ملازم کے خیالات سمیت پالیسیوں اور طریقہ کاروں کے خطرے کو ختم کرتا ہے جو ملازمین کی ضروریات کو پورا نہیں کرتی.
کاروباری عملوں پر لاگو قوانین کی تحقیقات کریں. یہ قوانین وقت کے ساتھ تبدیل کر سکتے ہیں. موجودہ پالیسیوں اور طریقہ کار دستی قوانین کو موجودہ قوانین کی عکاسی کرنی چاہئے اور واضح طور پر وضاحت کریں کہ ان قوانین کو پروٹوکول پر کیسے اثر انداز ہوتا ہے.
پالیسیوں اور طریقہ کار کو دو حصوں میں تقسیم کریں. پہلا حصہ تمام کارکنوں کو لاگو کرنے والے پروٹوکول کو خالی کرنا چاہئے. دوسرا سیکشن ڈیپارٹمنٹ اور تفصیلات کے مطابق ہر کمپنی کے سیکشن میں لاگو کرنے والے قواعد کی طرف سے ذیلی تقسیم کرنا چاہئے. یہ ملازمین کو ڈیٹا تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے جو ان کے کام سے بہت جلد ہے.
نظر ثانی شدہ پالیسیوں اور طریقہ کاروں کے لئے ایک فارمیٹ منتخب کریں جو جامع ہے اور تمام دستی دستی میں پڑھنے والے قارئین کو چھوڑ نہیں لیتے ہیں.
ہر سیکشن کے لئے آؤٹ لائن کی ترقی اور گوشت. اپنے آپ سے پوچھیں کہ آیا خدمات اور ملازمتوں کی وضاحت واضح ہے اور ان کی نظر میں کسی کمیٹی کی طرف سے جائزہ لینے کی کوئی وجہ نہیں ہے.
7 سی کے لئے پالیسیوں اور طریقہ کار کا جائزہ لیں. کام کام کے کرس اینڈرسن کی طرف سے وضاحت کی گئی، جیسا کہ 7 سی میں سیاق و سباق (انحصار متعلقہ ہیں)، استحکام (شرائط اسی طرح استعمال کی جاتی ہیں)، مکمل (کوئی معلومات کے فرق)، کنٹرول (شرائط کی تفصیلات کمپنی کا مقصد اور اختیار)، تعمیل (شرائط ظاہر کرتی ہیں کہ قواعد و ضوابط کو کیسے پورا کرنے کے لئے)، درستی (کوئی ٹائپ، ہجے یا گرامر کی غلطیاں) اور وضاحت (کوئی الجھن نہیں).
کمپنیوں کے باہر ماہرین کی طرف سے جائزہ لیا گیا پالیسیوں اور طریقہ کار ہیں. مثال کے طور پر، ایک وکیل کو پالیسیوں اور طریقہ کار کی جانچ پڑتال کی جا سکتی ہے تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ قانونی چھتوں یا ذمہ داریوں پر مشتمل نہیں ہیں.
تجاویز
-
پالیسیوں اور طریقہ کار کی تشکیل کرتے وقت مختلف سیکھنے والی شیلیوں کو ذہن میں رکھیں. ان گرافک سیکھنے والے افراد کی مدد کرنے کے لئے گرافس اور بصری نمائندگی شامل کرنے پر یقین رکھو.
