بند جرنل اندراج اکاؤنٹنگ کے عمل کا ایک اہم حصہ ہیں. آپ اپنی اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر آپ کے تمام آمدنی، اخراجات، اور ڈرا یا لابینڈ اکاؤنٹس کے توازن صفر تک بند ہونے والی اندراجات کا استعمال کرتے ہیں. آپ کے اختتامی اندراجات ان اکاؤنٹس کے بیلنس کو آمدنی یا دارالحکومت برقرار رکھنے کے لۓ منتقل کرتے ہیں. ٹی اکاؤنٹس کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو آپ کے قریبی جرنل اندراجات کی ایک بصری تصویر میں مدد مل سکتی ہے، جو آپ کو غلطیوں سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے.
ہر آمدنی کے بیان کے اکاؤنٹ کے لئے ٹی اکاؤنٹس بنائیں، لواحق یا مالک مالک اکاؤنٹ، برقرار آمدنی یا دارالحکومت اکاؤنٹ، اور "آمدنی خلاصہ" کے عنوان سے عارضی اختتامی اکاؤنٹ. اکاؤنٹ کا نام ٹی اکاؤنٹ کے اوپر رکھو.
ہر ٹی اکاؤنٹ میں موجودہ توازن درج کریں، براہ راست ٹی کے سب سے اوپر کے تحت ٹی کے دائیں طرف بائیں اور کریڈٹ پر ڈیبٹ درج کریں. ہر اکاؤنٹس کو بیلنس کی تاریخ کے مطابق، عام طور پر آپ کے سب سے زیادہ تاریخ حالیہ مالی بیانات
تمام آمدنی ٹی اکاؤنٹس کو بند کرنے کے اندراج داخل کریں. تاریخ میں داخل ہونے اور موجودہ توازن کے برعکس ایسا کرو. مثال کے طور پر، اگر "سیلز" $ 500 کا کریڈٹ توازن ظاہر کرتا ہے، تو "سیلز" اور $ 500 کریڈٹ "آمدنی خلاصہ" میں $ 500 ڈبٹ درج کریں. "آمدنی خلاصہ" کا اکاؤنٹ صرف اس وقت استعمال ہوتا ہے جب عارضی طور پر اس کی آمدنی کا حساب اکاؤنٹس برقرار رکھا جا سکے یا اس کی آمدنی کو منتقل کرنے سے پہلے.
تاریخ میں داخل ہونے اور موجودہ توازن کے برعکس تمام اخراجات کو بند کرنے کے اندراج درج کریں. مثال کے طور پر، اگر "کرایہ پر خرچ" $ 200 کا ڈیبٹ توازن ہے تو، "کرایہ پر خرچ" اور "$ انکم خلاصہ" کے لئے ایک $ 200 ڈبٹ میں $ 200 کریڈٹ درج کریں.
"آمدنی خلاصہ" ٹی اکاؤنٹ اور "پاؤں" میں درج کردہ اندراجات. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ ٹی اکاؤنٹ کے مناسب پہلو کے نچلے حصے میں توازن درج کریں گے کہ آیا آپ کے پاس ڈیبٹ یا کریڈٹ توازن ہے.
اپنے "آمدنی خلاصہ" ٹی اکاؤنٹ میں بند ہونے والی اندراج درج کریں. تاریخ میں داخل ہونے اور آپ کے پاؤں کی کل کے برعکس ایسا کرو. مثال کے طور پر، اگر "آمدنی خلاصہ" اکاؤنٹ میں $ 1،000 کریڈٹ توازن ظاہر ہوتا ہے تو، "انکم خلاصہ" کے لئے $ 1،000 کی ڈیبٹ اور 1،000 ڈالر "کیپٹل" یا "برقرار آمدنی" کرنے کی کریڈٹ درج کریں.
لابحدود یا مالک کو بند کریں T-account کو ڈرا.تاریخ اور اس کے موجودہ ڈیبٹ کے توازن کے برعکس درج کریں. مثال کے طور پر، اگر موجودہ توازن $ 100 ڈبٹ سے ظاہر ہوتا ہے تو، "مالک ڈرائس" یا "اسٹاک ہولڈر ڈیویڈنس" میں ایک $ 100 کریڈٹ درج کریں اور "سرمایہ" یا "برقرار رکھی ہوئی رقم" میں $ 100 ڈبٹ براہ راست درج کریں.
اس بات کی توثیق کریں کہ آپ کے ڈیبٹ کے بعد ازمعموم ہونے والے مقدمے کی سماعت کی توازن کو پورا کرکے آپ کے کریڈٹس کے برابر ہوں. صرف بیلنس اکاؤنٹس کو صرف ایک توازن ہونا چاہئے کیونکہ آپ نے تمام آمدنی کا بیان اکاؤنٹس بند کردیئے ہیں. اگر آپ نے ایک متوازن جنرل لیجر کے ساتھ شروع کیا اور مماثل ڈیبٹ اور کریڈٹ کے ساتھ تمام بند ہونے والے اندراجات مکمل کیے، تو آپ کے بعد میں اختتامی مقدمے کی سماعت کی توازن میں اختلافات اور کریڈٹ ہونا لازمی ہے.
تجاویز
-
تمام بندوں کی جریدوں میں ڈیبٹ کریڈٹ کے برابر ہونا ضروری ہے.
