بند ہونے والے اندراج کیسے تیار کریں

اکاؤنٹنٹس، بک مارک یا انفرادی کاروباری مالکان اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر اختتامی اندراجات تیار کرتے ہیں عارضی اکاؤنٹس صفر تک اور مستقل اکاؤنٹس کو ان کے بیلنس منتقل. عارضی اکاؤنٹس میں آمدنی اور لوازمات جیسے آمدنی، اخراجات اور دارالحکومت واپسی کے اکاؤنٹس شامل ہیں. ایک خاص اکاؤنٹ، جسے آمدنی کا خلاصہ کہا جاتا ہے، اکثر اس وقت کے لئے کمپنی کے خالص آمدنی کا حساب کرنے کے لئے تمام آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹس میں داخل ہونے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. بند ہونے والے اندراج اگلے دور کے ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کرنے کے لئے کمپنی کی کتابیں تیار کرتی ہیں.

تمام اخراجات کے اکاؤنٹس کا جائزہ لیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ تمام اندراج درست ہیں اور اس مدت کے لئے پیدا ہونے والے تمام اخراجات شامل ہیں. آپ کو مدت کے دوران پیدا ہونے والے اخراجات کے لئے جمع کرنا ضروری ہے، لیکن مدت میں موصول یا داخل نہیں کیا گیا تھا. مثال کے طور پر، اگر آپ مدت کے دوران پیدا کردہ اور فروخت کردہ مصنوعات کے لئے خام مال کی اخراجات رکھتے تھے، لیکن ابھی انوائس موصول نہیں ہوئی ہیں، تو آپ کو ان اخراجات کو شامل کرنا ہوگا جو ان کی مدت میں شامل ہوسکتی ہیں.

تمام اکاؤنٹس کو مطابقت پذیر کرنے کے لۓ تمام اندراجات، ایڈجسٹمنٹ یا غلطیوں کو درست کیا جاسکتا ہے. یہ آپ کو غلط اکاؤنٹس پر بنایا گیا اندراجات کو درست کرنے اور درست اکاؤنٹس میں رکھنے کی اجازت دیتا ہے. یہ ڈیبٹ اور کریڈٹ ٹرانزیکشن - اکاؤنٹنگ میں ہر داخلے میں دو ٹانگوں کے طور پر یہ اکاؤنٹنٹ کے باہر اکاؤنٹس یا ایک ٹانگوں کی اندراجات کو تلاش کرنے میں بھی مدد ملتی ہے.

خراب قرضوں کے لئے کسی بھی ایڈجسٹمنٹ بنائیں، لکھنا یا کریڈٹ انوائس جو مناسب اکاؤنٹس میں مدت میں لاگو ہوتے ہیں.

اس بات کا یقین کرنے کے لئے آمدنی کے اکاؤنٹس کا جائزہ لیں اور ان کو مماثل کریں کہ مدت کے لئے تمام سرگرمی کو درست طریقے سے پوسٹ کیا گیا ہے. لازمی طور پر ایڈجسٹمنٹ بنائیں یا اندراج کریں

ان اکاؤنٹس میں کریڈٹ بیلنس کے برابر رقم کے ساتھ آمدنی کے اکاؤنٹس کو ڈیبٹنگ کرکے آمدنی کے اکاؤنٹ کو بند کریں. مثال کے طور پر، اگر فروخت اکاؤنٹ میں توازن ($ 500،000) ہے، تو اس اکاؤنٹ میں ڈیبٹ اندراج ایک $ 500،000 ہے. بند ہونے والی اندراج آمدنی خلاصہ اکاؤنٹ میں فروخت اور کریڈٹ ($ 500،000) تک ڈیبٹ $ 500،000 ہے. اس اندراج کے لئے ایک وضاحت لکھیں، جیسے جیسے، "ختم ہونے والے مدت کے لئے آمدنی کا اکاؤنٹ بند کردیں." MM / DD / YY شکل میں مدت کے اختتام کی تاریخ شامل کریں. آمدنی کے بعد سے، اخراجات اور اخراجات کا سامنا اکاؤنٹس کریڈٹ توازن برقرار رکھتا ہے، آپ ان کے خلاف صفر یا ڈیبٹ اندراج کے ساتھ لاتے ہیں.

ہر اکاؤنٹس میں ہر ایک اکاؤنٹس میں توازن کے مساوات کے برابر ہونے سے ہر اخراجات کے اکاؤنٹ میں بند ہونے والی اندراج کریں. مثال کے طور پر، اگر اجرت کی قیمت $ 100،000 ہے تو، ٹیلی فون کی قیمت $ 42،000 ہے، اور فروخت شدہ سامان کی قیمت $ 240،000 ہے، تمام ڈیبٹ بیلنس کے ساتھ سبھی اکاؤنٹس ہیں - اخراجات کو پورا کرنے کے لئے ($ 100،000) کریڈٹ پوسٹ، ٹیلی فون کی قیمت میں ایک $ 42،000 اور ایک ($ 240،000) فروخت کے سامان کی لاگت کے لئے کریڈٹ. ان مقداروں کو ایک ساتھ جمع کریں اور 382،000 ڈالر کے مشترکہ ڈبٹ کو آمدنی کے خلاصہ اکاؤنٹ میں داخل ہونے کے لۓ داخلہ کو بیلنس اور مرحلے میں درج ذیل وضاحت میں اضافہ کریں. تمام اخراجات کے اکاؤنٹس عام طور پر ڈیبٹ کے توازن کو برقرار رکھنے کے لئے، کریڈٹ انٹری کو ان کو صاف کرنے اور ان کو منتقل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. مطابق توازن

کمپنی کے ایکوئٹی اکاؤنٹس میں آمدنی کا حساب سے خالص آمدنی یا نقصان کو منتقل کریں. ایک کارپوریشن کے لئے، یہ برقرار رکھنے والا اکاؤنٹی اکاؤنٹ ہے. شراکت داری کے لئے، یہ شراکت داروں کے مساوات کے اکاؤنٹس ہیں. محدود ذمہ داری کمپنی کے لئے، یہ اراکین کے ایکوئٹی اکاؤنٹس ہے. یہ اندراج آمدنی کے خلاصہ اکاؤنٹ کو کریڈٹ پوسٹ کرنے یا آمدنی کے خلاصہ اکاؤنٹ اور انفرادی یا ایک سے زیادہ ایکوئٹی اکاؤنٹس کے برعکس انٹری میں ڈیبٹ کو بند کر دیتا ہے.

عارضی اکاؤنٹی اکاؤنٹس کو صفر میں ایڈجسٹ کریں. یہ اکاؤنٹس عام طور پر ڈیبٹ بیلنس ہیں. ہر عارضی اکاونٹ اکاؤنٹ میں ان بیلنسوں کے برابر کریڈٹ پوسٹ کریں اور مناسب مستقل اکاؤنٹس اکاؤنٹ میں ڈیبٹ. ان میں سے ہر ایک کے اندراجات اور تحریری بیانات بعد ازاں امتحان کے لئے واضح طور پر ٹرانزیکشنز کو برقرار رکھتی ہیں.

تجاویز

ہر کاروباری ادارے اس کی اپنی مدت اور سال کے آخر میں اکاؤنٹنگ طریقہ کار ہے. اکاؤنٹنگ قریبی مکمل کرتے وقت ان پالیسیوں اور طریقہ کار کے مطابق یقینی بنانے کے لئے ان کا جائزہ لیں.

جیسا کہ اختتامی اندراج دور دور کے دوران مکمل مرحلہ مکمل ہو گئے ہیں، آپ کو اس بات کا یقین ہونا ضروری ہے کہ صفر تک عارضی اکاؤنٹس کو لانے سے پہلے تمام اعداد و شمار درست اور درست ہو.

کسی بھی قسم کے جرنل اندراج کرتے وقت، ہمیشہ ایک تاریخی نوٹ شامل کرنے کی وضاحت کرنے کے لئے مہینہ یا سال بعد ٹرانزیکشن کا جائزہ لینے کے بعد الجھن سے بچنے کے لئے کیا اندراج تھا.

اس بات کا یقین کرنے کے لئے چیک کریں کہ بند ہونے والے اندراج مکمل ہونے کے بعد تمام ٹرانزیکشن کی مقدار کو تمام عارضی اکاؤنٹ کے بیلنس کی جانچ پڑتال کی طرف سے مناسب طریقے سے پوسٹ کیا گیا ہے. تمام عارضی اکاؤنٹس کو صفر کی بیلنس ہونا چاہئے.