منصوبے کی خریداری کی منصوبہ بندی کے مطابق بیرونی سپلائرز سے تمام خریدارییں بیان کرتی ہیں اور اس دستاویز کو ایک خاص منصوبے کی ضروریات کی حمایت کرنے کی ضرورت ہوگی. منصوبے کی نوعیت کے لحاظ سے ایک منصوبے کمپیوٹر، کاغذ یا دیگر سامان کی ضرورت ہوسکتی ہے. اس منصوبے کی ضروریات کو واضح کرنے اور مناسب بجٹ اور مناسب منصوبہ بندی کے لئے سامان کی فراہمی کی اجازت دی جائے گی. ایک اچھی خریداری کی منصوبہ بندی کو کس طرح خریدنے اور عمل درآمد کرنے کے بارے میں مخصوص اقدامات بھی کرے گی. یہ اس بات کا یقین کرے گا کہ تمام بولیاں کافی مہیا کی جاتی ہیں اور کمپنی کے بہترین مفاد میں ہیں.
منصوبے کی ضروریات کی وضاحت کریں. منصوبے کے تمام مقاصد کو شامل کریں. مثال کے طور پر، سب سے کم قیمت پر بہترین سپلائرز سے سامان حاصل کرنا.
خریداری ٹیم کی فہرست. اس فہرست میں تمام جماعتیں شامل ہیں جن میں خریداری کے فیصلے میں شامل کیا جائے گا. ہر فرد یا گروپ کے لئے نام اور رابطے کی معلومات شامل کریں.
خریداری کے لئے جائزی دستاویز. اسباب کو شامل کریں جن میں سامان کی ضرورت ہوتی ہے اور وہ کیسے استعمال کریں گے. ان منصوبوں کی شناخت کریں جو اس منصوبے کی زندگی بھر میں خریدے جائیں گے. ضروری اشیاء کی مقدار شامل کریں.
ایک ایسے وقت کی تعمیر کریں جو اس منصوبے کی لمبائی سے زیادہ تمام خریداریوں کی شناخت کرتی ہے. سال کے بعض اوقات میں خریداری کی فراہمی بچت کے نتیجے میں ہوسکتی ہے. ان تفصیلات کو وقت لائن کے حصے کے طور پر شامل کریں.
سپلائر انتخاب کے عمل کی وضاحت کریں. اس میں بولی حاصل کرنے کے لئے ضروری تمام اقدامات شامل ہیں. سپلائر منتخب کرنے سے پہلے وصول کی جانے والی کم از کم تعداد کا تعین کریں. سپلائر منتخب کرنے سے پہلے کسی بھی معاہدے یا ادائیگی کے شرائط کی فہرست درج کریں.
کسی چیز کو خریدنے کے لۓ کاموں کی ایک فہرست بنائیں. خریداری کے آرڈر کو عمل کرنے کے لئے بھرپور کاغذات کا سراغ لگانا. انتظامیہ کے ذریعہ خریداری کے احکامات کو اختیار کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
تجاویز
-
باقاعدگی سے خریداری کی منصوبہ بندی کا جائزہ لیں. سپلائر کے شرائط اور دیگر مارکیٹ کے عوامل میں تبدیلی مثبت یا منفی طور پر منصوبہ بندی پر اثر انداز کر سکتی ہے. کاروباری ضروریات کو پورا کرنے کے لئے منصوبہ کو ایڈجسٹ کریں.
