کمیونٹی سروس کے منصوبوں کو خدمات انجام دینے والے افراد کی زندگیوں کو بہتر بنانے اور انہیں حاصل کرنے کے خاتمے کو فروغ دینا. ایک کمیونٹی سروس منصوبے کی منصوبہ بندی کو ایونٹ کی منصوبہ بندی کی ہدایت دیتا ہے تاکہ یہ یقینی بنائیں کہ تمام اڈوں کو احاطہ کیا جائے. منصوبے منصوبے کی تمام تفصیلات ابتدائی طور پر تعقیب سے بیان کرتی ہے. مکمل منصوبہ بندی اس منصوبے کو کمیونٹی پر اپنے اثرات اور اثرات میں زیادہ مؤثر بنا دیتا ہے.
منصوبہ بندی کے عمل میں مدد کے لئے ایک کمیونٹی سروس پروجیکٹ کمیٹی بنائیں. یہ کام کا بوجھ تقسیم کرنے میں مدد ملتی ہے. اس منصوبے پر کام کرنے والے زیادہ ذہن میں بھی زیادہ خیالات پیدا کرنے میں مدد ملتی ہے.
اس منصوبے کی شناخت کریں جو گروپ انجام دے گی. کمیونٹی کے اندر مخصوص ضروریات کو دیکھو اور خیراتی تنظیموں کو قائم رکھو جس میں آپ مدد کرسکتے ہیں.
منصوبے کی اہداف کی وضاحت کریں. بہت مخصوص مقصد کے بیانات میں منصوبے کے تمام متوقع نتائج درج کریں. یہ اہداف پروجیکٹ منصوبہ بندی کے عمل کی رہنمائی میں مدد کرتی ہیں.
ایونٹ کے لئے مکمل ہونے کی ضروریات کے ایک فہرست بنانے کے لئے اہداف کا حوالہ دیں. اس میں ممکنہ جگہ، خریداری کی فراہمی، عطیات کے مطالبہ اور ایونٹ اشتہارات شامل کرنے میں شامل ہوسکتا ہے. کمیشن کے ممبروں کے درمیان ذمہ داریوں کو تقسیم کرنے کے لئے ہر چیز کا احاطہ کرتا ہے.
اس منصوبے کے لئے ایک ٹائم لائن تیار کریں. منصوبے کی تاریخ کی شناخت کریں. منصوبے کامیابی کے لئے مکمل کرنے کے لئے ضروری تمام اقدامات میں بھریں. ہر قدم کے لئے تکمیل کی تاریخیں شامل کریں. اس منصوبے میں وقت کی لائن کا حوالہ لیں کہ آپ کو ٹریک پر رہنا ہے.
ایونٹ کے دن کے لئے شیڈول بنائیں. سیٹ اپ اور تیاری کے ساتھ ساتھ حقیقی واقعہ کے لئے وقت شامل کریں.
شرکاء کو کمیونٹی سروس منصوبے میں شناخت کریں. اگر آپ کسی مخصوص گروپ کے ساتھ ملوث ہیں، جیسے نوجوان گروہ یا خواتین کے گروہ، آپ کے پاس پہلے ہی آپ کا شرکاء ہے. اگر آپ زیادہ تر کمیونٹی کو شامل کرنا چاہتے ہیں تو، رضاکاروں کو بھرنے کے لئے ایک منصوبہ بنائیں. اس میں پریس ریلیزز، ای میل کی مہموں، بلبل بورڈ پوسٹروں اور براہ راست میلوں میں شامل ہوسکتا ہے.
اس بات کا تعین کرنے کے لئے ایک تشخیص تخلیق کریں کہ گروپ منصوبے کی اہداف کو پورا کرے. اس میں ایک سوالنامہ شامل ہوسکتا ہے، ان لوگوں کے انٹرویو جن میں آپ نے مدد کی یا ایونٹ پر بحث کرنے کے لئے ایک کمیٹی میٹنگ شامل ہو.
