منصوبوں کی منصوبہ بندی کے مراحل کے دوران شرائط "منصوبے کی لاگت" اور "منصوبے کے بجٹ" اکثر اکثر طے ہوتے ہیں. بعض لوگ یقین رکھتے ہیں کہ دو شرائط قابل قبول ہیں، دوسروں کو معلوم ہے کہ دونوں کے درمیان فرق ہے. یہ ضروری ہے کہ پروجیکٹ مینیجر ان شرائط کے معنی کو سمجھے اور جانیں کہ کس طرح کسی الجھن سے بچنے کے لئے اس منصوبے کا انتظام کرتے ہیں اور اس کے پیش رفت کے بارے میں کمپنی کے ایگزیکٹوز کے ساتھ گفتگو کرتے ہیں.
پروجیکٹ بجٹ
اصطلاح "پروجیکٹ بجٹ" ایک بجٹ سے مراد ہے جس سے ظاہر ہوتا ہے کہ اس منصوبے کے لئے پیسہ کس طرح خرچ کیا جائے گا. اس منصوبے کی کامیابی کے لئے ضروری اخراجات اور خریداری کے بارے میں مالی تفصیلات کو توڑ دیتا ہے. مثال کے طور پر بجٹ ملازمین کی اجرت، مشینری کی خریداری، سامان، آلات اور عارضی دفتر کے مقامات پر کرائے گا. دوسرے الفاظ میں، پروجیکٹ مینیجر منصوبے پر خرچ ہر ایک قلمی کے لئے اکاؤنٹ میں قابل ہو جائے گا.
پروجیکٹ کی لاگت
اصطلاح "منصوبے کی لاگت" کی مجموعی رقم سے مراد سوال میں اس منصوبے کو کمپنی کی لاگت ہوگی. انتظامیہ اس کمپنی کا دوسرے بجٹ میں تبدیل کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں، جیسے آپریشنل بجٹ، ماسٹر بجٹ اور اخراجات کے بجٹ کے سوال میں اس منصوبے کے لئے کمرے بنانے کے لئے. منصوبے کے بجٹ میں مجموعی لاگت کو اضافی کرکے مجموعی منصوبے کی لاگت کا حساب شمار کیا جاتا ہے، لہذا کاروباری مالکان کو معلوم ہے کہ کس طرح کسی کو الگ کرنا ہے.
پراجیکٹ کی ترقی اور تبدیلی
منصوبے کی ترقی اور عمل کے دوران پروجیکٹ کا بجٹ ایڈجسٹ کیا جاتا ہے تو مجموعی طور پر منصوبے کی لاگت کا منصوبہ متاثر ہوتا ہے. مثال کے طور پر، اس منصوبے پر غیر معمولی حالات جیسے خراب موسم کی حالت یا فیلڈ میں کام کی قوت کی کمی سے متاثر ہوسکتی ہے. اگر مشینری ٹوٹ جاتی ہے اور اسے تبدیل کرنے کی ضرورت ہو تو بجٹ میں تبدیلی ہوسکتی ہے. اگر منظور شدہ ہونے کے بعد بجٹ میں تبدیلی آتی ہے، مجموعی طور پر منصوبے کی لاگت کا منصوبہ بھی ایڈجسٹ کیا جاتا ہے.
اخراجات اور بجٹ کا استعمال کرتے ہوئے
کمپنی کے ایگزیکٹوز اصل منصوبہ بندی کے منصوبے کے اخراجات اور مستقبل کی منصوبہ بندی کے لئے حتمی منصوبے کی لاگت رکھیں گے. اخراجات میں فرق ظاہر ہوتا ہے کہ منصوبہ بندی کی غلطیاں کہاں کی گئیں، جو مستقبل کے منصوبوں کے لئے فائدہ مند ہے. خطرے کے انتظام اور روک تھام کے اقدامات کے لحاظ سے یہ بھی مفید ہے، لہذا مستقبل مستقبل کے منصوبوں یا کاموں کے لئے بجٹ زیادہ درست ہوسکتا ہے.
