بجٹ سازی کاروبار کے لئے بنیادی ہے کیونکہ ایک بجٹ یہ بتاتا ہے کہ کمپنی کو کونسی اداروں کو آپریشن مکمل کرنے یا منصوبوں کی پیروی کرنے کے لئے دستیاب ہوسکتی ہے. باقاعدگی سے اور رولنگ: کمپنیوں کو اپنے بجٹ سے متعلق طریقہ کار کے لۓ دو اختیارات ہیں. یہ انتخاب بجٹ کی مدت کی لمبائی کا حوالہ دیتے ہیں، اصل بجٹ کے عمل جیسے صفر کی بنیاد پر یا پیداوار پر مبنی نہیں ہیں.
باقاعدگی سے بجٹ کی وضاحت
باقاعدگی سے بجٹ ایک اخراجات اور آمدنی کو سنبھالنے کے لئے ایک منصوبہ ہے جسے آپ کا کاروبار ایک مقررہ مدت کے اندر اندر ہوگا. عام طور پر، بجٹ کی مدت 12 مہینے، یا ایک سال ہے، لیکن بعض معاملات میں، جیسے مخصوص منصوبوں کے ساتھ، باقاعدہ بجٹ میں دوسرے عرصے کے وقت، جیسے سال کا ایک سہ ماہی شامل ہوسکتا ہے. بجٹ پورے بجٹ کی مدت کے ذریعے اسی طرح رہتا ہے، اگرچہ باقاعدگی سے بجٹ کے مختلف نقطہ نظر کی موازنہ اور اس کی مطابقت رکھتا ہے کہ آپ کی کمپنی کی منصوبہ بندی کے مقابلے میں اصل میں کیا ہوا ہے. باقاعدہ بجٹ کے ساتھ، بجٹ میں باقی وقت آہستہ آہستہ کم ہوتا ہے، جیسے 12 ماہ، 11 ماہ، 10 ماہ اور اسی طرح؛ جب آپ پورے بجٹ سے باہر نکلے تو اس وقت تک ایک نیا بجٹ نہیں بنتا.
رولنگ بجٹ تعریف
ایک رولنگ بجٹ ایک مخصوص بجٹ کا نقطہ نظر ہے جس میں آپ مسلسل ایک بجٹ کی مدت ختم ہونے کے بجائے آپ کو ایک نیا بجٹ کا دورہ شامل کرتے ہیں. یہ نقطہ نظر ہمیشہ کمپنی کے لئے ایک مکمل، 12 ماہانہ بجٹ رکھتا ہے. مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ نے ایک بجٹ جسے 1 جنوری، 2030 سے دسمبر 31، 2030 تک شروع کیا تھا. جنوری کے آخر میں، آپ کو 1 فروری، 2030 سے جنوری 31، 2031 کے لئے نیا بجٹ بنانا ہوگا. ، بجٹ کے ساتھ کام کرنے سے متعلق عمل - مثال کے طور پر، آمدنی سے اخراجات کو کم کرنا - لازمی طور پر باقاعدہ بجٹ کے ساتھ ہی ہے.
فوائد
باقاعدگی سے بجٹ کا مطلب ہے کہ آپ کو آپ کے بجٹ کے ساتھ کام کرنے کا زیادہ وقت نہیں خرچ کرنا ہے. آپ کی کمپنی کے مینیجرز کو دوسرے تنظیم سازی کے عملوں کے نتیجے میں زیادہ توجہ مرکوز کر سکتی ہے. ایک باقاعدہ بجٹ بھی رجحانات کی موازنہ کے لئے ایک اچھا نظام پیدا کرتا ہے، کیونکہ آپ بجٹ سے بجٹ سے ہی اسی بجٹ سے نمٹنے کے لۓ کام کرتے ہیں.
اس کے برعکس، رولنگ بجٹ کے ساتھ، قرض میں کمی لینے کا کمرہ نہیں ہے، کیونکہ ایک مہینے میں آپ کو مندرجہ ذیل ماہ میں کیا اثر پڑتا ہے. اس سے آپ کو آپ کی کمپنی کو ہر چیز کے لئے حساب دہانی میں رکھنے میں مدد ملتی ہے جس سے یہ بجٹ سے متعلق ہے. آپ ہمیشہ ایک ہی وقت کے لئے ایک پروجیکشن ہے، جس میں بجٹ کی اصطلاح کی لمبائی کے ڈویژن پر مبنی اخراجات کا موازنہ کرنا آسان بناتا ہے.
نقصانات
باقاعدگی سے بجٹ کے ساتھ ایک بڑا نقصان یہ ہے کہ وہ اکثر فنانس اور اکاؤنٹنگ افسران ان کی تعمیر کے طور پر تیزی سے ختم ہو چکے ہیں. باقاعدگی سے بجٹ کے طور پر جانا جاتا ہے - باقاعدگی سے بجٹ کے طور پر جانا جاتا ہے کی ایک سیریز کی تشکیل - منصوبوں میں تبدیلیوں کو ایڈجسٹ کرنے میں مدد کر سکتے ہیں، لیکن لچکدار بجٹ کو اب بھی اسی طرح کے سرگرمیوں کی سطح، جیسے پیداوار کی مقدار، پورے بجٹ کی اصطلاح کی لمبائی میں لگ رہا ہے. وہ مسلسل دوبارہ تشخیص کی اجازت نہیں دیتے ہیں کہ آیا ان سرگرمیوں کی سطح اصل میں کمپنی کے حالات پر مبنی بجٹ میں شامل ہونے کی ضرورت ہوگی.
رولنگ بجٹ کے ساتھ اہم نقصان یہ ہے کہ آپ کو زیادہ بار بار ایک نیا بجٹ بنانا ہوگا، زیادہ کام کی ضرورت ہوتی ہے. اس وقت کی وجہ سے جب کچھ ضروری اعداد و شمار جمع کرنا ضروری ہے اور بجٹ کے اجلاسوں کا بندوبست کرتی ہے تو وقت پر ایسا کرنا ہمیشہ ممکن نہیں ہوتا.
