ایک بڑی افتتاحی پارٹی کسی دفتر کو بنا یا توڑ سکتا ہے. ممکنہ گاہکوں اور گاہکوں کو یہ معلوم کرنے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے کہ آپ کا نیا دفتر اب کاروبار میں ہے اور مستقبل کے کاروبار کی کوششوں کے لئے یہ springboard بنیں. ایونٹ کامیابی حاصل کرنے کے لئے سب کچھ ممکن کرنا ضروری ہے.
جاننا کیوں، کون، کب اور کہاں
گرینڈ افتتاحی پارٹی کا مقصد قائم کرنا ممکنہ دعوتوں اور ممکنہ تاریخ اور وقت کی شناخت کو آسان بنائے گا. یہ پارٹی کی تفصیلات کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے بنیادی ہیں، اور بالآخر اس پر اثر پڑے گا کہ آیا بڑا دن اچھا ہو یا نہیں. آپ کو مدعو کرنے والے لوگوں کو بھی سمجھنا ضروری ہے. مثال کے طور پر، کاروباری لوگوں کو دعوت دینے کے لئے دعوت دیتے ہوئے منگل اور جمعرات کے درمیان بہتر ہوسکتا ہے، کیونکہ پیر اور جمعہ ہفتے ہفتے کے سب سے بڑے دنوں میں سے ایک ہے. دوپہر کے کھانے یا دوپہر کے دوپہر کے ارد گرد ایسا کرنا بھی زیادہ حاضر ہوسکتا ہے، کیونکہ زیادہ تر صبح صبح کے دوران مصروف ہیں. اس مہینے کے آغاز یا آخر میں اپنے گرینڈ کھولنے سے بچنے کی کوشش کریں؛ یہ مہینے کے وسط میں یہ بہتر ہوسکتا ہے. جب آپ اپنے دعوت نامے کو تخلیق کرتے ہیں، تو ان لوگوں کو مدعو کریں جو مستقبل میں شریک کاروباری شراکت دار، گاہکوں یا گاہکوں کو کرسکتے ہیں.
ایک اچھا پروگرام تیار کریں
ایک اچھا پروگرام کے اجزاء نہ صرف کاروباری قسم پر منحصر ہے جو دفتر میں ملوث ہے، لیکن ناظرین کی قسم کو بھی نشانہ بنایا جاتا ہے. کچھ بڑی افتتاحی جماعتوں میں حکومت میں مشہور شخصیات یا مشہور افراد کی طرف سے کئے گئے ربن کاٹنے والی تقریبات ہیں. دوسروں کو مذہبی تقریب، جیسے چرچ کی خدمت یا نیا دفتر اور اپنے ملازمین کی نعمت ہے. کمپنی میں اہم اعداد و شمار کے ساتھ ساتھ اس کی مصنوعات اور خدمات کے بارے میں ملٹی میڈیا پریزنٹیشنوں کی تقریر بھی عام ہیں.
اچھا کھانا ہے
ایک پارٹی کو اچھی خوراک کی ضرورت ہے. زیادہ سے زیادہ ایونٹ آرگنائزر عام طور پر جماعتوں کے لئے ایک کیٹرر کو نوکری دیتے ہیں. اس کے باوجود جو کھانے کی تیاری کرتا ہے، اس بات کو یقینی بنائے کہ سب کے لئے کافی کافی ہے اور مینو ایک ایسی چیز ہے جس کا مقصد مہمان لطف اندوز ہو گا. ہمیشہ اس بات پر غور کریں کہ واقعے کا وقت، آفس کا مقام اور کھانے کی قسم کی نوعیت پوری طرح سے منسلک ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، شہر کے سب سے زیادہ مصروف کونے میں ایک دفتر انگلیوں کی خوراک اور کھانا پکانے کے لئے آسان ہونا چاہئے کیونکہ زیادہ تر حاضرین شاید ایونٹ کے لئے دفتری لباس میں تیار ہو جائیں گے.
اسے تہوار بنائیں
اس ماحول کو موسیقی، گببارے، سٹرپس اور دیگر مناسب سجاوٹ کے ساتھ زیادہ تہوار بنایا جاسکتا ہے. ایک شخص کے ساتھ ایم ایم ہونے والا ہے جو سامعین کو زندہ رکھتا ہے وہ ایک اچھا خیال ہے. تفریحی تفریح یا کھیلوں کو بھی کچھ تفریح شامل کر سکتا ہے.
پروموشنل تنخواہ دیں
مہمانوں کو آنے کے لئے اجروثواب محسوس کرو. دروازے کے انعامات، سمارٹ اشیاء، مقابلہ اور ایک چیلنج لوگوں کو پارٹی میں آنے کے لئے حوصلہ افزائی کر سکتا ہے. مصنوعات کے نمونے یا رعایتی کوپن کو خدمات فراہم کرنے سے نہ صرف لوگوں کو ایونٹ میں آنے کے لئے خوشی ہوتی ہے؛ یہ ممکنہ گاہکوں کو اپنے کاروبار کو متعارف کرانے کا ایک مؤثر طریقہ بھی ہے. کاروبار کو مزید فروغ دینے کے لئے، اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کے کاروباری کارڈ کو نمونے، کوپن اور انعامات پر آپ کو دور کر دیا گیا ہے.
