ایک مضبوط اور صحت مند کاروباری تعلق ایک رسمی خط کے ساتھ شروع ہوسکتا ہے. بین الاقوامی درآمد کنندگان اور برآمد کنندگان کے ساتھ کام کرنے پر یہ خاص طور پر سچ ہے. آپ کو ان کا سامنا کرنا پڑنے کا موقع نہیں مل سکتا، لہذا پیشہ ورانہ خط بہترین متبادل ہوسکتا ہے. اس خط کو تحریر لچک اور غور لینا پڑتا ہے.
آپ کے کمپنی کی علامت (لوگو)، رابطے کی معلومات اور صفحے کے سب سے اوپر واقع آپ کی ذاتی معلومات کے ساتھ پیشہ ورانہ طور پر اپنے خط کی شکل بنائیں. اس کے علاوہ، درآمد کنندہ کی کاروباری رابطے کی معلومات اور ایک مناسب سلامتی شامل ہیں. متن کو بائیں طرف منسلک کیا جاسکتا ہے اور پیراگراف کے لئے اور واحد لائن سپائیونگ کے ساتھ کوئی اندراج نہیں ہونا چاہئے.
اپنی کلیدی فروخت کے نقطہ نظر کو نمایاں کرکے پہلی پیراگراف میں درآمد کنندہ کی توجہ اپنی طرف متوجہ کریں. متنوع نقطہ نظر پر زور دیں جو آپ کی مصنوعات کو مارکیٹ پر بہترین بناتی ہے. آپ کو کم سے کم قیمت، سب سے بہترین خصوصیات، یا ترسیل کے لۓ سب سے تیزی سے ٹرانسمیشن وقت ہوسکتا ہے. آپ کو مبالغہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے لیکن آپ کے فرم کے فوائد کو فوری طور پر بیان کرنے کے لئے یقین رکھو.
آپ کے فرم اور اس کے پس منظر کے بارے میں مزید پیراگراف میں مزید معلومات فراہم کریں. بیان کریں کہ آپ کتنے عرصے سے کاروبار میں ہیں اور آپ کہاں واقع ہیں. جو کچھ آپ پیدا کرتے ہیں اور اس کی مقدار میں بیان کریں. اس کے علاوہ، وضاحت کریں کہ آپ کے موجودہ گاہکوں میں سے کچھ کونسی ہیں اور انہیں حوالہ کے طور پر دستیاب ہے.
آپ کی مصنوعات کی خصوصیات کے بارے میں مزید معلومات فراہم کریں. یہ خاص طور پر تکنیکی مصنوعات جیسے کمپیوٹر ہارڈویئر، نیٹ ورکنگ کا سامان یا دواسازی اشیاء کے لئے اہم ہے. درآمد کنندہ کے طور پر زیادہ سے زیادہ وضاحتیں جاننا چاہتے ہیں. آپ کو ایک علیحدہ منسلک پر ڈائریگرام یا ماڈل بھی شامل ہوسکتے ہیں.
ریڈر کو قائل کریں کہ آپ کی فرم کے ساتھ کام کرنا بہتر ہے اور وعدہ کیا جاسکتا ہے. ادائیگی کے شرائط، ٹرانسمیشن وقت، لاجسٹکس کی معلومات، اور قیمتوں کا تعین کرنے کی وضاحت کریں. مذاکرات کے لئے خط چھوڑ دو اور اپنائیں. خوش قسمت نشان کے ساتھ نوٹ بند کریں.
