ایک پروپوزل کی گذارش ایک تحریری دستاویزی دستاویز ہے جس میں ایک مسئلہ ہے اور حل پیش کرتا ہے. ایک تجویز عام طور پر کچھ حاصل کرنے کی کوشش میں تیار ہے، جیسے نوکری، فروغ یا معاونت. بزنس کو پیشہ ورانہ نظر آتے ہیں اور واضح طور پر لکھا جانا چاہئے، قاری کو پوائنٹس کو سمجھنے کی اجازت دیتا ہے جو مصنف کو پہنچ رہا ہے. تجویز کے مصنف اس موضوع کو تیار کرنے سے پہلے اچھی طرح سے تحقیق کرنا چاہئے. مختلف اقسام کے تجاویز اسی عناصر پر مشتمل ہیں، جن میں تعارف، ضرورت کی بیان، منصوبے کی تفصیل، بجٹ، تنظیم اور خلاصہ شامل ہیں.
تعارف لکھیں ایک تجویز کا تعارف اس تجویز کے مقصد کا واضح خلاصہ ہے. یہ خلاصہ مسئلے اور جواب کو خلاصہ کرکے مصنف کی درخواست کو واضح طور پر واضح کرنا چاہئے.
مسئلہ یا مسئلہ کی وضاحت کریں. تعارف کے بعد، ضرورت کی ایک بیان لکھا ہے. یہ بیان واضح طور پر بیان کرتا ہے کہ مسئلہ یا مسئلہ کیا ہے.
منصوبے کا حل بیان کریں. ایک تجویز کے اگلے حصہ قارئین کو بتاتا ہے کہ پیش کردہ جواب مسئلہ کا کیا ہے. یہ جواب، مقاصد اور منصوبہ بندی کی حکمت عملی کی وضاحت کرتا ہے. اس کے قارئین کو یہ بھی بیان ہوتا ہے کہ اس منصوبے کے دوران فوائد پیدا ہو جائیں گے. تجویز کا یہ حصہ قارئین کے جواب کو واضح طور پر بیان کرنا چاہئے تاکہ پڑھنے والے کو مکمل طور پر مواد سمجھ جائے.
آؤٹ لائن بجٹ کی تفصیلات. اگر یہ پروجیکٹ ایک منصوبے کو پورا کرنے کے لئے ایک گریجویٹ حاصل کرنے کے لئے لکھا جاتا ہے تو، اس تنظیم کو اس پیشکش کی پیشکش کرنا چاہتی ہے کہ اگر مالی امداد دی جاتی ہے تو پیسہ دانشورانہ طور پر خرچ کیا جائے گا. اگر یہ تجویز کسی نوکری کے فروغ کے لئے ہے، تو کمپنی اس سے جاننا چاہتی ہے کہ اس تجویز کو لاگت کی جائے گی. بجٹ کی تفصیلات بھی قارئین کو ثابت کرتی ہے کہ مصنف نے تجویز کردہ سرگرمی یا منصوبے سے متعلق تمام اخراجات کو اچھی طرح سے تلاش کی.
تجویز پیش کریں. یہ نتیجہ کسی اہم نکات پر روشنی ڈالنا چاہئے جو مصنف کو دوبارہ زور دینا چاہتا ہے. اس میں بھی آخری وقت کی تاریخ، اگر قابل اطلاق ہے، اور اس شخص کو لکھتے ہیں یا تنظیم لکھتے ہیں.
