کوئی بھی کاروبار، بڑا یا چھوٹا سا ہونا لازمی ہے کہ ڈیٹا کو جمع، عمل، اسٹور اور اشتراک کرنے کے لئے ایک نظام ہونا چاہیے. ماضی میں، یہ کاموں کو بہت وقت اور کاغذات کی ضرورت ہوتی ہے. آج کمپنیاں جدید ٹیکنالوجی کو استعمال کرتے ہیں اور ان آپریشنوں کو خود کار طریقے سے استعمال کرتے ہیں. انفارمیشن سسٹم اب ڈیٹا بیس پروسیسنگ اور فیصلہ سازی میں اہم کردار ادا کر رہے ہیں. جب صحیح طریقے سے استعمال کیا جاتا ہے تو، وہ تنظیم کے مجموعی کارکردگی اور آمدنی پر مثبت اثر ڈال سکتے ہیں.
معلومات کا نظام کیا ہے؟
سب سے زیادہ بنیادی سطح پر، ایک معلوماتی نظام (آئی ایس) ڈیٹا پروسیسنگ اور اسٹوریج کو منظم کرنے کے لئے مل کر کام کرتا ہے. اس کا کردار ایک تنظیم چلانے کے اہم پہلوؤں کی حمایت کرنا ہے، جیسے مواصلات، ریکارڈ رکھنے، فیصلے کرنے، ڈیٹا تجزیہ اور زیادہ. کمپنیاں اس معلومات کو اپنے کاروباری عمل کو بہتر بنانے، اسٹریٹجک فیصلے بنانے اور مسابقتی برتری حاصل کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں.
معلوماتی نظام میں سافٹ ویئر، ہارڈویئر اور ٹیلی مواصلاتی نیٹ ورک کا ایک مجموعہ شامل ہے. مثال کے طور پر، کسی تنظیم کو اپنے ہدف کے سامعین کے بہتر سمجھنے کے لۓ کسٹمر رشتہ مینجمنٹ سسٹم کا استعمال کر سکتا ہے، نئے گاہکوں کو حاصل کرنے اور موجودہ گاہکوں کو برقرار رکھنے کے لۓ. یہ ٹیکنالوجی کمپنیاں کو سیلز سرگرمی کے اعداد و شمار کو جمع کرنے اور تجزیہ کرنے کی اجازت دیتا ہے، مارکیٹنگ کے مہم کے عین مطابق ہدف گروپ کی وضاحت کرتے ہیں اور گاہک کی اطمینان کی پیمائش کرتے ہیں.
انفارمیشن سسٹمز کے فوائد
جدید ٹیکنالوجی آپ کی کمپنی کی کارکردگی اور پیداوری کو نمایاں طور پر فروغ دے سکتی ہے. انفارمیشن سسٹم کوئی استثناء نہیں ہے. دنیا بھر میں اداروں کو ان پر اعتماد ہے کہ وہ آمدنی پیدا کرنے، گاہکوں کو مشغول کرنے اور وقت سازی کے کاموں کو بہتر بنانے کے نئے طریقوں کی تحقیق اور ترقی کریں.
معلومات کے نظام کے ساتھ، زبردست فیصلے کرتے وقت کاروباری اداروں کو وقت اور پیسے بچاتا ہے. ایک کمپنی کے داخلی محکموں، جیسے مارکیٹنگ اور فروخت، بہتر بات چیت کر سکتے ہیں اور معلومات کو آسانی سے بانٹیں.
چونکہ یہ ٹیکنالوجی خود کار طریقے سے ہے اور پیچیدہ الگورتھم استعمال کرتا ہے، یہ انسانی غلطی کو کم کرتا ہے. مزید برآں، ملازمین کو ڈیٹا جمع کرنے، اخبارات کو بھرنے اور دستی تجزیہ کرنے کے بجائے خرچ کرنے کے بجائے کاروبار کے بنیادی پہلوؤں پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں.
جدید معلومات کے نظام کا شکریہ، ٹیم کے اراکین کو ایک پلیٹ فارم سے ڈیٹا کی بڑی مقدار تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، وہ چند ماؤس کلکس کے ساتھ مختلف وسائل، جیسے وینڈرز، گاہکوں، گوداموں اور سیلز ایجنٹوں کی معلومات جمع اور عمل کرسکتے ہیں.
استعمال اور درخواستیں
مختلف قسم کے معلومات کے نظام ہیں اور ہر ایک میں مختلف کردار ہے. مثال کے طور پر، کاروباری انٹیلی جنس (بی آئی) کے نظام کو قیمتی بصیرت میں ڈیٹا تبدیل کر سکتا ہے.
یہ قسم کی ٹیکنالوجی تیزی سے، زیادہ درست رپورٹنگ، بہتر کاروباری فیصلے اور زیادہ مؤثر ذریعہ مختص کرنے کی اجازت دیتا ہے. ایک اور اہم فائدہ ڈیٹا کا نظارہ ہے، جس میں تجزیہ کاروں کو بہت زیادہ معلومات کی تشریح کرنے، مستقبل کے واقعات کی پیشن گوئی اور تاریخی اعداد و شمار میں پیٹرن تلاش کرنے کے قابل بناتا ہے.
تنظیموں کو فنانس اور اکاؤنٹنگ کرنے سے مینوفیکچررز سے مختلف علاقوں میں ڈیٹا جمع، منظم اور تجزیہ کرنے کے لئے انٹرپرائز وسائل کی منصوبہ بندی (ERP) کا سافٹ ویئر بھی استعمال کرسکتا ہے. اس طرح کے معلومات کے نظام میں کئی ایپلی کیشنز شامل ہیں جو کاروباری آپریٹنگ کے 360 ڈگری منظر فراہم کرتے ہیں. نیٹسیوئیر ای آر پی، پیس ساسٹ، اودو اور انٹاکٹ صرف ییرپی سافٹ ویئر کے چند مثالیں ہیں.
دیگر معلومات کے نظام کی طرح، ای آر پی کارروائی کی بصیرت فراہم کرتا ہے اور آپ کو اگلے مرحلے پر فیصلہ کرنے میں مدد ملتی ہے. یہ بھی ریگولیٹری تعمیل کو حاصل کرنے، ڈیٹا سیکورٹی میں اضافہ اور محکموں کے درمیان معلومات کا اشتراک کرنے میں بھی آسان بناتا ہے. اس کے علاوہ، اس بات کا یقین کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کے تمام مالی ریکارڈ درست اور تازہ ترین ہیں.
طویل عرصے میں، ییرپی سافٹ ویئر آپریشنل اخراجات کو کم کرسکتی ہے، تعاون کو بہتر بنانے اور آپ کے آمدنی کو فروغ دینے میں مدد مل سکتی ہے. اس کمپنی کو تقریبا چھ نصف کمپنیوں میں اہم فوائد کی فراہمی تقریبا نصف ہے.
دن کے اختتام پر، معلوماتی نظام آپ کو ایک فائدہ مند فائدہ دے سکتے ہیں اور آپ کو تیزی سے، زبردستی کاروباری فیصلے کرنے کے لئے ضروری ڈیٹا فراہم کر سکتے ہیں. آپ کی ضروریات پر منحصر ہے، آپ ٹرانزیکشن پروسیسنگ سسٹم، علم مینجمنٹ سسٹم، فیصلے کے نظام کے نظام اور زیادہ سے زیادہ انتخاب کرسکتے ہیں. جب منتخب کرتے ہیں تو، آپ کے بجٹ، صنعت اور کاروباری سائز پر غور کریں. انفارمیشن سسٹم کے لۓ دیکھو جو آپ کے مقاصد کے ساتھ سیدھا ہے اور اپنے روزانہ آپریشن کو بہتر بنانے میں مدد کرسکتے ہیں.
