تنظیموں کے لئے، جو ایک ڈاک میٹر کا استعمال کرتے ہوئے، امریکی پوسٹل سسٹم کے ذریعہ پرنٹ شدہ خطوط کی اہم مقدار میں بھیجتا ہے، اس کی کارکردگی کو بڑھا سکتا ہے اور اخراجات کو کم کر سکتا ہے.ایک میٹر میل مشین انفرادی چپچپا ٹکٹوں کے بجائے مخصوص پرنٹنگ تصاویر کا استعمال کرتے ہوئے مناسب ڈاک کی رقم لفافے پر اسٹاپ کرے گا. اس رفتار سے جس کا ڈاک لاگو کیا جاسکتا ہے، لیکن اکثر سینکڑوں فی منٹ کی شرح میں ہے. میٹھی ڈاک کا استعمال کرنے کا واحد ممکنہ اثر یہ ہے کہ میٹھی میل میل کم انفرادی طور پر سمجھا جاتا ہے اور اس وجہ سے کم اہم ہے.
فنکشن
ان مشینوں کا استعمال جو صرف رسمی طور پر منظوری شدہ تصاویر پرنٹ کرنے پر لفافے پر انفرادی شاپنگ لاگو کرنے کی ضرورت کو کم کرتی ہے. کچھ زیادہ حجم ڈاک میٹر ہر ایک سینکڑوں لفافے پر عملدرآمد کر سکتے ہیں؛ ان میں سے بہت سے مشینیں بھی انفرادی لفافے کو وزن کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں اور ترسیل کے لئے ضروری ڈاک کی صحیح رقم پر لاگو ہوتے ہیں.
اقسام
میٹھے ہوئے ڈاک کو کسی میل کلاس میں تمام لفافے کے ساتھ استعمال کیا جا سکتا ہے. میٹھا میل کے فوائد میں سے ایک ہر لفافے پر لاگو ہونے والے ڈاک کی رقم کو ایڈجسٹ کرنے کی صلاحیت ہے. قطع نظر میل کلاس اور ڈاک کی رقم کے بغیر ایک لفافے پر چھپی ہوئی ہے، میٹر تصاویر کی ڈیزائن اور ترتیب میں کوئی تبدیلی نہیں ہے. اس قسم کی لچک کو ان مشینوں کو کسی بھی تنظیم کے میل روم کا زبردست حصہ بناتا ہے.
جغرافیہ
جیسے ہی میل کی اقسام پر کوئی پابندی نہیں ہے جو میٹھی ڈاک سے استعمال کرسکتے ہیں، میٹھی میل پیکجوں اور لفافے کی روانگی یا منزل مقصود پر کوئی پابندی نہیں ہے. ریاست ہائے متحدہ امریکہ میں ہر پوزیشن کا دفتر میل کو قبول کرے گا اور اسے ترسیل کرے گا جس میں میٹرک مشین کے ساتھ بین الاقوامی مقامات پر ترسیل بھی شامل ہے.
شناخت
دھوکہ دہی کو روکنے کے لئے، ریاستہائے متحدہ امریکہ کی پوسٹ سروس میں لفافے پر ڈاک ڈاک پرنٹ کیا جا سکتا ہے کے بارے میں مخصوص ضروریات اور پابندیاں ہیں. پیمائش شدہ پرنٹ میں کچھ تصاویر اور خصوصیات شامل کرنا لازمی ہے، بشمول ایک خفیہ بار کوڈ جس میں ایک اشارہ کہا جاتا ہے. اس بارکوڈ کے اندر معلومات کو پرنٹنگ کی تاریخ، ڈاک کی رقم، کلائنٹ اکاؤنٹ جہاں پرنٹ کا آغاز کیا گیا ہے اور میل کے بھیجنے کی شناخت کی تفصیلات کے بارے میں معلومات لازمی ہے.
خیالات
آؤٹ باؤنڈ براہ راست میل مارکیٹنگ کے لئے ایک ڈاک میٹر کو لاگو کرنے کے بارے میں سوچنے والی فروخت تنظیموں پر غور کرنا چاہئے کہ وصول کنندگان کی طرف سے ان کے میل کو کس طرح سمجھا جائے گا. متفرقات لفافے اکثر ذاتی اور زیادہ رسمی طور پر واضح طور پر سمجھے جاتے ہیں، واضح طور پر مطابقت پذیر کاروباری مقصد کا اشارہ کرتے ہیں. وصول کنندگان کو مکمل طور پر معلوم ہے کہ ان کا خط بہت سے، ممکنہ طور پر ہزاروں ہے. ان کے لفافے کے مواد کی اہمیت یا اہمیت کو مسترد کرنے کے لئے ان کی رجحان ہوتی ہے. بہت سے معاملات میں، لوگ لفافہ نہیں کھاتے ہیں جو غیر جانبدار جھوٹ میل ہوتے ہیں. سیلز تنظیم کے لئے، براہ راست میل مارکیٹنگ کے ساتھ سب سے بڑا چیلنج لفافہ کھولنے کے لئے وصول کنندہ حاصل کر رہا ہے. میٹھا ہوا میل عام طور پر استقبال کا جواب نہیں دیتا کہ براہ راست میل سیلز کامیابی کے لئے ضروری ہے.
