چاہے آپ کے پاس ایک نیا تعمیراتی کاروبار ہے یا آپ صرف اپنی کمپنی میں نیا گاہکوں کی کوشش کرنا چاہتے ہیں اور ایک پروموشنل خط بھیجتے ہوئے ایک وار سیلز ٹیکنیکس ہے. ممکنہ طور پر ممکنہ اور پیشہ ورانہ طور پر پیش کرنے کے لئے، آپ کا خط مناسب کاروباری خط کی شکل اور تکنیک کا عمل کرنا چاہئے. خط کے وصول کنندہ (کسٹمر، سرمایہ کار یا قرض دہندہ) پر منحصر ہے، آپ کو بہترین تاثر بنانے کے لئے ہر ایک کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، اگرچہ ہر خط میں آپ کو پیش کردہ تعمیراتی خدمات کا جائزہ شامل ہونا چاہئے.
ایک ہیڈر بنائیں جس میں آپ کی تعمیر کا کاروبار، ایڈریس، ایک کاروباری فون نمبر اور ای میل پتہ شامل ہے. ہیڈر کے نیچے ڈبل جگہ اور موجودہ تاریخ کی قسم.
ڈبل خلائی اور وصول کنندہ کا نام، ان کے کام کے عنوان (اگر قابل اطلاق)، اس کی کمپنی کے نام اور ایڈریس، سب بائیں - حقائق اور واحد جگہ پر.
ایک رسمی سلامتی ٹائپ کریں، وصول کنندہ سے نام (یعنی "محترمہ محترمہ سمتھ" کے ذریعہ سلامتی کریں). یہاں تک کہ اگر آپ اسی خط کی ایک سے زیادہ کاپی بھیج رہے ہیں، تو آپ ہر وصول کن کو ایڈریس کرنے کے لۓ وقت لے کر زیادہ بہتر تاثر اور ذاتی کنکشن بنائیں گے.
معلومات کے آپ کے سب سے دلچسپ ٹکڑے ٹکڑے سے شروع ہونے والے دو سے تین الفاظ تعارف پیراگراف لکھیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کا کاروبار چھت سازی کی خدمات پر بڑی رعایت کی پیشکش کی ہے تو، حال ہی میں کمیونٹی کے لئے ایک قابل ذکر تعمیراتی منصوبے مکمل کر چکے ہیں، یا حال ہی میں ایک سروس کی پیش گوئی شروع کردی ہے جیسا کہ افادیت کی تنصیب ہے جو پہلے سے دستیاب نہیں تھا، وصول کنندہ کو فوری طور پر اس معلومات کو ان کی توجہ پکڑو
آپ کے فروغ کے بارے میں مزید تفصیل میں جا کر خط خط کا جسم لکھیں. اگر وصول کنندہ آپ کی تعمیراتی کاروبار سے واقف نہیں ہے، تو آپ کی پیشکش کردہ سروسز میں سے ایک کا دوشن خلاصہ فراہم کریں. جب آپ اپنے خط کے ساتھ کچھ قسم کی فروخت کرنے کی کوشش کررہے ہیں، تو اس خط کے اس حصے پر توجہ مرکوز کریں کہ آپ کی کمپنی اس کے بجائے وصول کنندہ کی مدد کرسکتی ہے.
ایک اختتامی پیراگراف لکھیں جو اگلے مرحلے کی وضاحت کر کے عمل میں کال بھی شامل ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ ریموٹنگنگ پر فروخت کر رہے ہیں تو، تاریخوں کا ذکر کریں. اگر آپ نئی خدمات پیش کرتے ہیں تو آپ وصول کنندہ کی ضروریات پر یقین رکھتے ہیں، اس بات کا اشارہ کرتے ہیں کہ آپ اس کے بارے میں بات کرنے کے لۓ کس طرح رابطے میں رہیں گے. ایک رسمی بندش کے ساتھ اپنے وقت اور اختتام کے لئے وصول کنندہ کا شکریہ (یعنی "مخلص"). بند کرنے کے نیچے اپنے نام اور کام کا عنوان ڈبل اسپیس ٹائپ کریں.
ضمنی دستاویزات میں درج کردہ دستاویزات کی تعداد کے ساتھ آپ کے نام سے نیچے کسی بھی منسلک بروشر یا پروازوں کو نشان زد کریں. مثال کے طور پر: "ملفوظات (3)."
