ایونٹ کے سائز پر منحصر ہے، ایک واقعہ منصوبے کی منصوبہ بندی وقت اور رقم کی سرمایہ کاری کی ضرورت ہوتی ہے. ایک تقریب کی منصوبہ بندی میں کامیاب ہونے کی کلید کسی بھی مضبوط تنظیم سازی کی مہارت حاصل کرنے کے لئے یا قابل علم ٹیم کو نوکری دینا ہے. ایونٹ کے منصوبوں کی مثال ورکشاپ، بحث، اور پروموشنز ہیں.
ایک ٹیم کی تعمیر کریں. ہر ٹیم کے رکن کو مضبوط تنظیمی اور مواصلات کی مہارت ہونا چاہئے، اور ساتھ ساتھ باقاعدگی سے ترقی کی اپ ڈیٹ میٹنگ کے لئے دستیاب ہونا چاہئے.
ڈائم لائنز کے ساتھ ایک کرنے کی فہرست بنائیں. یہ چیک لسٹ میں ان تمام کاموں کو شامل ہونا چاہئے جو ایونٹ پروجیکٹ کے لئے کئے جانے کی ضرورت ہے. ٹیم کے کسی رکن کو ہر کام کو تفویض کریں. ایونٹ اور پیچیدگی کی قسم پر منحصر ہے، منظم رہنے کے لئے پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر یا اسپریڈ شیٹ استعمال کریں. مثال کے طور پر، اگر سپریڈ شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو ایک کالم کا کام ہوسکتا ہے تو، اگلا ہے جو اسے تفویض کیا گیا ہے اور پھر آخری وقت. چیک لسٹ پر شامل ہونا چاہئے جیسے ملازمین کو ملازمت کرنے، مخصوص سامان کی فراہمی، مقام کو ذخیرہ کرنے، اسپیکر کی پرواز کو ذخیرہ کرنے، کیٹرنگ، مارکیٹنگ کے اقدامات اور فروغ دینے کے فروغ دینے کی ضرورت ہے.
نگرانی کی ترقی ٹیم کے اراکین کے ساتھ باقاعدگی سے تصدیق کریں کہ وہ شیڈول پر کام مکمل کرنے کے لئے ہیں اور آپ کو بقایا ہوا کچھ بھی معلوم ہے. اگر پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر یا سپریڈ شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے، اس کے ہر رکن کی ترقی کے ساتھ اپ ڈیٹ کریں.
بجٹ تیار کریں. بجٹ میں اخراجات جو متوقع ہیں، اور غیر متوقع اخراجات کے لئے لیوہ شامل ہونا چاہئے. اخراجات پر حقیقت پسندانہ بنیں اور اس بات کا یقین کر لیں کہ ہر ٹیم کا رکن جانتا ہے کہ کونسی بجٹ سے ملاقات کی جائے گی. اگر کسی ٹیم کے رکن کو اس فہرست پر کسی چیز کے لئے بجٹ سے زیادہ ہونا ضروری ہے، تو پھر وہ پہلے سے منظوری کے لۓ آپ کو پیش کیجئے.
