کیا آپ سے پوچھا گیا ہے کہ بورڈ کے ڈائریکٹر بننے کے لئے ایک بورڈ کے رکن بننا چاہتے ہیں اور آپ کو کیا کردار ملے گا حیرت ہے؟ یا، شاید آپ کسی تنظیم کے لئے ایک بورڈ قائم کرنے میں ملوث ہیں اور مختلف اقسام کو عام طور پر استعمال کیا جانا چاہتے ہیں. ڈائرکٹری کے بہت سے قسم کے بورڈز ہیں، جن میں کچھ غیر منافع بخش اور دوسروں سے زیادہ مناسب ہیں جو کارپوریٹ حالات میں بہتر کام کرتے ہیں. بہت سے کئی اقسام کا مجموعہ ہے. کچھ بورڈ کاروباری ادارے کے عملے کے طور پر کام کرتے ہیں جو ان کے اپنے ملازمتوں کو نہیں رکھتے ہیں، کچھ بورڈز زیادہ ہاتھ ہیں اور مشاورتی کرداروں میں کام کرتے ہیں اور ڈائریکٹروں کی کرداروں کے کئی بورڈوں کے درمیان کہیں بھی جھوٹ بولتے ہیں.
بورڈ آف ڈائریکٹرز کی تعریف
بورڈ آف ڈائریکٹرز ان افراد کا ایک گروہ ہے جو تنظیم، رہائشی، مشورہ یا کام کرنے والے ہیں. وہ تنظیم کی قسم کے مطابق منتخب یا مقرر کیا جا سکتا ہے. قانون کے مطابق، زیادہ تر کارپوریشنز میں بورڈ آف ڈائریکٹر ہونا چاہئے (ایس کارپوریشنز کے استثناء کے ساتھ). عوامی طور پر تجارتی کارپوریشنز کو ان کے حصول داروں نے بورڈ کے ارکان کو منتخب کرنے کی اجازت دی ہے. عام طور پر، وہ حصص ہولڈرز اور دوسروں کی طرف سے نامزد کیا جاتا ہے، اور کارپوریشن کا ووٹ ڈالنے کے لئے تمام حصول داروں کو امیدواروں کی ایک سلیٹ ملتی ہے.
ڈائریکٹروں کا غیر منافع بخش بورڈ تنظیم کو قابل قدر مشورہ اور رہنمائی فراہم کرتا ہے. مستقبل میں بظاہر آنکھوں کے ساتھ بازو کی لمبائی میں زیادہ تر کام کرتے ہیں، لیکن وہ اس طرح ملوث ہوسکتے ہیں جیسے تنظیم ان کی ضرورت ہوتی ہے، کبھی کبھی عملے کے ارکان کے طور پر بھی کام کرتا ہے.
اسٹیٹ اور وفاقی قوانین کارپوریشنز کی ضرورت ہوتی ہے، غیر منافع بخش، بشمول بورڈ کے رہنماؤں کو نگرانی فراہم کرنے اور یقینی بنانے کے فیصلوں کو صاف اور اخلاقی طور پر بنایا جائے. کچھ ریاستوں کو کارپوریشن کو صرف ایک بورڈ کے رکن کے طور پر کم کرنے کی اجازت دیتا ہے، لیکن زیادہ تر ریاستوں کو زیادہ ضرورت ہوتی ہے. مثال کے طور پر، کم ازکم ایک بورڈ کے چیئرمین، خزانہ دار اور سیکریٹری کو ضروری سالانہ بورڈ میٹنگ اور سال بھر میں کسی بھی دوسرے اجلاس میں منٹ لینے کے لئے عام ہے. اگر آپ نئے بورڈ آف ڈائریکٹرز بنانے میں ملوث ہیں تو، یقینی بنائیں کہ مخصوص وفاقی اور ریاستی قوانین جو آپ پر لاگو ہوتے ہیں.
بورڈ کے مختلف قسم کے
مختلف قسم کے بورڈوں کے بارے میں کسی بھی بورڈ کے کسی رکن یا سی ای او سے پوچھیں یا ان کے اپنے بورڈ کی قسم بھی، اور آپ جوابات کی ایک بڑی قسم حاصل کریں گے. یہ جزوی طور پر ہے کیونکہ اسی قسم کے بورڈ مختلف ناموں کے ذریعہ جاتے ہیں. یہ بھی ہے کیونکہ سی ای او اور بورڈ کے ارکان کو پتہ نہیں ہے کہ وہ کونسی بورڈ ہیں. وہ صرف اس بات کو جانتے ہیں کہ ان کا بورڈ کیسے چلتا ہے اور ان کے بورڈ کے ارکان کیسے منتخب ہوتے ہیں. بہت سے تنظیموں کو بھی بورڈ کے اقسام کے مجموعے کا استعمال ہوتا ہے، لہذا وہ اس کا نام نہیں رکھ سکتے. تاہم کچھ ایسی قسم یا ماڈل ہیں جو آپ سن لیں گے، پھر بھی آپ کا ذکر کیا جائے گا.
مشاورت بورڈ عام طور پر تنظیم کے فیصلے کرنے کا اختیار نہیں ہے. اس کے بجائے، وہ تنظیم کے اصل بورڈ کو مشورہ دیتے ہیں یا پوچھا جب تنظیم میں کسی کو. مشاورتی بورڈ کے ارکان خاص طور پر علاقوں میں مہارت رکھتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک سی ای او عوامی تعلقات کے ساتھ مدد کے لئے مشاورتی بورڈ سے پوچھ سکتا ہے اگر اس کے ایک یا زیادہ بورڈ کے اس تجربے کا تجربہ ہوتا ہے. یا، کسی تنظیم کے بورڈ آف ڈائریکٹر کسی خاص علاقے میں مشورہ دینے کے لۓ مشورہ دینے والے بورڈ یا کسی مخصوص مسئلہ کے بارے میں پوچھ سکتے ہیں جن کے ساتھ ان کا تجربہ نہیں ہے.
اجتماعی، اتفاق رائے یا کوآپریٹو بورڈ اراکین مشترکہ توجہ مرکوز کرتے ہیں اور مجموعی طور پر ایک گروپ کے طور پر ووٹ دیتے ہیں. ہر بورڈ کے رکن ایک برابر آواز اور ووٹ رکھتے ہیں. تمام بورڈ کے اراکین کو بھی اسی طرح میں شراکت دینے کی توقع ہے. یہ ماڈل اکثر استعمال ہوتا ہے جب کسی غیر منافع بخش تنظیم میں سی ای او نہیں ہے جب ایک کارپوریشن میں اہم حصص دار نہیں ہے.
فنڈ ریزنگنگ بورڈز واقعی بورڈ کے طور پر کام نہیں کرتے. ان کا واحد مقصد غیر منافع بخش تنظیم کے لئے فنڈز بڑھانا ہے. لہذا، یہ بورڈ کے ارکان عام طور پر باثباتہ افراد ہیں جن میں متعدد کنکشن ہیں جن سے وہ عطیہ کی حوصلہ افزائی کے لئے رابطہ کرسکتے ہیں.
پروٹر بورڈز فنڈ ریزنگ بورڈ کا ایک قسم ہے جہاں بورڈ کے اراکین امیر افراد ہیں جو تنظیم کو ان کے اپنے پیسے کے ساتھ حمایت کرتی ہیں. وہ اپنے امیر ہم منصبوں تک بھی پہنچ سکتے ہیں جن کے ساتھ وہ نیٹ ورک کرتے ہیں اور ان سے بھی عطیہ کرتے ہیں.
گورنمنٹ بورڈز تنظیم کو کنٹرول کرنے اور ہدایت کرنے کے لئے اپنے مالکان یا بانیوں کی طرف سے اختیار دیا گیا ہے، اور یہ سمجھا جاتا ہے کہ انتظامی بورڈ مالکان کے بہترین مفادات میں کام کررہا ہے. گورنمنٹ بورڈز عام طور پر انچارج ان لوگوں کو ہدایت فراہم کرتے ہیں جو تنظیم چلاتے نہیں ہیں. بجائے، بورڈ بڑی تصویر اور مستقبل کے مقاصد پر توجہ مرکوز کرتا ہے.
انتظام / ایگزیکٹو بورڈز اصل میں تنظیم کے روز دن کی کارروائیوں کو چلانے کے لۓ، سی ای او ہونے کے بجائے فیصلہ کرنے میں مدد کرتا ہے. وہ مستقبل کے لئے موجودہ کاروبار اور منصوبوں کو سنبھالتے ہیں. عام طور پر، وہ مختلف بورڈ کے ارکان، جیسے پروگراموں، فنڈ ریزنگ، فنانس اور تبلیغ کی زیر صدارت کمیٹی تشکیل دیتے ہیں. ہر کمیٹی نے ہر علاقے کے ملازمتوں کو ملازم کرنے کے لۓ تنظیم کے لئے ان کے افعال کو ہینڈل کیا ہے.
پالیسی بورڈ کسی بھی قسم کی بورڈ ہوسکتی ہے جو پالیسیوں یا ہدایات کی تشکیل کرتی ہے جو اس کے بعد تنظیم کے سی ای او یا دوسرے مناسب ملازم کی طرف سے کئے جاتے ہیں. پالیسی بورڈ کے ماڈل کو جان کیور نے 1970 کی دہائی میں تیار کیا تھا اور اس لئے بعض اوقات کبھی کارور بورڈ ماڈل یا کارور کے پالیسی بورڈ کو بلایا جاتا ہے. یہ غیر منافع بخش تنظیموں کے ساتھ بہت مقبول ہوا، حالانکہ یہ کارپوریشنوں کے لئے بھی کام کرتا ہے. بہت سے تنظیموں کیورور پالیسی بورڈ کے ماڈل کا استعمال کرتے ہیں، لیکن بہت سے دوسرے نے اس کے ساتھ مسائل پایا ہے، بڑے پیمانے پر اس وجہ سے سی ای او کو یہ فیصلہ کرنے والا اقتدار اور فیصلے کرنے والا طاقت فراہم کرتا ہے.
اہلیت بورڈز بورڈ کے ممبران پر مشتمل ہے جو باقی بورڈ کو لانے اور تنظیم کو فائدہ دینے کے لئے مخصوص پرتیبھا اور تجربات رکھتے ہیں. ایک بورڈ کے رکن کو فنڈ ریزنگ میں مہارت حاصل ہوسکتی ہے، دوسرا ایک اشتہاراتی ایجنسی ہوسکتا ہے، تیسری ہوسکتی ہے کہ ہائی ٹیک کمپنی کے ساتھ ہی ہو.
پرانتستا بورڈ تنظیم کی قیمت کمیونٹی میں اضافی زور ڈالیں. جیسا کہ ڈائریکٹر بورڈ کے مقاصد کا تعین کرتا ہے، ان میں مدد کرنے یا کمیونٹی کو واپس دینے کے لئے اہداف شامل ہیں. بورڈ کو سمت کا حصہ دیتا ہے کہ یہ تنظیم ان اہداف کو کیسے پورا کرسکتا ہے. جب تمام مقاصد کو پورا کرنے میں ان کی کامیابی کا اندازہ لگایا جاتا ہے، تو وہ یہ سمجھتے ہیں کہ وہ کمیونٹی کو منافع، بجٹ اور دوسرے مقاصد کے طور پر اہم طور پر اہم قرار دیتے ہیں.
ورکنگ بورڈز چھوٹے تنظیموں کے عملے کے طور پر بھی کام کرتا ہے جو دوسرے ملازمین کو ملازمت دینے کے قابل نہیں ہوسکتا ہے. بدقسمتی سے، دونوں کو کرنے کے لئے مشکل ہے، اور یہ عام طور پر بورڈ کے افعال ہیں جو کام بورڈ کے طور پر نظر انداز کر رہے ہیں تنظیم کے دن سے روزانہ آپریشن پر توجہ مرکوز کرتے ہیں.
بورڈ کے اقسام اور ماڈلز کا مجموعہ
کارپوریٹ اور غیر منافع بخش بورڈوں دونوں کے لئے ان کے اصل بورڈ کے ماڈل کے لئے بورڈ کی قسموں کا ایک مجموعہ استعمال کرنے کے لئے یہ بہت عام ہے. مثال کے طور پر، ایک ایسی تنظیم جس میں ایک صلاحیت بورڈ کا استعمال ہوتا ہے، جہاں اراکین اپنی انفرادی مہارت کے لۓ منتخب کیا جاتا ہے، ہوسکتا ہے کہ وہ کام کرنے والے بورڈ بھی ہوسکتا ہے، اگر کاروباری اداروں کو انفرادی ملازمتوں کو پورا کرنے کے خواہاں نہیں ہو یا نہیں.
ایک پالیسی بورڈ اپنی پالیسی ہدایات میں سے ایک کے طور پر کمیونٹی میں حصہ لینے کا مقصد مقرر کر سکتا ہے. یہ ایک کارٹیکس بورڈ کے کچھ پہلوؤں کا استعمال کرے گا، اگرچہ یہ ایک حقیقی کوٹیکس بورڈ نہیں ہوسکتا ہے کیونکہ اس تنظیم میں دوسرے مقاصد ہیں جو اس سے برابر یا زیادہ اہم سمجھے ہیں.
کبھی کبھی بورڈ بورڈ کی قسموں کے مجموعہ کے طور پر جان بوجھ کر قائم کیے جاتے ہیں. زیادہ بار، اگرچہ، بورڈ اس وقت کی سمت یا ساخت میں تبدیلی کرتا ہے، یا تنظیم کی ضروریات کو تبدیل کرتی ہے، جس طرح وہ اپنے ڈائریکٹر بورڈ کو منتخب کرتے ہیں میں تبدیلی کی ضرورت ہوتی ہے. آخر میں، ان کی اقسام کا ایک مجموعہ ہے کہ وہ اس سے آگاہ ہیں یا نہیں.
اگر آپ ڈائریکٹر بورڈ کے کسی رکن رکن بننے پر غور کر رہے ہیں، تو پوچھیں کہ آپ کی کردار کیا ہو گی اور دوسرے بورڈ کے ارکان کے کردار کیا ہیں. اس وقت اور کوشش کے لئے تنظیم کی توقعات کے بارے میں پوچھیں کہ آپ شراکت میں حصہ لیں گے، آپ کتنی میٹنگ میں حصہ لینے کی ضرورت ہوگی اور پچھلے بورڈ کے ارکان نے کردار کو کس طرح سنبھالا. اگر بورڈ صرف تشکیل دے رہا ہے تو یہ معلوم کرنے کے لئے بھی زیادہ اہم ہے کہ سی ای او بورڈ کے ممبروں کی کردار کو کس طرح پیش کرتا ہے کیونکہ ان کے پاس ایک ٹریک ریکارڈ نہیں ہے جس سے آپ معاون کرسکتے ہیں. ان قسم کے سوالات کے جوابات حاصل کرنے کے لئے بورڈ آف ڈائریکٹرز کی تنظیم یا تنظیم قائم کرنے کی منصوبہ بندی کی صحیح قسم کو کاٹنے سے طویل عرصہ تک آپ کے لئے زیادہ مددگار ثابت ہوتا ہے.
