کسی خاص موضوع پر سیمینار کو ہولڈنگ کرنا لوگوں کو کسی چیز کو نیا، دوبارہ تعلیم دینا سکھاتا ہے جو آپ پہلے سے ہی اپنی صنعت میں پیش رفت اور متعارف کرا سکتے ہیں. لیکن سیمینار کا انعقاد مہنگا ہوسکتا ہے. کئی ایسے فیصلے ہیں جن کو آپ کو یہ کرنا پڑے گا تاکہ آپ اس سیمینار اور مجموعی قیمت پر اثر انداز کریں گے کہ بہت سے عوامل کے لئے بجٹ پر کتنا پیسہ خرچ کرے گا.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
سیمینار بجٹ
-
شرکاء کا اندازہ
-
فروشوں کی فہرست
-
پچھلے سیمینار بجٹ کی منصوبہ بندی
اپنے سیمینار کے لئے ایک بجٹ کی منصوبہ بندی شروع کرنا شروع کریں جس پر آپ اس پر خرچ کریں گے. اگر آپ کی تنظیم نے ایونٹ کے لئے ایک مخصوص رقم مختص کی ہے تو آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ یہ کیا ہے. اگر آپ کو توڑنے کی امید میں سیمینار کے لئے چارج کرنے کا ارادہ بھی ہے تو آپ کو معلوم ہوگا کہ متوقع حاضریوں کی تعداد اور ایونٹ کے مجموعی طور پر متوقع قیمت کی بنیاد پر کتنا چارج کرنا ہوگا.
سیمینار کو منعقد کرنے کے لئے ضروری اشیاء کی ایک فہرست بنانے کی طرف سے ایونٹ کی مجموعی لاگت کا تعین کریں. اگر آپ کی جگہ دستیاب نہیں ہے تو اس سہولیات کو کرایہ دینے کی قیمت کے طور پر ایسی چیزوں میں شامل کریں، موجودہوں کے لئے آڈیو بصری سامان کی کرایہ کی لاگت، موجودہ اداکاروں کی قیمت اگر وہ ادائیگی کی جا رہی ہیں، کسی بھی چھپی ہوئی ہینڈ آؤٹ اور قلم کی قیمت میزیں اور کرسیاں کرایہ کرنے کی قیمت اگر آپ ایسا کرنے کی منصوبہ بندی کررہے ہیں.
سابقہ سیمینار سے بجٹ کی منصوبہ بندی کی درخواست کریں آپ کی تنظیم ان خیالات کا اندازہ کرنے کے لئے منعقد ہوئی ہے کہ ان میں سے ہر ایک کے لئے کتنی ادائیگی کی گئی ہے. آپ بھی تجویز کردہ وینڈرز کی فہرست حاصل کرنا چاہتے ہیں جو آپ کے تنظیم نے ماضی میں استعمال کیا ہے. اگر آپ کی تنظیم کسی بھی وینڈرز کی سفارش نہیں کرسکتی ہے تو، آپ کے مقامی چیمبر آف کامرس یا دیگر تنظیموں سے رابطہ کریں جو آپ کے ساتھ اچھے تعلقات رکھتے ہیں اور پوچھیں گے کہ وہ وینڈرز کی سفارش کرسکتے ہیں. ایسے وینڈرز کو کال کریں جو آپ اپنے سیمینار میں ہونے والے شرکاء کی تعداد پر مبنی تخمینوں کا استعمال کرنے اور تخمینہ کرنے کی درخواست کرتے ہیں.
آپ کے کمپیوٹر پر ایک فارم بنانے کے ذریعے وینڈر کے تخمینوں کا سراغ لگائیں. آپ کی ضرورت ہر چیز کے لئے ایک سیکشن بنائیں. مثال کے طور پر، "آڈیو بصری" لیبل کا حصہ بنائے اور کمپنی میں لکھیں اور متوقع قیمت. اگر آپ کو دو کمپنیوں سے حوالہ ملتا ہے، تو ان دونوں اور ان کی قیمتیں شامل ہیں. یہ آپ کی فہرست پر ہر چیز کے لئے اور مجموعی مقدار میں کرو. اگر آپ کو اسی طرح کی وینڈرز سے مختلف قیمتیں ملتی ہیں تو، آپ کو ترجیح دیتے ہوئے وینڈر کی مقدار میں شامل کرکے شروع کریں اور کم مہنگا فروشے پر سوئچ کریں اگر آپ کے کل ختم ہونے میں بہت مہنگا ہو.
اپنی سیمینار کی کل متوقع لاگت کا موازنہ کریں کہ آپ کی کمپنی کو بجٹ میں رقم کی رقم پر دیکھنے کے لۓ یہ قابل قبول ہے. اگر قیمت بہت اچھا ہے تو، شرکاء کو سیمینار میں شرکت کے لۓ چارج کریں. بجٹ سے باہر سیمینار کی قیمت، یا بجٹ سے باہر سیمینار کی قیمت کو تقسیم، متوقع شرکاء کی تعداد کے مطابق اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ آپ لوگوں کو کس طرح چارج کرنا چاہئے.
