ایک کاروبار چل رہا ہے آپ کو آپ کے گاہکوں کی سب سے زیادہ نجی اور سنجیدہ معلومات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، بشمول کریڈٹ کارڈ بھی شامل ہیں. اگرچہ یہ کریڈٹ کارڈ کی معلومات کو برقرار رکھنے کے لئے غیر قانونی نہیں ہے، کئی گھڑی ڈوگ گروپ اور حکومتی ایجنسیوں کو مشق کے خلاف مشورہ دیتے ہیں تاکہ گاہکوں کی معلومات سے متعلق معاہدے سے بچنے کے لۓ.
وجوہات کاروباری ادارے کریڈٹ کارڈ ڈیٹا برقرار رکھے ہیں
جیسا کہ زیادہ سے زیادہ خریداروں کو خریداری کرنے کے لئے کریڈٹ کارڈ کا استعمال کرتے ہیں، خاص طور پر آن لائن، تاجروں سے یہ درخواست کر رہے ہیں کہ وہ اپنے سسٹم پر اپنی کریڈٹ کارڈ کی معلومات کو ذخیرہ کرنے کی اجازت دے. خریداری کے لئے یہ آسان ہے کیونکہ وہ خریدنے کے لئے ہر بار معلومات کو دوبارہ درج کرنے کی ضرورت نہیں ہے. مرچنٹ کے لئے، یہ ہموار ٹرانزیکشن کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کیونکہ وہ تصدیق شدہ اور کریڈٹ کارڈ کے اعداد و شمار کا استعمال کر رہے ہیں. کریڈٹ کارڈ کی معلومات کو برقرار رکھنے اور ذخیرہ کرنے والی افادیت کمپنیوں اور دوسرے سروس فراہم کرنے والوں کے لئے یہ بھی عام ہے جو خود بخود آپ کے کریڈٹ کارڈ کو ابتدائی فریکوئنسی پر بلاتا ہے.
کریڈٹ کی معلومات کیسے کی جاتی ہے
اگر آپ کو فائل پر کریڈٹ کارڈ کی کاپیاں برقرار رکھنے کا عزم ہے تو، یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے گاہکوں کی کریڈٹ کارڈ کی معلومات کو نجی رکھنے میں بہت اچھا خیال رکھے.ایک بزنس مالک کے طور پر، آپ کو اس معلومات کی حفاظت کے لئے آپ پر منحصر ہے جیسے کہ یہ آپ کا تھا. معلومات ذخیرہ کرنے کے بدترین طریقوں میں سے ایک کریڈٹ کارڈ کی کاپیاں بنانے اور ایک فائل میں ایک فائل میں چھوڑ کر ہے. یہ خاص طور پر درست ہے اگر یہ دفتر بہت سے افراد تک رسائی حاصل ہے جس کے ساتھ آپ اس دورے کے دوران اپنے کاموں اور دوروں کی نگرانی نہیں کرسکتے. غلط ہاتھوں میں کریڈٹ کارڈ کی معلومات سے بچنے کے لۓ، آپ کو کریڈٹ کارڈ کی کاپیاں بالکل نہیں بنانا چاہئے. کئی کمپنیاں موجود ہیں جو سافٹ ویئر اور خدمات فراہم کرتے ہیں جو آپ کو آپ کے سرور پر ایسی معلومات کو برقرار رکھنے یا نظام کے ذریعہ سمجھنے کی اجازت دیتے ہیں جو کم سے کم سمجھوتے ہیں.
پی سی آئی سیکورٹیڈ معیار کونسل
جبکہ وہاں کوئی وفاقی یا ریاستی قوانین نہیں ہیں جو دفتر میں غیر قانونی طور پر جمع کردہ کسٹمر کریڈٹ کارڈ کی کاپیاں بناتے ہیں، ایسا کرتے ہوئے کریڈٹ کارڈ کمپنیوں کے ساتھ چھڑی کے غلط اختتام پر آپ کو رکھ سکتے ہیں. امریکی ایکسپریس، دریافت، ماسٹرکارڈ، اور ویزا کریڈٹ کارڈ فراہم کرنے والوں میں شامل ہیں جس نے صارفین، تاجروں اور بڑے کارڈ برانڈز کو تحفظ فراہم کرنے کے لئے ادائیگی کارڈ انڈسٹری سیکورٹیز معیار کونسل تشکیل دی. کونسل مخصوص ہدایات کے کاروبار کو واضح کرتی ہے کہ ڈیٹا سیکورٹی کے خلاف ورزیوں کے امکانات کو کم سے کم کرنے کی ضرورت ہے.
پی سی آئی کی پالیسیوں پر پابندی
اگر آپ کارڈ ہولڈر کی معلومات ذخیرہ کرتے ہیں، جیسے کریڈٹ کارڈ نمبر اور اختتامی تاریخیں، کسی بھی طرح کے طریقوں میں، آپ PCI کے ڈیٹا سیکورٹی کے معیار کے خلاف ہیں. ان میں کسٹمر کی رضامندگی کے بغیر کئی کارروائییں شامل ہیں، بشمول معلومات کو ریکارڈ کتاب میں ڈالنے، انہیں دور کرنے یا اسپریڈ شیٹ میں کارڈ نمبر داخل کرنے میں شامل ہیں. اگر آپ مکمل اکاؤنٹ نمبر حاصل کرسکتے ہیں تو آپ اس نظام سے استعمال کرسکتے ہیں، تو آپ کے فائل کا نظام پی سی آئی ڈی ایس ایس کے مطابق نہیں ہے اور آپ کی کمپنی سیکورٹی کے خلاف ورزیوں کے تابع ہے.
بریک کے ریموٹمنٹ
اگر آپ اپنے دفتر میں کریڈٹ کارڈ کی کاپیاں برقرار رکھنے کے لئے عزم رکھتے ہیں تو، آپ کو یہ معلوم ہونا چاہئے کہ، ایک بزنس مالک کے طور پر، آپ اپنے آپ کو وسیع پیمانے پر مسائل کے ساتھ کھولیں. وہ شاید آپ کو جیل میں نہیں مل سکتے، لیکن وہ آپ کو آپ کے کاروبار سے محروم کرنے کی وجہ سے کر سکتے ہیں. اگر یہ پایا جاتا ہے کہ آپ اپنے گاہکوں کی کریڈٹ کارڈ کی معلومات کو کیپیوں کو بنانے اور ان کو محفوظ طریقے سے محفوظ کرنے سے غفلت سے محروم تھے، تو آپ کریڈٹ کارڈ کمپنیوں سے جرمانہ اور جرمات کا سامنا کریں گے. وہ اپنے معاہدے کو بھی آپ کے ساتھ ختم کر سکتے ہیں. اگر گاہک کی کریڈٹ کارڈ کی معلومات چوری کی جاتی ہے کیونکہ آپ کو یہ غیر محفوظ دفتر میں تھا، تو یہ کسٹمر آپ پر مقدمہ کر سکتا ہے. آپ کو بھاری قانونی اخراجات، فیصلوں اور / یا بستیوں کا سامنا کرنا پڑے گا.
انگوٹھے کی حکمرانی
اگر آپ کو قانونی معاملات کے بارے میں فکر ہے کہ اگر کسی گاہک کے کریڈٹ کارڈ کی معلومات سے منسلک ہوجائے تو آپ کے دفتر میں ذخیرہ کردہ معلومات کی نقل ہے، آپ کو شاید اس عمل کو چھوڑ دینا چاہئے. فیڈرل ٹریڈ کمیشن نے نوٹ کیا ہے کہ آپ کو اکاؤنٹ نمبر اور ختم ہونے کی تاریخ برقرار نہیں رکھنا چاہئے جب تک کہ آپ کو لازمی کاروبار ایسا کرنے کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ اس معلومات کو برقرار رکھنے کے لئے، یا اس سے زیادہ طویل عرصے سے رکھنا اس خطرے میں اضافے کا باعث بنتا ہے کہ معلومات کو دھوکہ دہی کے لۓ استعمال کیا جا سکتا ہے. شناخت چوری
