کاروباری اداروں کو تجربہ کار کمپنی کے افسران کے مسلسل رہنمائی اور نگرانی کی ضرورت ہے، تاہم، اندرونی انتظام بعض حالات کے لئے بیکنس بن سکتی ہے یا انہیں سنبھالنے کے تجربے کی کمی نہیں ہوتی ہے. بورڈ آف ڈائریکٹرز مجموعی انتظامی ٹیم کا ایک لازمی حصہ بناتا ہے، اور بہت سے کمپنیوں کے لئے ایک اہم ضرورت ہوتی ہے.
بورڈ آف ڈائریکٹرز
بورڈ آف ڈائریکٹرز کارپوریشنز یا دیگر بڑی اداروں کو نگرانی اور حکومت کرنے کے لئے منتخب کردہ افراد کا ایک گروہ ہے. ایک کارپوریشن میں، ڈائریکٹر بورڈ کی ضرورت ہے اور شیئر ہولڈرز کی طرف سے منتخب یا مقرر کیا جائے گا. ڈائرکٹری بورڈ کارپوریٹ پالیسیاں قائم کرتی ہیں، اعلی سطح کے انتظامی فیصلے کرتا ہے اور تنظیم کی کوششوں کی رہنمائی کے لئے پالیسیاں پیدا کرتی ہے. کچھ حالات میں، بورڈ آف ڈائریکٹرز بنیادی طور پر ایک ایسے گروہ کے طور پر کام کرتی ہیں جو پالیسیاں کیلئے مشورہ، مدد اور سفارشات کو منتخب کرتے ہیں. ریاست میں ایک کمپنی شامل ہو گی اس بات کا تعین کرے گا کہ بورڈ کو کتنے ڈائریکٹرز کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے. ہر ریاست کو یہ بھی حکم دیتا ہے کہ ڈائریکٹر بورڈ سالانہ سالانہ کرتے ہیں.
افسران
افسران ایسے افراد ہیں جو کارپوریشن کے روزانہ کاروبار اور معاملات کو منظم کرتے ہیں. عام طور پر، کارپوریشن کے آفس پر مشتمل صدر، چیف ایگزیکٹو افسر (سی ای او)، چیف فنانس آفیسر (سی ایف او)، نائب صدر، خزانچی اور سیکرٹری شامل ہیں. کاروبار کے سائز پر منحصر ہے، ایک شخص کو ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ عنوانات رکھتا ہے. ایک کارپوریشن کے ایگزیکٹو افسران کو کارپوریٹ قانونی طور پر پابند کرنے کا اختیار ہے. افسران اپنے کارکنوں کی طرف سے قانونی طور پر کام کر رہے ہیں جبکہ ان کے اعمال کے لئے ذاتی ذمہ داری نہیں ہے.
بورڈ آف ڈائریکٹرز افعال
بورڈ سے امید ہے کہ ذمہ دار ہو اور کارپوریشن کے بہترین مفاد میں. جیسا کہ ایک کارپوریشن نئی چیلنجوں سے نمٹنے اور معاہدے کرتا ہے، اس سے مختلف کاروباری مسائل کے بارے میں دیگر مہارت یا رائے فراہم کرنے کے لئے اضافی ڈائریکٹرز میں لے جا سکتا ہے. ڈائریکٹر بورڈ عام طور پر کاروبار کے لئے پالیسیاں قائم کرتی ہیں اور بڑے فیصلے، جیسے کسی بھی لواحقین کو تشکیل دینے، کسی بھی لواحقین کو جاری کرنے، ملزمان یا بڑے معاہدوں کو منظوری دینے اور مقرر کردہ یا منتخب افسران کو منظور کرنے کے لۓ بڑے فیصلے تشکیل دیتے ہیں. یہ کارپوریشن کی طرف سے منظم یا ملکیت کے حصول اور ملکیت میں تبدیلیوں کے بارے میں فیصلے بھی کرتا ہے.
سی ای او، صدر اور نائب صدر
ہر ریاست میں ایسے قوانین موجود ہیں جو ہر کارپوریشن کی نوعیت کی وضاحت کرتے ہیں. صدر یا سی ای او کی کارپوریشن کی مجموعی سرگرمیاں روزانہ کی بنیاد پر ہوتی ہے. سی ای او اسٹاک سرٹیفکیٹ، اہم معاہدے، اور قانونی اور دیگر دستاویزات پر دستخط کرے گی، ضرورت کے مطابق، ڈائریکٹر بورڈ سے سمت لے. کارپوریٹ کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے لئے، سی ای او ایک کارپوریٹ قرارداد پر مبنی عمل انجام دے گا. ایک ریاستی کارپوریشن قانون کی طرف سے ایک نائب صدر کی ضرورت نہیں ہے. جب ایک کارپوریشن کا نائب صدر ہوتا ہے، تو جب وہ بورڈ آف ڈائریکٹر مخصوص کاموں کو تفویض کرتا ہے یا سی ای او دستیاب نہیں ہے تو وہ بھرتا ہے.
CFO، خزانچی اور کارپوریٹ سکریٹری
ایک اہم مالیاتی افسر یا خزانچی کے ساتھ ساتھ معاملات کے ذمہ دار ہیں جن میں مالیات شامل ہیں. ایک بڑے کاروبار میں، کردار میں بنیادی نگرانی شامل ہوگی؛ چھوٹے کارپوریشن میں، خزانچی یا CFO روزانہ مالیاتی افعال میں شامل ہوں گے. ایک خزانچی کارپوریٹ مالیاتی ریکارڈ کو برقرار رکھتا ہے اور مالی رپورٹوں کی تیاری اور انہیں کارپوریٹ بورڈ آف ڈائریکٹرز، دیگر افسران اور حصص داروں کو پیش کرنے کی ذمہ داری ہے. ایک کارپوریٹ سیکرٹری بورڈ یا شیئر ہولڈر کے اجلاسوں سے منٹوں کی تیاری اور کارپوریٹ ریکارڈوں کی بحالی کی ذمہ داری ہے. کارپوریٹ سیکرٹری شاید بینک یا دوسرے قسم کے مالیاتی ادارے کے لئے اس کی سرٹیفکیشن فراہم کرنے کی بھی ضرورت ہے اور درخواست شدہ کارپوریٹ دستاویزات کو بھی فراہم کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
