ذرائع کا حوالہ دیتے ہوئے کئی چیزوں کو پورا کرتی ہے. مصنف کو غصہ سے متعلق الزام لگایا جا رہا ہے، قارئین کراس چیک کی معلومات حاصل کرنے میں کامیاب ہے اور اس کے دلائل یا حقائق کے لئے اعتبار کا احساس فراہم کرتا ہے جو مصنف اس کے دستاویز میں استعمال کرتا ہے. معلومات کے تقریبا ہر ٹکڑے کا حوالہ دیا جا سکتا ہے، بشمول کتابوں، میگزین، مضامین، ای کتابوں، تقریروں اور اندرونی دستاویزات جو صرف دفتر یا اہلکار اہلکاروں کی طرف سے پڑھنے کا مطلب ہے. متن یا متنبہ میں اندرونی دستاویزات درج کریں.
متن میں
مصنف کا آخری نام استعمال کریں. اگر کاغذ یا رپورٹ ایک سے زیادہ لوگوں کی طرف سے شائع کیا جاتا ہے، درج ذیل آخری نام کا استعمال کریں، اس کے بعد "et al." اصطلاح.
رپورٹ کی تاریخ کا تعین کریں. خط یا رپورٹ کی فریکوئنسی پر منحصر ہے، آپ دن، مہینے، سال، مہینہ اور سال استعمال کرسکتے ہیں.
اندرونی دستاویز کو صحیح طریقے سے حوالہ دینے کے لئے قاری پٹھوں میں تاریخ کے بعد آخری نام رکھیں. مثال کے طور پر، اگر یہ ہے کہ: آپریشن کے نائب صدر جان سماللے کی طرف، اعلی سطح پر کوئی پارکنگ نہیں ہوگی. Smalley (2006).
بائبل
آخری نام اور مصنف کا پہلا خط لکھا ہے جس کے بعد "مصنف سے خط." پھر، اگر ایک سے زیادہ مصنفین پہلے نام کے بعد لفظ "et al" استعمال کرتے ہیں. اوپر مثال کے طور پر استعمال کرتے ہوئے، یہ کہتے ہیں کہ یہ خط جان Smalley کی طرف سے لکھا گیا ہے. یہ مسالہ کے طور پر حوالہ دیا گیا ہے. پہلی نام کے پہلے ابتدائی نام کے بعد آخری نام اور مدت کے بعد کوما یاد رکھیں. اگر یہ داخلی رپورٹ ہے، اگلے مرحلے پر جائیں.
رپورٹ کا مکمل نام درج کریں. نوٹ، آپ ایک انفرادی مصنفین کی فہرست کے بارے میں ایک رپورٹ سے خطاب نہیں کرتے ہیں. مثال کے طور پر، کا کہنا ہے کہ اکمی کمپنی روزانہ کی بنیاد پر ملازمتوں کو ایک قیمت کی رپورٹ جاری کرتی ہے. یہ "Acme لاگت بنیاد" کے طور پر لکھا ہے.
تاریخی شکل میں تاریخ کی فہرست. تعداد میں فارم اسی مہینے، دن اور سال میں شامل ہیں جس میں اگلے سلیشوں کی طرف سے علیحدہ چار نمبروں میں لکھا گیا ہے. مثال کے طور پر: 1/31/2011. یہ اندرونی خطوط اور رپورٹس دونوں پر لاگو ہوتا ہے. اضافی طور پر، اس معلومات کی زیادہ سے زیادہ فہرست درج کریں جیسا کہ آپ دستیاب ہیں. ایک اندرونی نیوز لیٹر صرف ماہانہ شائع ہوتا ہے جو صرف مہینے اور سال ہوتا ہے.
اس فہرست میں جہاں اشیاء پیرس میں موجود ہیں اس فہرست میں. فہرست "ذاتی جمع" یا ایک خط. ایک رپورٹ کے لئے، آرکائیو مجموعہ کی فہرست یا رپورٹ کی جگہ واقع ہے. مثال کے طور پر، کہتے ہیں کہ Acme "تہھانے آرکائیوز" میں رپورٹ رکھی ہے. مرحلہ 1 سے 4 کے مثالوں کو ایک ساتھ ڈالنا درج ذیل طریقے سے درج ذیل داخلی دستاویزات درج ہیں:
خط: Smalley، J. خط مصنف 1/31/2011 (ذاتی مجموعہ).
رپورٹ: Acme لاگت بیس 1/31/2011 (تہھانے آرکائیو).
