جب کمپنیوں کو وہ مکمل کرنا چاہتے ہیں تو کمپنیاں اکثر تجاویز (آر ایف پی) کی درخواستیں بناتے ہیں. آر ایف پی ایک معاہدہ ہے جو اس کمپنیوں کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں اس منصوبے پر ٹھیکیداروں کے لئے ٹھیکیداروں کی درخواست ہے. ایک آر ایف پی نے منصوبے کے بارے میں پراجیکٹ کی وضاحت، قابلیت، ٹائمنگ کی معلومات اور دیگر تفصیلات بیان کی ہیں. ٹھیکیداروں کو آر ایف پی حاصل ہے اور یہ تعین کرنا ہوگا کہ وہ کام کے لئے ایک تجویز تیار کرنا چاہتے ہیں. آر ایف پی جاری کرنے والی کمپنی کو کسی خاص تاریخ تک پیشکش قبول کرتی ہے اور پھر اس منصوبے کو انعام دینے کے لئے ایک ٹھیکیدار منتخب کرتی ہے.
اپنی کمپنی کی وضاحت کریں. آر ایف پی بنانے میں پہلا قدم آپ کی کمپنی کی وضاحت کرنا ہے. ریاست کی لمبائی کی حیثیت یہ کاروبار میں ہے، مصنوعات یا خدمات اس کی پیشکش کرتا ہے اور کمپنی کی وضاحت کرنے والے دیگر تفصیلات.
منصوبے کی وضاحت ریاست. تفصیل میں بیان کریں جو آپ تلاش کر رہے ہو. اس منصوبے میں شامل کیا جاسکتا ہے، منصوبے کا مقام اور اس کا مقصد. منصوبے کے افعال اور منصوبے کے مقاصد کی وضاحت کریں.
آؤٹ لائن کی وضاحتیں. اس منصوبے کے بارے میں واضح وضاحتیں دیں. بولی کرنے والی ٹھیکیداروں کو وہ معلومات فراہم کرنے کے لئے ضروری ہے جو ان کی تمام ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ضروری ہے.
آخری تاریخ. منصوبے کی ٹائم لائن کے بارے میں تفصیلات پیش کرتے ہیں. اسٹیٹ جب آپ اس منصوبے کو شروع کرنے کی توقع کرتے ہیں اور تاریخ مکمل کرنا چاہئے. ٹھیکیداروں کی طرف سے پیشکشوں کی پیشکش کرنے کے لئے ایک آخری تاریخ کی تاریخ دیں جو کام پر بولی جانے کا انتخاب کرتے ہیں.
ٹھیکیداروں کو جواب دینے کے طریقوں کی وضاحت کریں. ٹھیکیداروں کو ہدایات دیں جو ان کو مطلع کریں جہاں ان کے تجاویز اور قابل قبول طریقوں کو بھیجنے کے لئے. آپ ان کو میل کے ذریعے ترجیح دیتے ہیں یا آپ فیکس یا ای میلز کو پروپوزل کے لۓ قبول کرسکتے ہیں. رابطے کا نام اور فون نمبر شامل کریں تاکہ ٹھیکیداروں کو اس منصوبے کے بارے میں مزید معلومات کے لۓ یا سوالات حاصل کیے جائیں.
اس منصوبے کے فاتح کو کس طرح منتخب کیا جائے گا وضاحت کریں. اس معیار کو شامل کریں جو آپ کو اس کمپنی کا تعین کرنے کا فیصلہ کرنے کے لئے استعمال کیا جائے گا. ٹھیکیداروں کی اہمیت، بشمول مکمل، درست تجاویز میں بھیجنے والے اور ٹھیکیداروں کی اہمیت سمیت بیان کیجئے، اور آخری بار کے ذریعہ انہیں بھیجیں.
