کوئی سوال نہیں ہے کہ ٹیکنالوجی میں پیش رفت - خاص طور پر انٹرنیٹ کے لحاظ سے - دنیا بھر میں افراد کے ساتھ معلومات کو تبادلہ کرنے کے لئے آسان اور تیزی سے بنا دیا ہے. بدقسمتی سے، یہ روایتی سماجی قبریں اور اچھے فیصلے کی قیمتوں میں بھی ہمارے دوستوں کو دوستی، پچ کے خیالات بنانے یا ایک اہم معاملہ پر مہر کرنے کے راستے میں گرنے کی قیمت میں آتی ہے. یہاں آپ کی ذاتی اور پیشہ ورانہ زندگی دونوں میں دانشورانہ طور پر ای میل استعمال کرنے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے.
سائبر خلائی میں راکشسوں
انٹرنیٹ نے ھلنایکوں کی ناراض نئی نسل کو جنم دیا ہے جو دو اقسام میں گر جاتے ہیں - جو آپ کے کمپیوٹر کو نقصان پہنچانا چاہتے ہیں اور جو آپ کو نقصان پہنچانا چاہتے ہیں. جو آپ کے سسٹم پر تمام اعداد و شمار کو تباہ کرنا چاہتے ہیں وہ ای میلز سے منسلک تیز رفتار کام کرنے والے وائرس کے ذریعے ایسا کرتے ہیں جو آپ کو موضوع لائن میں ایک دلچسپ ہک کے ساتھ آزمائیں ("مبارک ہو! آپ نے لاٹری جیت لیا ہے") یا منحصر کسی شخص سے جو آپ جانتے ہو اس سے آنا ("ارے! کیا آپ نے میرے پیغام کو اگلے ہفتے دوپہر کے کھانے کے بارے میں حاصل کیا؟"). اختتام کے بارے میں اتنا نازک کیا بات یہ ہے کہ، سطح پر، بھیجنے والے کو جائز ہونے کا لگتا ہے لیکن، ای میل کھولنے پر، رسیور پھر ایک لنک پر کلک کرنے کی ہدایت کی ہے جس میں تیزی سے برقی تباہی کو برباد کر دے گا. ای میل جو بینک بینک کے ساتھ مسائل کا انتباہ کرنے، پے پال میں سیکورٹی کی خلاف ورزی، یا وصول کنندہ کی فوری توجہ اور کسی بھی قسم کی مجرمانہ تحقیقات کو شکست دینے کے لۓ ہمیشہ مشتبہ طور پر شمار کیا جانا چاہئے. دوسرے قسم کے سائبر ویلن میں چیٹ رومز میں گزر جاتی ہے، بلاگز سے ذاتی معلومات تک پہنچ جاتی ہے اور فیس بک، میس اسپیس، اور ڈیٹنگ کے ساتھ منسلک ویب سائٹ پر باقاعدگی سے وزیٹر ہے. نام نہاد کی وجہ سے انٹرنیٹ ای میل صارفین فراہم کرتا ہے، آپ کو اس بات کا کوئی اندازہ نہیں ہے کہ اگر آپ اس پیارے آدمی کو آگے آگے لکھ رہے ہیں اور ایک حقیقی تاریخ کے قریب رہیں گے - واقعی ایک ہارورڈ گریجویٹ ہے، میرل لنچ کے لئے کام کرتا ہے، اور پورش چلاتا ہے یا ایک پریشان کن آرٹسٹ آرٹسٹ ہے جو خواتین پر بھروسہ کرتا ہے اور آپ سووب کی کہانی سے مارا جاتا ہے جس میں آپ کے گھر اور / یا آپ کے کریڈٹ کارڈ تک رسائی حاصل ہوتی ہے.
دفتری سامان کا غیر مناسب استعمال
ایک دفعہ ایک بار، یہ فرض کیا گیا تھا کہ زیادہ سے زیادہ ملازمین نے کمپنی کے فون پر ان کے دوستوں، گھریلو استعمال کے لئے پائلٹر آفس کی فراہمی، یا نایون میکس کا ایک سے زیادہ کاپی کرنے کے لئے استعمال کرنے کے لئے Xerox مشین کا استعمال کرنے کے لئے عام احساس نہیں تھا. یا کام کے گھنٹوں کے دوران خفیہ طریقے سے لکھا نہیں ہوسکتا ہے. تاہم، مشکلات میں کیا ہوا، تاہم، یہ تھا کہ مواقع پر کسی ایسے شخص کو آگ لگانے کا وقت آیا جو گھر پر مبنی کاروباری ادارے کے لئے بلوں کو بھیجنے کے لئے ایک کریڈٹ کو چوری کرنے یا ڈاک میٹر کا استعمال کرتے ہوئے، ان کا کہنا تھا کہ "اوہ، میں نے نہیں کیا تھا" مجھے معلوم نہیں تھا کہ ایسا کرنے کی اجازت نہیں تھی. " اس نے زیادہ سے زیادہ کمپنیوں کو جنم دیا ہے جس میں عملدرآمد کے دستی سازوسامان تیار کرنے میں سخت شرائط کی نشاندہی ہوتی ہے جو مناسب طرز عمل نہیں ہے. انٹرنیٹ، بے شک، آج کے بہت سے ہدایات کے بہت سے اعداد و شمار. اس بات کا یقین یہ ہے کہ ای میل مذاق، تبادلے کے آرام دہ اور پرسکون بات چیت کے تبادلے کے ساتھ منتقل کرنے کے لئے کافی نقصان دہ لگتا ہے، یا یہ کہ شاید باس ایک کلور رون ہے. تاہم، اس طرح کے مواصلات صرف قیمتی وقت برباد نہیں ہوتے ہیں، لیکن اگر کمپنی کسی مقدمے میں ملوث ہونے میں ملوث ہے تو ذیلی طور پر مشروط ہوسکتی ہے. اس کے علاوہ، نامعلوم جماعتوں سے ایک ای میل ان افعال شدہ وائرس میں سے ایک لے جا سکتا ہے اور کمپنی کو اہم خطرے میں ڈال دیا جا سکتا ہے.
امتیازی معلومات
جب ہم ای میل کے ذریعہ ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو رازداری اکثر خطرے میں ہے. ایک خط کے برعکس جو دورہ بند ہوسکتا ہے یا پڑھا ہوا وصول کرنے والے کے ذریعہ پڑھنے کے بعد بھی جلا دیا جاسکتا ہے، ای میل کے خطوط کو حادثے سے یا جان بوجھ کر تیسری پارٹی کی طرف سے حاصل کیا جا سکتا ہے. یہ کام کے شعبے میں خاص طور پر نقصان دہ ہے اگر ای میل کی مواد خفیہ ڈیٹا، مریض / کلائنٹ کے ریکارڈ، یا کمپنی کی مالی استحکام کے بارے میں معلومات سے متعلق ہے. اگر سیکورٹی کو بھی خطرہ ہوتا ہے تو، مثال کے طور پر، فرد ایک کریڈٹ کارڈ کی معلومات یا ایک سوشل سیکورٹی نمبر فراہم کرتا ہے جو ایک ای میل نوٹ کے فروغ میں فروغ دینے کے بجائے ایک محفوظ ویب سائٹ کے ذریعہ ڈیٹا داخل کرتا ہے.
آرام دہ اور پرسکون گفتگو
کیونکہ ای میل جیسے لوگوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے اس طرح کے ایک غیر رسمی، رکھی ہوئی فورم کی طرح محسوس ہوتا ہے، وہ اکثر اجنبیوں کے لئے اجنبی واقفیت کو بڑھا دیں گے اور پھر حیران رہیں گے کہ وہ سردی کندھے کیوں حاصل کرتے ہیں. اس کی ایک اچھی مثال یہ ہے کہ ایسے مصنفین ہوں گے جنہوں نے ایک ناشر کے گھر میں اپنے ایڈیٹر کو اپنا ناول بلند کرنا چاہتے ہیں. پرانے دنوں کے برعکس جب اس طرح کے ٹکڑے نے ہمیشہ مشکل کاپی کے حروف کی شکل اختیار کی ہے جو خود کو سنبھالنے، دلیل لفافے کے ساتھ سست میل بھیجتے ہیں، بہت سے پبلشرز کو یہ پتہ چلا ہے کہ الیکٹرانک سوالات صرف کم درختوں کو قتل نہیں کرتے بلکہ انہیں بھی پیش رفت کی مشکل بوجھ بہت تیزی سے عمل کرتے ہیں. تاہم، ان کو فوری طور پر موڑ دیا جاتا ہے، تاہم، چیٹٹی ای میل ہے جو "ہیلو، ایملی" سے شروع ہوتا ہے جیسا کہ مرسل نے سال کے لئے یملی کو معلوم کیا ہے. اس بات پر غور کیا جارہا ہے کہ وہ شاید ایملی سے نہیں جان سکیں گے، اگر وہ اسے گلی میں گزرے تو، یہ فرض ہے کہ ای میل تعارف دوستی کی فوری دروازہ ہو یا بھیجنے والے ذاتی معلومات کو جو پیشہ ورانہ پروٹوکول کی حدوں سے باہر ہو سکے. اس وقت تک جب تک وصول کنندہ آپ کو اپنا پہلا نام استعمال کرنے کی دعوت دیتا ہے، تو یہ ہمیشہ رسمی طور پر غلطی کی غلطی ہے. یہ آپ کے کمپیوٹر کی اسکرین پر خط کی شکل دینے کے لئے بھی قابل ذکر ہے جیسا کہ آپ ایک خط لکھیں گے جو پرنٹ آؤٹ ہونے اور بھیج دیا جائے گا. اس کا مطلب یہ ہے کہ دوستوں اور خاندان کے لئے عجیب فونٹ اور مسکراہٹ شبیہیں جو آپ پہلے سے ہی جانتے ہیں.
ونڈو سے ہجے کرنا
ایسا لگتا ہے کہ ای میل ایکسچینج اور فوری پیغام رسانی کے غیر معمولی فطرت میں، بہت سے لوگوں نے ان کے مواد کو ہجے اور گرامر کی غلطیوں کے لئے ثبوت نہیں دیئے جانے کا دعوی کیا ہے. وہ کہتے ہیں "اوہ، یہ صرف ایک ای میل ہے". "ایسا نہیں ہے جیسے کسی کو واقعی میں پرواہ ہے یا ہر چھوٹی چیز کو پکڑنے کا وقت ہے." تاہم، وہ غور کرنے میں ناکام رہے ہیں، تاہم، یہ ای میل ہے کہ فخر کا عکاسی ہے یا اس کا فقدان - وہ اپنا کام کرتے ہیں. چونکہ آپ کبھی نہیں جانتے ہیں کہ آپ کے مطلوبہ وصول کنندہ کے علاوہ کتنے لوگ اسے دیکھنے جا رہے ہیں، یہ آپ کو اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ بھیجنے والے بٹن کو مارنے سے پہلے یہ یقینی طور پر غلطی سے پاک ہو.
خیالات
یہ ہمارے معاشرے کے بارے میں ایک اداس تشویش ہے کہ بہت سے لوگوں کو ظالمانہ، نقصان دہ، اور شیطانی ای میلز بھیجنے کے لئے انٹرنیٹ کے گمنام فطرت کا استعمال کرتے ہیں. حقیقت یہ ہے کہ وہ "بے شمار" شخصیات کو ایک سے زیادہ ای میل اکاؤنٹس کے ذریعہ اپنایا جا سکتا ہے، انہیں جعلی monikers کے پیچھے اپنی حقیقی شناختوں کو چھپانے کی صلاحیت دی ہے اور رینوں کو برداشت کرنے کی صلاحیت دی ہے کہ وہ شاید شخص میں کہیں بھی شرمندہ ہو جائیں. اس میں ای میل استعمال کرنے کے بارے میں دانشوروں کے لئے ایک لفظ ہے: اگر یہ کچھ نہیں ہے تو آپ سامنا کرنے کے لے جانے والی بات چیت میں خود کو تیار کرنے کے لئے رضامند نہیں رہیں گے، شاید یہ بھی ای میل میں نہیں جانا چاہئے. ای میل کے بارے میں زیادہ تجاویز کے لئے - ایک الیکٹرانک ذریعہ میں خود کو محفوظ رکھنے کے ساتھ ساتھ اس آرٹیکل کے اختتام پر درج کردہ لنکس پر جائیں.
انضمام
آخری لیکن کم سے کم، ای میل نے ہماری خواہش اور حقیقی چہرہ کے وقت کے ذریعے ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے کی ہماری صلاحیت کو متاثر کیا ہے. دوپہر کے کھانے کے لئے ایک دوست سے ملنے اور پکڑنے کی بجائے، یہ صرف ای-چیٹ کے لئے ایک پریشانی سے کم ہو گیا ہے. ایک ٹیلی فون اٹھا یا سلامتی کارڈ لکھنے کے بجائے، یہ صرف ایک ای میل دھماکے بھیجنے کے لئے زیادہ آسان ہو گیا ہے. یہاں تک کہ تحفہ یا ایک خوبصورت رات کے کھانے کے لۓ آپ کے نوٹ کا شکریہ بھی فوری پیغامات کی طرف سے فراہم کیا جاسکتا ہے. تاہم، سب سے زیادہ پریشان کن بات یہ ہے کہ نوجوان نسل سماجی حالتوں میں دوسروں کے ساتھ بات چیت سے زیادہ کی بورڈ کے ذریعہ زیادہ آرام دہ اور پرسکون بات چیت کر رہی ہے. اس کے نتیجے میں، ان کے زبانی مہارت، جسمانی زبان اور خود اعتمادی پر منفی اثر پڑے گا. سب کے بعد، اگر آپ انٹرنیٹ پر کسی بھی شناخت کو قبول کر سکتے ہیں، آپ کو واقعی ایک شخص کے طور پر کون سا پتہ لگانے پر کام کرنے کی کوئی وجہ نہیں ہے.
