ایڈورٹائزنگ ایجنسیوں میں گھر کی ٹیموں کی مدد کرسکتی ہے یا کمپنی کے لئے اعلاناتی کام کا واحد ذریعہ بن سکتا ہے. جب کسی نئی ایجنسی کے ساتھ کام کرنے کی کوشش کی جاتی ہے تو، آپ عوامی طور پر تجویز کے لئے ایک درخواست کا اعلان کرسکتے ہیں، یا آر ایف پی. اس کا مطلب ہے کہ آپ پراجیکٹ کی تفصیلات مختلف ایجنسیوں کو فراہم کرتے ہیں، اور وہ پروپوزل پیش کرتے ہیں کہ وہ اس منصوبے کو کیسے مکمل کریں گے، یہ کتنا عرصہ لگے گا اور کتنے عرصے سے آپ کو لاگت آئے گی. اپنے مقاصد اور بجٹ پر منحصر ہے، آپ ایک پروسیسنگ کو منتخب کرتے ہیں کہ وہ تمام تجاویز کے ذریعے پڑھنے اور ٹیموں سے بات کرنے کے بعد کام کریں.
لکھنا
آر ایف پی میں آپ کو مخصوص قابلیت شامل کرنا چاہئے جو آپ تلاش کر رہے ہیں، اور قیمت یا مہارت انتخاب میں سب سے اہم عنصر ہے یا نہیں. قابلیت میں مطلوبہ مہارت کا تعین، تکنیکی صلاحیت اور اس میں شامل ہونا ضروری ہے کہ سامان یا خدمات کی کوئی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، اشتہاری اداروں کو پچھلے مہم کے نتائج، تخلیقی مثال اور ٹیم کی مہارت پیش کرنا چاہئے.
ڈیڈ لائن
ایجنسیوں کو ان کے تجاویز جمع کرنے کے لئے ایک آخری وقت ہونا چاہئے. اوک ریج انسٹی ٹیوٹ برائے سائنس اور تعلیم کے مطابق، آر ایف پی کو عوام کو آزاد کر دیا گیا ہے کہ تاریخ سے کم از کم چار سے چھ ہفتوں کا ہونا لازمی ہے. یہ یقینی بناتا ہے کہ تمام اہل اور دلچسپی کے اداروں کو تجاویز جمع کرنے کے قابل ہیں. یہ یقینی بناتا ہے کہ جاری کردہ کمپنی میں سے منتخب کرنے کا سب سے بڑا مرکز ہے.
جائزہ لیں
پھر تجاویز جائزہ لینے کے لئے ایک کمیٹی پر جائیں. کمیٹی کو سابق یا موجودہ مارکیٹنگ یا ایڈورٹائزنگ ٹیم کے اراکین کی تشکیل دی جانی چاہیئے جو کام کو سمجھتے ہیں. تجاویز پر بحث کرنے اور اسکور کرنے کے لۓ کتنے تجاویز موصول ہوتے ہیں، جائزہ لینے کی کمیٹی کو تین ہفتے تک دو ہفتے تک لے جانا چاہئے.
پیشکش
اس کے بعد، سب سے زیادہ سکریپشن ایجنسیوں کو دعوت دینے کے لئے ضروری ہے کہ وہ اپنی تجویز اور شخص میں گزشتہ کام کو پیش کرے. ویب ڈیزائن بروکر کے مطابق، چار اداروں سے زیادہ نہیں مدعو. آپ یہ کہہ سکتے ہیں کہ ایجنسیوں کیس کیسز اور تخلیقی کام کی مثالیں پیش کرتے ہیں. امریکی بھارتی گیمنگ انڈسٹری کی نیشنل انفارمیشن سائٹ کے مطابق، یہ ایک مناسب درخواست ہے، لیکن آپ کو سامان ملنے کے لئے کافی وقت دینا ہوگا. کچھ معاملات میں، اشتھاراتی ایجنسی کے لئے پیشکش کے لئے نمونہ ٹیلی ویژن اشتہارات یا اشتہارات بنانا ضروری ہوگا.
انتخاب
آخر میں، تمام پیشکشوں کو دیکھنے کے بعد، جیتنے والی ایجنسی کا انتخاب کرنے کا وقت ہے. اصل پیشکش میں کتنا تفصیل دیا گیا ہے پر منحصر ہے، معاہدہ پر دستخط کرنے سے پہلے قیمت کی قیمت یا کام کی گنجائش پر کچھ اضافی بات چیت ضروری ہے. تفصیلات پر اتفاق ہونے کے بعد، ایجنسی اس منصوبے پر گھر ٹیم کے ساتھ کام شروع کر دے گی.
