نیا سافٹ ویئر متعارف کرایا عام طور پر ایک پائلٹ کے عمل درآمد کے پروگرام کی جانچ پڑتال کی ضرورت ہوتی ہے کہ نئے سافٹ ویئر پر موجودہ طریقہ کار کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا جائے، اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ متوقع اضافہ ہو جائے گا. نئے سافٹ ویئر پر تربیت دینے کے بعد، پروجیکٹ ٹیم نے پائلٹ منعقد کی ہے اور موجودہ اور مجوزہ ورکشاپ دونوں کے ساتھ شامل ہونے والے عمل کے گرافیکل ورک فلو چارٹ تخلیق کرتا ہے. یہ گرافیکل نمائندگی نئے نظام کو چلانے کے لئے تربیت کے صارفین کے لئے بنیاد بنائے گا. پائلٹ کے فوائد میں خطرے کی کمی، کاروباری عمل میں بہتری اور سافٹ ویئر کی گہرائی سے متعلق سیکھنے شامل ہیں.
خطرے میں کمی
اصل میں نئے سافٹ ویئر کو نافذ کرنے سے پہلے پائلٹ پروگراموں کو چلانے میں ناکام ہونے، غلطیوں، تاخیر اور کاروبار کو بند کرنے کا خطرہ کم ہوجاتا ہے. عام سوفٹ ویئر ٹریننگ کے فورا بعد سافٹ ویئر کو استعمال کرنے کے لئے سافٹ ویئر استعمال کرنے کے لئے ایک مخصوص کاروباری ماحول میں عام تربیت کو لاگو کرنے کی کوشش میں ملوث بہت سے غیر معمولی نونوں کی وجہ سے ناکامی کا ایک بہت بڑا خطرہ ہے. پائلٹ دیگر محکموں کو شامل کرنے سمیت، عمل کے ذریعے چلانے کی ضرورت ہے. بہت سارے ایڈجسٹمنٹ اور ترمیم پائلٹ کی مدت کے دوران نئے سافٹ ویئر پر بنائے جاتے ہیں.
بہتر بنانے کے عمل
پائلٹ پروگرام منصوبے کی ٹیم کو نئے سافٹ ویئر کی صلاحیتوں کا اندازہ لگانے کا موقع فراہم کرتی ہے اور اس بات کو تبدیل کرتی ہے کہ عمل کو بہتر بنانے اور بہتر بنانا. اگر نیا سافٹ ویئر بغیر پائلٹ کے بغیر لاگو ہوتا ہے، تو اس منصوبے کی ٹیم کو تبدیل کرنے کے قابل نہیں ہے اور پورے نظام کو بند کرنے کے بغیر کم از کم اس وقت تک مشکلات کو حل کرنے کے لئے عمل کو بہتر بنانے کے قابل نہیں ہے. اس ماحول میں، حوصلہ افزائی ممکنہ طور پر ڈرامائی بہتری کے ساتھ استعمال کے بجائے موجودہ نظام کی نقل کرنے کے لئے زیادہ ہے.
جانیں کہ کس طرح سافٹ ویئر کام کرتا ہے
سوفٹ ویئر وینڈر ٹریننگ کلاسز فطرت میں عام ہونے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. انہیں مخصوص کاروباری ماحول میں سافٹ ویئر کا استعمال کرنے کی تربیت کرنے کے لئے ڈیزائن نہیں کیا گیا ہے. تربیتی کلاس عمل درآمد کے عمل کا ایک لازمی حصہ ہیں. پروجیکٹ ٹیم جانتا ہے کہ پائلٹ کے دوران کاروباری عملوں پر سافٹ ویئر کس طرح لاگو کیا جائے گا. پائلٹ مکمل ہونے کے بعد، صارفین کو تربیت دی جاتی ہے کہ کس طرح سافٹ ویئر کمپنی کی کاروباری عمل انجام دے گی.
ٹریننگ مواد
پائلٹ کے ایک آؤٹ پٹ گرافیکل ورک فلو چارٹس ہیں جو ظاہر کرتا ہے کہ کس طرح سافٹ ویئر کو چلانے کے لئے استعمال کیا جائے گا. یہ کام کا بہاؤ استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جائے گا. ان صارف کی تربیتی مواد کا معیار انتہائی اہم ہے. پائلٹ کی کوششوں کو دوبارہ اور عمل درآمد میں تاخیر کرنے کے نتیجے میں غریب ورک فلو دستاویزات.
