بہت سے کاروباری اداروں کو اپنے آپریشنوں کو فنڈ دینے کے لئے ذمہ داریاں بھی شامل ہیں. یہ ذمہ دارییں پیدا ہوتی ہیں جب کاروباری مالک کاروبار کی منصوبہ بندی شروع کرے گی، جب کمپنی آپریشن کو برقرار رکھنے کے لئے اضافی نقد کی ضرورت ہوتی ہے تو کمپنی کی توسیع یا جب اس کی توقع ہوتی ہے. کمپنیاں ان ذمہ داریوں کو ایک نوٹ قابل ہونے یا ایک طویل مدتی بینک قرض حاصل کرنے سے محروم کرتی ہیں. کمپنی ہر مدت کے اختتام پر بیلنس شیٹ پر ذمہ داریاں بیان کرتا ہے. ان بیلنسوں کو درست طریقے سے رپورٹ کرنے کے لئے، کمپنی کو سمجھنے کی ضرورت ہے کہ وہ بیلنس کا حساب کیسے کریں.
بیلنس شیٹ
بیلنس شیٹ اکاؤنٹنگ مدت میں آخری دن کے طور پر کمپنی کی مالی حیثیت کی تفصیلات بتاتا ہے. یہ ہر مستقل اکاؤنٹ کا توازن ہے. مستقل اکاؤنٹس اثاثوں، ذمہ داریوں اور مالک کے مساوات اکاؤنٹس شامل ہیں. تمام اثاثوں کی اکاؤنٹس کا مجموعی توازن لازمی ذمہ داری اور مساوات کے اکاؤنٹس کے مشترکہ توازن کے برابر ہونا ضروری ہے. بیلنس شیٹ تمام مالیاتی بیان صارفین کو اس کے قرض سے وصول کردہ کمپنی کی رقم، یا ذمہ داریوں کے لۓ، مالک سرمایہ کاری سے موصول رقم کی رقم کا تعین کرنے کی اجازت دیتا ہے.
ذمہ داری درجہ بندی
ایک کمپنی کی ذمہ داریوں کو دو قسموں میں گرتی ہے: موجودہ ذمہ داریوں اور طویل مدتی قرض. موجودہ ذمہ داریاں دوسروں کو قرضے یا خدمات سے متعلق کرتی ہیں، جو ایک سال کے اندر اندر ادا کرنا ضروری ہے. طویل مدتی قرض دوسروں کو قرضے یا خدمات سے منسوب کرتی ہے جو ایک سال کے بعد ادا کی جائیں گی. موجودہ سال میں اور موجودہ سال سے باہر کچھ طویل مدتی قرضوں کی ادائیگی کی ضرورت ہوتی ہے. کمپنی ان قرضوں کو دو درجہ بندی میں الگ کرتی ہے. اگلے 12 ماہ میں ادائیگی کی ادائیگی موجودہ ذمہ داری ہے؛ اگلے 12 مہینے کے بعد ادائیگی کی ادائیگی کی جائے گی ایک طویل مدتی قرض ہے.
پائیدار اور طویل مدتی ذمہ داریاں
قابل ادائیگی نوٹس کمپنی کے لئے قرضے والے قرض سے مراد ہے جس کی وجہ سے کمپنی قرض دہندہ کے لئے ایک اشارہ نوٹ ہے. پروموشنل نوٹ نوٹ کا چہرہ قدر، سود کی شرح اور نوٹ کی اصطلاح میں شامل ہے. قابل ادائیگی ایک نوٹ موجودہ ذمہ داری ہوسکتا ہے اگر سال کے اندر توسیع ہو تو سال یا اس کے طویل عرصے تک قرض کے اندر اندر ہو. طویل مدتی ذمہ داریوں میں صرف ایک پیسہ قرضہ شامل ہوتا ہے جو ایک سال سے زائد عرصہ تک پہنچ جاتا ہے.
بیلنس حساب
کمپنی قرض کے اصل چہرہ کی قدر کو لے کر کسی بھی پرنسپل ادائیگیوں کو کم کر کے نوٹ قابل یا طویل مدتی ذمہ داریوں کے توازن کا حساب کرتا ہے. اس کمپنی کا سب سے پہلے ادا کردہ دلچسپی کی رقم کا تعین کرنے والے پہلے سے طے شدہ ادائیگیوں کا حساب کرتا ہے. دلچسپی کا حساب کرنے کے لئے، کمپنی باقی پرنسپل بیلنس میں سود کی شرح کے ذریعہ 365 کی طرف سے تقسیم کی مدت میں دن کی تعداد میں اضافہ کرتی ہے.