چھوٹے کاروبار کی ادائیگی کیسے کریں

چھوٹے کاروباری تنخواہ ایک اعلی منظم علاقہ ہے جو ملازمت ذاتی معلومات سے وفاقی سرکاری قانونی ضروریات میں شامل ہے. یہ کاروبار کا ایک ایسا علاقہ ہے، اگر مناسب طریقے سے نہیں کیا جائے تو سخت نتائج حاصل کرسکتے ہیں. آپ کے کاروبار کے لئے بہترین تنخواہ اکاونٹنگ سوفٹ ویئر کو لاگو کرنے، سیٹ سیٹول پروسیسنگ ترتیب رکھنے اور پیروال ٹیکس قوانین اور قواعد و ضوابط کو سمجھتے ہیں جو کہ موجود ہیں - اس علاقے کو مناسب طریقے سے، مؤثر طریقے سے اور مؤثر طریقے سے ہینڈل کرنے میں کسی کی کامیابی کو یقینی بنانا. تیاری اور تفصیلات کی تعمیل ضروری ہے.

آپ کی ضرورت ہو گی

پے رول فارم اور اشاعتیں
پے رول اکاؤنٹنگ سسٹم
پے رول بینک اکاؤنٹ
پے رول اکاؤنٹنگ چیک

تنخواہ کی مدت کا تعین کیا آپ کے پیروال روزانہ، ہفتہ وار، بایوکی یا ماہانہ پر عملدرآمد کرتے ہیں؟ ایک ماہانہ شیڈول تیار کریں اور اس پر رہیں. ایک کیلنڈر تقسیم کریں جس کی تنخواہ کی مدت ختم ہونے والی تاریخ (جس میں ملازمین کو وقت کارڈ میں رکھنے کی ضرورت ہے) اور اس پر مقرر کردہ ادائیگی کی تاریخ.

اندرونی تنخواہ کے فارم تیار کریں جیسے بیمار کی درخواستوں کی درخواست، چھٹی کی درخواستوں اور غیر موجودگی کی درخواستوں کو چھوڑ دیں. آرڈر آر ایس ایس فارم اور اشاعتیں. آئی آر ایس سے آرڈر کرنے کے لئے لازمی تنخواہ سے متعلقہ فارم میں سرکلر ای شامل ہیں، ایک ایسی اشاعت میں جس میں ہر چیز کا چھوٹا سا کاروبار مالک شامل ہوتا ہے وہ تنخواہ کے بارے میں جانتا ہے اور ٹیکس میں ملوث ٹیکس، W-9 ملازمت سے متعلق رقم، 941 (سہ ماہی ٹیکس کی واپسی) اور 940 (سالانہ ٹیکس واپسی).

اپنی قسم کے کاروبار کے لۓ مخصوص تنخواہ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر؛ مثال کے طور پر: سروس پر مبنی، مینوفیکچرنگ، خردہ، مہمانیت یا طبی. ہر پروگرام کے پاس پہلوؤں کے پاس آپ کے علاقے کی خاصیت پر مشتمل ہو گی جس میں پے رول کے عمل کو ممکن حد تک ممکن ہو سکے.

ایک پے رول بینک اکاؤنٹ کھولیں. پے رول کے لئے خاص طور پر ایک بینک اکاؤنٹ ہونے سے پٹرول کی فرم کے مالی عملیات کو الگ کرنے کے ریکارڈ میں مدد ملے گی. یہ تنخواہ ٹیکس کو ٹریک کرنے کے لئے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے. اب بھی تنخواہ کے ٹیکس کے لئے الیکٹرانک فائلوں کو قائم کیا گیا ہے.

آپ کے پے رول بینک اکاؤنٹ کھولنے کے بعد، آپ کے فرم کے نام اور ایڈریس کے ساتھ آرڈر کی ادائیگی چیک کریں. یہ آپ کے مالیاتی ادارہ یا بیرونی ذریعہ کے ذریعہ کیا جا سکتا ہے. چیک کریں کہ آپ کے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے پروگرام کی جانچ پڑتال کریں.

ہر ایک نئے نوکری کو دو W-9 دے دو، ان کی تنخواہ کی شرح کا تعین کریں اور ان کے بارے میں مطلع کریں کہ وہ اپنے گھنٹوں کو تنخواہ کو کیسے ادا کرتے ہیں. کیا یہ وقت کارڈ یا ٹائم شیٹ کے ذریعے ہے؟ شیڈول پر پیروال شخص کو معلومات جمع کرنے کی اہمیت پر زور دیں.

ان پٹ ملازم کے اعداد و شمار. ایک بار جب آپ نے تمام ملازمین کی تنخواہ کی پیشکشیں وصول کی ہیں تو، گھنٹے، بیمار چھوڑ، ادا شدہ اور غیر ادا شدہ چھٹیاں، پیرود اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں بچے کی حمایت اور گارنٹی جیسے کٹوتیوں کو شروع کرتے ہیں. ایک تنخواہ کی رپورٹ ہو گی جو معلومات کو خلاصہ کرتی ہے. ان اعداد و شمار کو چیک کریں جو آپ نے ان اعداد و شمار کو درست کیا ہے ان کو درست کرنے کے لۓ.

تنخواہ کے ٹیکس کا تعین ایک بار جب آپ کے ملازمین کی تنخواہ کے اعداد و شمار میں اضافہ ہوتا ہے تو، تنخواہ کے ٹیکس کا حساب کیا جائے گا. آپ کا اکاؤنٹنگ پے رول سافٹ ویئر اس رقم کا حساب کرے گا، بشمول FICA کے ملازم کے مماثلت کا حصہ بھی شامل ہے. اپنے سرکلر ای کو پڑھنے اور دستی طور پر رقم کی حساب سے ان اعداد و شمار کی توثیق کریں.

تنخواہ چیک پرنٹ اور تقسیم اپنے تنخواہ کی جانچ پڑتال میں بھی تنخواہ کے اکاؤنٹس پر ٹرانزیکشن پوسٹ کرنے کا مرحلہ بھی شامل ہے. اس بات کی تصدیق کیجیے کہ صحیح طریقے سے پوسٹ کیا گیا ہے. تیار ہونے کے بعد چیک چیک کریں.

پیروال ٹیکس جمع کروائیں. کسی بھی جرم اور ممکنہ دلچسپی سے بچنے کے لئے، یہ پیٹرول پروسیسنگ کو مکمل کرنے پر آئی آر ایس کو برقی طور پر تنخواہ ٹیکس جمع کرنے کی مشورہ دی جاتی ہے. اپنی ریاست اور مقامی حکومتوں کے ساتھ ان کی جمع کرنے کی ضروریات کے لئے چیک کریں.

تجاویز

اگر آپ سوچتے ہیں کہ آپ کا کاروبار الگ الگ تنخواہ کے چیک میں شامل علیحدہ تنخواہ کے اکاؤنٹ کی ضمانت دینے کے لئے بہت چھوٹا ہے تو، تنخواہ کے مقاصد کے لئے کمپنی کے چیک استعمال کریں. ممکنہ طور پر چیک سٹب پر چیک معاوضہ رقم لکھیں.