کاروباری خطوط میں کئی مختلف عناصر ہیں، بشمول بھیجنے والے کا پتہ، تاریخ، وصول کنندہ کا ایڈریس، سلام، جسم اور اختتام بھی شامل ہے. جب ایک کاروباری خط لکھتے ہیں، اس بات کو یقینی بنانے کے لئے درست فارمیٹنگ کے قوانین پر عمل کریں کہ آپ کے پیغام کو واضح اور پیشہ ورانہ انداز سے مطلع کیا جائے.
مرسل کا پتہ
خط کے سب سے اوپر چوتھائی کنڈ میں بھیجنے والے کا پتہ ہونا چاہئے. مکمل پتہ شامل کریں، لیکن بھیجنے والے کا نام یا عنوان نہیں.
تاریخ
ایڈریس کے نیچے دیئے گئے لائن پر، تاریخ لکھیں جس میں مکمل ہو گیا، بشمول مہینے، دن اور سال بھی شامل ہو. تاریخ کو صفحے پر چھوڑ دیا جانا چاہئے یا اس کا مرکز.
وصول کنندہ کا پتہ
تاریخ کے نیچے دیئے گئے لائن پر، وصول کنندہ کے پورے ایڈریس کا نام اور عنوان کے ساتھ پرنٹ کریں، صفحہ پر بائیں جانب سے حقائق.
سلام
وصول کنندہ کو اپنے رسمی عنوان کا استعمال کرتے ہوئے ایڈریس کریں، اس کے بعد ایک کالونی ("محترمہ سمتھ:"). اگر آپ وصول کنندہ کو ذاتی صلاحیت میں جانتے ہیں تو، آپ ان کا پہلا نام استعمال کرسکتے ہیں. اگر آپ وصول کنندہ کے عین مطابق نام یا عنوان کا تعین کرنے میں قاصر ہیں تو، "وہ کون ہو سکتا ہے جو اس پر غور کریں" استعمال کرنے کے قابل ہے.
جسم
خط جسم کے ہر پیراگراف، پیراگراف کے درمیان کھلی لائنوں کو چھوڑ کر واحد جگہ. زیادہ تر معاملات میں، مواد جامع (3 سے 5 پیراگراف، یا ایک صفحہ) رکھیں.
بند
اپنے خط جسم کے آخری پیراگراف کے نیچے آپ کی بندش کی ایک لائن شامل کریں، آپ کی تاریخ کے طور پر ایک ہی اندراج پر جائز ہے. آپ کی والدہ کا پہلا پہلا لفظ ("بہترین احترام،" "بہترین اعزاز")، اور اپنے مکمل نام ذیل میں کئی لائنوں کو پرنٹ کریں، ایک دستی دستخط دستخط کے لئے کھلی جگہ چھوڑ کر.
