بہت سے تنظیموں میں، کمیٹی کے چیئرمین کی حیثیت اہم ہے. جب مناسب طریقے سے استعمال کیا جاتا ہے، کمیٹی ایک تنظیم کی کامیابی کی قیادت کرسکتا ہے. اگرچہ فرائض فرائض اور ذمہ داریوں کے لحاظ سے ایک مؤثر کردار ادا کرتی ہے؛ پوزیشن کو مکمل وقت کا کام نہیں سمجھا جاتا ہے. اس کے علاوہ، یہ تنخواہ نہیں لیتا ہے. سب سے غیر منافع بخش تنظیموں میں، کمیٹی کے چیئرمین سی ای او اور متعلقہ حصوں کے درمیان ایک رابطے کے طور پر کام کرتا ہے.
چیئرمین کی کردار
چیئرمین رہنما ہے اور اس کے آخر میں، وہ حصہ ادا کرنا چاہئے. اس تنظیم کو اپنے نقطہ نظر کی طرف رہنمائی کرنی چاہئے، تاکہ اپنے مقاصد اور مقاصد کو پورا کریں. وہ سبھی کو تنظیم کے نقطہ نظر کی حمایت اور تنظیم کی کامیابی کو فروغ دینے کے لئے حوصلہ افزائی کرنی چاہئے. اس کے علاوہ، اس کو یقینی بنانا چاہئے کہ کمیٹی کے ممبروں میں دلچسپی کا کوئی تنازعہ نہیں ہے. اور آخر میں، وہ ایک مکڑی کی خصوصیات کو حساس کرنا چاہئے. جان سی میکسیل کے مطابق، "ایک حقیقی رہنما موسیقی کا سامنا ہے، یہاں تک کہ جب وہ دھن کو ناپسند کرتا ہے."
سی ای او کی حمایت
کچھ تنظیموں میں، سی ای او اور کمیٹی کے چیئرمین کے درمیان طاقت اور ذمہ داریوں کی علیحدگی ہے. مثال کے طور پر، جبکہ سی ای او بورڈ کے ڈائریکٹرز کے جواب دہندگان کے مطابق ہے، کمیٹی کے چیئرمین شیئر ہولڈرز اور کمیونٹی کو بڑے پیمانے پر ذمہ دار ہے. اس طرح، عام طور پر، کمیٹی کے چیئرمین سی ای او اور سینئر عملے کے مشاورتی کردار ادا کرتے ہیں، جبکہ سی ای او نے متفقہ پروگرام لاگو کیے ہیں. یہ اس بات کا یقین ہے کہ تنظیم کے اسٹریٹجک اہداف کو مناسب طریقے سے قتل کر دیا گیا ہے.
مؤثر ملاقاتوں کا آغاز
میٹنگ سے پہلے، چیئرمین کو ایک ایجنڈا بنانا چاہئے اور یہ یقینی بنائیں کہ تمام اشیاء پر بحث کی جائے گی. اجندا کو کمیٹی کے اراکین کو بھیجا جانا چاہئے تاکہ وہ گزشتہ اجلاس کے منٹ کو پڑھنے کا موقع ملے. میٹنگ کے دوران، چیئرمین کو یہ یقینی بنانا چاہئے کہ میٹنگ شروع ہونے سے قبل ہر کسی کو بیٹھا ہے. اسے یہ بھی یقینی بنانا چاہیے کہ منٹ ٹھیک طریقے سے ریکارڈ کیے جائیں، اور یہ کہ ہر کسی کو کارروائی میں حصہ لیا جائے. چیئرمین تمام ارکان کو کافی وقت مختص کرنے میں منصفانہ اور غیر منصفانہ ہونا چاہئے. اجلاس کے بعد، چیئرمین کو اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ تمام فیصلے تک پہنچ جائیں اور اچھے وقت میں بھیجنے سے قبل منٹ ٹھیک طریقے سے تحریری اور جانچ پڑتال کی جائیں.
چیئرمین ایک Figurehead کے طور پر
عام طور پر، ایک تنظیم کے چیئرمین کو ایک شخصیت اور رہنما کے طور پر بیان کیا جاسکتا ہے، اس تنظیم کو بیرونی دنیا میں نمائندگی کے لۓ ذمہ دار ہے. وہ کمیونٹی میں تنظیم کے خیالات کا ایک اہم بورڈ اور تنظیم کے موقف کا ہو سکتا ہے.
ایک کمیٹی کے چیئرمین میں متوقع اہلیت
چیئرمین قیادت قیادت کی مہارت، علم، تجربے اور اچھی باہمی مہارت کی نمائش کرنا چاہئے. اسے باکس سے باہر سوچنے اور ٹیم پلیئر بننے کی صلاحیت ہونا چاہئے. اس کے علاوہ، اسے یاد رکھنا چاہئے کہ وہ بہت سے کمیٹی کے ممبران میں سے ایک ہیں.
