اگر آپ کے پاس بہت بڑی معلومات موجود ہیں تو اس میں اسپریڈ شیٹ پر مخصوص معلومات تلاش کرنا مشکل ہوسکتا ہے. تاہم، Excel جیسے سافٹ ویئر، LibreOffice Calc اور Google اسپریڈ شیٹ آپ کو جلدی کی ضرورت کی معلومات کو تلاش کرنے کے لئے استعمال کر سکتے ہیں کے اوزار فراہم کرتے ہیں. تلاش کرنے اور اپنے سپریڈ شیٹ کے ایک حصے میں آپ کے سیلز یا کسی دوسرے میں خلیات کی رینج میں تلاش کرنے میں مدد کرنے کے لئے VLOOKUP تقریب کا استعمال کریں.
کالم میں پہلا سیل منتخب کریں جس میں آپ کو ووLOUP کے نتائج ظاہر کرنا چاہتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس ایک ٹیبل ہے جس میں "H" رنگ نام اور کالم پر مشتمل ہے "I" ان کے متعلقہ ہییکسڈیکائل کوڈ پر مشتمل ہے، لیکن خلیات A2 سے A7 الگ الگ ہیں. میز سے اور رنگ کے نام پر مشتمل ہے جسے آپ اپنی ہییکس قیمت سے ملنا چاہتے ہیں، سیل B2 کو منتخب کریں تاکہ VLOOKUP تقریب کو شامل کریں.
منتخب کردہ سیل میں مندرجہ ذیل فارمولہ ٹائپ کریں، لیکن "درج کریں" کی دبائیں نہ دبائیں یا "فارم" درج کریں بٹن پر کلک کریں:
= وولوپ (جس میں آپ چاہتے ہیں وہ معلومات پر مشتمل پہلا سیل پر کلک کریں. مثال کے طور پر، سیل A2 پر کلک کریں جس میں آپ کا پہلا نمبر شامل ہے جسے آپ ہییکس نمبر تلاش کرنا چاہتے ہیں.
VLOOKUP فارمولا میں سیل کے حوالہ کے بعد ایک کوما ٹائپ کریں، تاکہ آپ کے فارمولہ اب ذیل میں کوڈ کی طرح ملتے ہیں:
= وووولوپ (A2،
حوالہ کی میز کے اندر تمام خلیات کو منتخب کریں جن میں آپ معلومات کی مماثلت کے لئے تلاش کریں گے، اور پھر سیل رینج کے بعد ایک کوما ٹائپ کریں گے. مثال کے طور پر، اگر آپ کی میز میں نو مختلف رنگوں اور ان کے مماثل ہییکس اقدار شامل ہیں تو، سیلز H2 کے ذریعے I10 منتخب کریں:
= وووولوپ (A2، H2: I10،
ٹیبل کالم نمبر ٹائپ کریں جس میں وہ ڈیٹا شامل ہے جس میں آپ چاہتے ہیں جب ایک میچ ہو، اور پھر ایک کما شامل کریں. ایکسل انڈیکس کے طور پر بائیں کالم کالم کا استعمال کرتا ہے اور اسے کالم "1." کے طور پر لیبل کرتا ہے مثال کے طور پر، ٹیبل میں ہییکس اقدار پر کالم کے لئے "2" ٹائپ کریں:
= وووولوپ (A2، H2: I10،2،
فارمولہ میں "غلط) کی قسم" ((حوالہ جات کو چھوڑ دیں)، اور پھر "درج کریں" دبائیں. اس فورسز کو صرف اکیلی میچوں کو ظاہر کرنے کے لئے. اگر آپ بجائے "سچ" ٹائپ کرتے ہیں تو، VLOOKUP تقریبا مماثلت مماثلت دکھائے گا- مثال کے طور پر، "سیاہ" اور "بلاک" دونوں رنگ "سیاہ" کے حوالے سے ایک ریفرنس میں موجود ہیں.
اپنے مکمل VLOOKUP فارمولا کے ساتھ سیل کا انتخاب کریں، "Ctrl-C" پریس کریں، اس کالم کے دیگر خلیات کو منتخب کریں جو آپ فارمولا کو لاگو کرنا چاہتے ہیں، اور پھر "Ctrl-V" پریس کریں. خلیات اور خود کار طریقے سے آپ کے لئے سیل حوالوں کو ایڈجسٹ کرتی ہے.
تجاویز
-
ان کالموں میں ڈیٹا چیک کریں جنہیں آپ میچ کرنا چاہتے ہیں اور آپ کے ریفرنس ٹیبل میں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ان کے پاس صحیح ڈیٹا فارمیٹ ہے اور متن کے خلیات میں کوئی اضافی جگہ نہیں ہے. مثال کے طور پر، اگر حوالہ کی میز میں رنگ "بلیک" ہے، لیکن جس میں آپ میچ کرنا چاہتے ہیں وہ "بلیک" پر مشتمل ہے، VLOOKUP "#NA" دکھاتا ہے، مطلب یہ ہے کہ "دستیاب نہیں."
انتباہ
اس مضمون میں معلومات ایکسل 2013، لیبر آفس کیلسی 4.0 اور گوگل اسپریڈ شیٹ پر لاگو ہوتا ہے. یہ ان اطلاقات کے دوسرے ورژن کے ساتھ تھوڑا سا یا نمایاں طور پر مختلف ہوسکتا ہے.
