کسی بھی سائز کے کاروبار میں اکاؤنٹنگ برقرار رکھنا مشکل ہوسکتا ہے. وفاقی، ریاست اور مقامی حکومتوں کو ٹیکس ادا کرنے اور منافع اور نقصان کا صحیح ریکارڈ برقرار رکھنے کے لئے کاروبار کے مکمل ریکارڈ کی ضرورت ہوتی ہے. افراد آمدنی کے بیانات اور منافع اور نقصان کے اکاؤنٹس میں الجھن کرتے ہیں. شرائط امریکہ میں متغیر طور پر استعمال کرتے ہیں، لیکن کچھ معمولی اختلافات ہیں.
آمدنی کے بیانات
آمدنی کا بیان ظاہر ہوتا ہے کہ کاروبار کے وقت کی مخصوص مدت میں کتنے پیسے ہوتے ہیں. اس وقت کی مدت عام طور پر ایک سال یا کم ہے. آمدنی کے بیان میں اس مخصوص مدت کے دوران ادا کردہ اخراجات کی تفصیلی وضاحت بھی شامل ہے. اس سے کاروبار کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتی ہے کہ اخراجات کے بعد کتنا پیسہ کمایا گیا ہے. آمدنی کے بیانات بھی حصول داروں کو ظاہر کرنے کے لئے استعمال کی جاتی ہیں جو اس مخصوص مدت کے لئے کتنے پیسے ہوتے ہیں.
منافع اور نقصان کا اکاؤنٹس
منافع اور نقصان کے اکاؤنٹس خاص اکاؤنٹس ہیں جو تمام اخراجات اور ایک کمپنی کے لئے مجموعی منافع کو ظاہر کرتی ہیں. ایک بار یہ نمبر شمار ہونے کے بعد، وہ سال کے لئے کمپنی کا منافع دکھائے گا. یہ نمبر آمدنی کا بیان میں دکھایا گیا نمبر کے طور پر ہی ہونا چاہئے. کمپنی کے مالکان اس کے بعد کمپنی کے مساوات کے حصول داروں کو پیسہ نکالنے کے لئے منافع نمبر کا استعمال کرسکتے ہیں.
اسی طرح
بہت سارے کاروباری اداروں کو شرائط آمدنی کا بیان اور منافع اور نقصان کے اکاؤنٹس کو استعمال کرتے ہیں. ان میں بہت سے مماثلت ہیں. دونوں اکاؤنٹنگ شرائط ہیں جو منافع کا تعین کرنے کے لئے کمپنی کی آمدنی اور اخراجات کا استعمال کرتے ہیں. دونوں ایک خاص وقت کے لئے عام طور پر ایک سال یا کم کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. دونوں کمپنیوں کو ایک کمپنی کے خالص منافع کا تعین کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے تاکہ ایک مخصوص مدت کے اختتام پر ایوئٹی حصص ہولڈرز کو ان کی تنخواہ ملے گی.
اختلافات
آمدنی کے بیانات اور منافع اور نقصان کے اکاؤنٹس کے درمیان بھی چند اختلافات موجود ہیں. منافع اور نقصان کے اکاؤنٹس صرف کمپنی کے مجموعی منافع کو ظاہر کرتی ہیں جبکہ آمدنی کے بیانات کمپنی کے خالص منافع کو ظاہر کرتی ہیں. انکم بیانات کا استعمال ایک مخصوص وقت پر ایک کمپنی کے خالص مال کو دکھانے کے لئے استعمال ہوتا ہے. منافع اور نقصان کے اکاؤنٹس کو استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ ہر فرد انوئٹی شیئر ہولڈر کو وقت کی مخصوص مدت میں کمپنی سے منافع کا حق حاصل ہے.
