کمپنیاں ہر سہ ماہی میں ہر قسم کی چار اقسام اور ہر سال تیار کرتی ہیں: بیلنس شیٹ، منافع اور نقصان کا بیان، نقد بہاؤ کا بیان اور برقرار آمدنی کا بیان. منافع اور نقصان کے بیان میں، آمدنی کے بیان کے طور پر بھی کہا جاتا ہے، کمپنی نے اس کے تمام اخراجات اور آمدنی کی فہرست کی. جب آمدنی سے زیادہ آمدنی ہوتی ہے، تو کمپنی کو منافع بنایا جاتا ہے. جب آمدنی زیادہ آمدنی سے زیادہ ہوتی ہے، تو کمپنی نے نقصان پہنچایا ہے.
پرودنسون اکاؤنٹنگ
منافع اور نقصان کے بیان کا ایک اہم نقصان یہ ہے کہ یہ اکاؤنٹنگ کے صداقت کا طریقہ استعمال کرتا ہے. کمپنی کے اخراجات اور آمدنی کے لئے اکاؤنٹس اور جب وہ واقع ہوتے ہیں، اس کے بجائے نقد رقم کے جسمانی تبادلے کا انتظار کرنے کے بجائے. یہ حقیقت منافع اور نقصان کے بیان میں تصویر سے مختلف ہے.
مثال کے طور پر، کمپنی نے ایک سپلائر کے ساتھ انوینٹری کے لئے حکم دیا ہے. کمپنی اس رقم کو فوری طور پر ایک اخراجات کے طور پر منحصر کرتی ہے. متوقع تاریخ پر، فروش انوینٹری کی فراہمی نہیں کر سکتا، اس صورت میں کمپنی خرچ نہیں کرے گا. اسی طرح کیس اکاؤنٹس کے ساتھ ہے. اس کمپنی کی آمدنی کے طور پر قرضدار کی طرف سے قرضہ دارانہ رقم کی ادائیگی، اس کی تاریخ کے مطابق، قرض دہندہ نہیں ادا کر سکتا ہے.
مالی کیلنڈر
کمپنیاں مقرر کردہ مدت کے اختتام پر مالی بیانات تیار کرتی ہیں. کئی بار، کمپنی ان بیانات کا استعمال کرتے ہوئے ایک متوازن تجزیہ کرتا ہے. کمپنی پچھلے عرصے کے منافع اور نقصان کے اکاؤنٹ کے ساتھ موجودہ مدت کے منافع اور نقصان کا حساب موازنہ کرتا ہے. اس طرح، کمپنی کارکردگی میں ترقی یا خرابی کو یقینی بنانے کے قابل ہے.
کمپنیاں اسی صنعت میں کام کرنے والی کمپنیوں کے منافع اور نقصان کے اکاؤنٹس کا بھی موازنہ کرتی ہیں. ایک اہم نقطہ نظر یہ ہے کہ کمپنیاں مختلف مالی کیلنڈروں کی پیروی کر سکتی ہیں. اس طرح کے معاملات میں، موازنہ اگر ممنوع نہیں ہے، موازنہ مشکل ہیں.
منسلک اکاؤنٹس
کمپنیاں ان کے بیرونی حصول داروں کے لئے مالی بیانات تیار کرتی ہیں، جیسے قرض دہندگان اور حصول داروں اور وفاقی ریگولیٹری حکام کے لئے. بدقسمتی سے، اس کمپنی کے بیانات کو ہراساں کرنا کافی آسان ہے. ادارے کمپنی میں سرمایہ کاری کرنے کے لئے یا ٹیکس ادا کرنے سے بچنے سے بچنے کے لئے منافع کو ختم کرنے کے لئے منافع بخش حصول ہولڈروں کو نقصان پہنچا کرنے کے لئے منافع کو زیادہ بڑھانے کا انتخاب کرسکتا ہے. تمام کمپنیوں کو اس طرح کے طریقوں سے گریز نہیں ہے، لیکن کم بدمعاش کمپنیوں کو ان کے منافع اور نقصان کے اکاؤنٹس کو جوڑنے کے لئے چھتوں کا فائدہ اٹھا سکتے ہیں.
اکاؤنٹنگ کے اصول
کمپنیاں ان کے مالی بیانات کی تیاری کرتے وقت کچھ اکاؤنٹنگ اصولوں پر عمل کرتی ہیں. منافع اور نقصان کے اکاؤنٹس کے ساتھ، کمپنی کو مماثلت کے اصول کو اپنانے کا انتخاب کر سکتا ہے. مماثلت کے اصول کا کہنا ہے کہ ہر آمدنی کا سامان اسی اخراجات کے سامان کے ساتھ ملتا ہے، اور اس کے برعکس. یہ اصول اچھی طرح سے کام کرتا ہے جب آمدنی اور اخراجات کو صاف طور پر ملتا ہے، لیکن جب وہ نہیں کرتے، مماثل منافع اور نقصان کے بیان کا تجزیہ کرنے میں زیادہ مشکل بن سکتا ہے.
