کاروبار کے اندر اندر جانے والی مالی سرگرمیوں کا سراغ لگانا یہ ہے کہ ہر کامیاب کاروباری مالک کو کرنا ہے. جب آپ اکاؤنٹنٹس ہو سکتے ہیں جو اس کی دیکھ بھال کرتے ہیں تو، آپ کو بھی اپنے کاروبار سے متعلق مختلف قسم کے مالی بیانات کو پڑھنے اور سمجھنے کی ضرورت ہے. دو سے زیادہ جائزہ لینے والے مالی دستاویزات نقد بہاؤ بیانات اور منافع اور نقصان کے بیانات ہیں. پہلی نظر میں، یہ دستاویزات اسی طرح ظاہر ہوتے ہیں، لیکن ان کے پاس کئی اہم اختلافات موجود ہیں.
مالیاتی سرگرمیوں اور کیش فلو بیانات
نقد بہاؤ کا بیان استعمال کیا جاتا ہے کاروباری مالکان کو ان کی مالی سرگرمیوں کو دکھانے کے لئے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ پیسے کہاں جا رہے ہیں اس بات کا تعین کرنے کے لئے آپ کو ادائیگی کرنے والے اداروں اور کاروباری اخراجات کو بھی دیکھنے کے قابل ہو گا. آپ یہ بھی اندازہ کر سکیں گے کہ آپ کے کاروبار کو روزانہ کی بنیاد پر کتنی رقم برقرار رکھی جاتی ہے. کاروباری مالکان کو سمجھنے کے لئے کیش فلو بیانات اہم ہیں، کیونکہ وہ کاروبار کے آنے والے اور باہر جانے والے نقد کے بارے میں ہر تفصیل کو ظاہر کرتی ہیں. یہ بھی ہے جہاں نقد بہاؤ بیانات منافع اور نقصان کے بیانات سے مختلف ہیں.
منافع اور نقصان کے بیانات
منافع اور نقصان کے بیانات کا مقصد کاروباری مالکان کو ظاہر کرنے کے لئے ہے جو ان کے مجموعی منافع کسی مخصوص مدت سے زیادہ ہے. منافع اور نقصان کا بیان آپ کو ظاہر کرتا ہے کہ آپ کے آمدنی کے ذریعہ آپ کے اخراجات کیا ہیں. منافع اور نقصان کے بیان اور نقد فلو بیان کے درمیان اہم فرق یہ ہے کہ آپ کے منافع اور نقصان کا بیان آپ کی مالی سرگرمیوں کے ہر تفصیل کو ظاہر نہیں کرتا ہے. مثال کے طور پر، منافع اور نقصان کے بیانات چیزوں جیسے قرض کی ادائیگی، کریڈٹ کارڈ کی ادائیگی اور مالک کے ڈراگ کو ظاہر نہیں کرتی ہیں. جب آپ ان چیزوں پر خرچ کرتے ہیں تو ان کو اکاؤنٹنگ مقاصد کے لئے اخراجات پر غور نہیں کیا جاتا ہے. لہذا، وہ منافع اور نقصان کے بیان کے طور پر ریکارڈ نہیں کیا جاتا ہے، لیکن وہ نقد کے بہاؤ کے بیان میں ریکارڈ کیا جاتا ہے.
مختصر مدت کے مالی تصویر
اگر آپ اپنے کاروباری مالیات کی فوری تصویر اور آپ کو آنے والے کتنے نقد رقم حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو منافع اور نقصان کے بیان کے بجائے تازہ ترین نقد فلو بیان دیکھنا چاہیے. عام طور پر ہر ہفتہ باقاعدہ بنیاد پر کیش فلو بیانات کو اپ ڈیٹ کیا جانا چاہئے. اس طرح، آپ اس بات کا تعین کرنے کے قابل ہو جائیں گے کہ آیا آپ کے بقایا انوائسوں کو ادا کرنے میں آپ کا کافی نقطہ نظر آیا ہے، کیونکہ یہ منافع بنانا ممکن ہے لیکن اچھی نقد بہاؤ نہیں ہے، لہذا یہ بیان بہت اہم ہیں.
ماضی، موجودہ اور مستقبل مالی تصویر
واضح تصویر حاصل کرنے کے لۓ آپ کے کاروبار نے گزشتہ کئی ماہوں میں مالی طور پر کھڑا کیا ہے، یا اس سے بھی سال، آپ کو اپنے منافع اور نقصان کے بیانات سے مشورہ کرنا ہوگا. یہ دستاویزات خاص لمبی مدت کے وقت کے فریموں کے لئے منافع اور نقصان کے مریضوں کا موازنہ کرنا آسان بناتے ہیں. منافع اور نقصان کے بیانات آپ کو اپنی موجودہ مالیاتی تصویر کا اندازہ کرتے ہوئے ساتھ ساتھ اپنے مستقبل کی مجموعی مالی تصویر کی منصوبہ بندی میں بھی مدد کرتی ہے. بنیادی طور پر، منافع اور نقصان کے بیانات مؤثر طریقے سے طویل مدتی مالی حوالہ جات ہیں، جبکہ نقد بہاؤ کا بیان مختصر مدت کے استعمال کے لئے بہتر ہے.
